Referentie: gevolgen van wijzigingen in academische periode voor financiële gegevens voor studenten
Wanneer u de datums van academische perioden wijzigt, wordt in Workday een beoordelingsblokkering voor in rekening gebrachte kosten met de reden 'Wijziging kalenderdatum' ingesteld voor studenten met inschrijvingen in beïnvloede academische perioden. Met de blokkeringen kunt u eventuele gevolgen voor de financiële gegevens van studenten beoordelen voordat u de beoordelingen van de kosten hervat.
Als u de blokkeringen wilt verwijderen en de beoordelingen van kosten wilt hervatten, voert u de taak
'SFS vernieuwen op basis van wijziging van kalenderinstellingen'
uit. (U kunt de taak openen via de taak 'Financiële ondersteuning vernieuwen op basis van configuratiewijzigingen
'.) Omdat met deze taak ook blokkeringen voor financiële ondersteuning worden verwijderd en records voor perioden voor financiële ondersteuning worden gemarkeerd voor verwerking, wordt u aangeraden dit af te stemmen met beheerders van financiële ondersteuning voordat u deze taak uitvoert.Beoordeel de volgende gevolgen voor de financiële gegevens van studenten voordat u de blokkeringen voor de aanrekening van kosten verwijdert:
Impact | Overwegingen | Gerelateerde informatie: |
|---|---|---|
Academisch beleid | Bekijk de ingangsdatums van de volgende academische beleidsregels:
| |
Regels voor aggregatie van kosten | Controleer de ingangsdatums voor aggregatieregels voor kosten. | |
Ankerdatums | Kostenaanpassingsschema's en regels voor vervaldatums van kosten bekijken die zijn verankerd op begindatums van academische perioden. Kostenaanpassingsschema's die gebruikmaken van kalenderdagen of instructiedagen als schemabasis, kunnen begindatums van academische perioden als anker gebruiken. | |
Uitbetalingsschema's voor studentensponsorcontracten | Beoordeel de verwachte uitbetalingsdatums voor studentensponsorcontracten.
Voor studentensponsorcontracten kunnen uitbetalingsschema's worden gebruikt om verwachte uitbetalingsdatums te bepalen. In Workday worden uitbetalingsschema's gebaseerd op de standaardbegin- en einddatum van de academische periode. Studentensponsorcontracten zonder betalingsschema's gebruiken de begindatums van de academische periode als verwachte uitbetalingsdatums. | |
Datumbesturingselementen | Besturingselementen voor beoordelingsdatums voor beïnvloede academische perioden. Mogelijk moet u overleggen met andere beheerders in uw instelling om ervoor te zorgen dat alle datumbesturingselementen up-to-date zijn. Datumbesturingselementen die zijn gerelateerd aan functies voor Financiële gegevens student zijn:
|