Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Studentsponsorcontracten maken

Studentsponsorcontracten maken

U kunt een studentsponsorcontract maken voor onderwijsinstellingen, bedrijven, overheidsinstanties of externe organisaties. De studentsponsor betaalt de opleidingskosten voor een of meer studenten van dezelfde instelling.
  1. Open de taak
    'Studentsponsorcontract maken'
     .
  2. Houd bij het invullen van de sectie
    Algemene informatie
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Totaalbedrag contract
    Voer het totale bedrag in dat beschikbaar is voor alle in aanmerking komende studenten.
  3. Houd bij het invullen van de sectie
    Aanvullende informatie
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Geen gevolgen voor boekingstransactie
    Selecteer deze optie om het studentensponsorcontract uit te sluiten van berekeningen en pakketten voor financiële ondersteuningsbehoeften. Het contract wordt nog steeds opgenomen in het rapport
    'Totale financiële ondersteuning
     '.
    1098-T-impact
    Selecteer deze optie om betalingen voor studentsponsorcontracten op te nemen in 1098-T-rapportage.
    Overbetaling sponsor aan student restitutie
    Selecteer deze optie om overbetalingen naar de student door te sturen. Overbetalingen worden standaard terugbetaald aan de sponsor.
    Numeriek veld in kop 1
    Voer aanvullende informatie over het contract in.
    Voorbeeld: u gebruikt het studentensponsorcontract om een spaarregeling voor het opleiding vast te leggen, dus u voert het plantype in.
  4. Houd bij het invullen van de sectie
    'Uitbetalingsgegevens'
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Minimum student
    Studentenmaximum
    Geef de minimum- en maximumbedragen op die u voor een student op een contractregel kunt invoeren of berekenen.
    Uitbetalingsschema
    Selecteer een schema om de verwachte betalingsdatums voor de betalingen voor de contracten te definiëren. Als u geen uitbetalingsschema selecteert, is de verwachte uitbetalingsdatum:
    • De begindatum van de academische periode.
    • Vandaag, als de academische periode al is begonnen.
    U kunt betalingen op of na de verwachte uitbetalingsdatum op elk gewenst moment handmatig uitbetalen. Betalingen voor studentensponsorcontracten worden niet automatisch uitbetaald.
    Herberekeningsschema:
    Selecteer een schema voor het opnieuw berekenen van sponsorcontracten.
    Berekening van gerechtigdheid voor uitbetaling
    Selecteer een berekening om de studentenbetalingen op basis van het sponsorcontract te evalueren.
    Berekening uitbetalingsbedrag
    Selecteer een berekening waarmee het uitbetalingsbedrag voor de student wordt berekend. Voor de berekening worden contractregelkenmerken gebruikt, zoals
    Numeriek veld 1 regel
     .
    Als u geen regelkenmerken in bedragberekeningen hoeft op te nemen, kunt u in plaats daarvan
    contractbedragregels
     gebruiken.
    Betaald bedrag voor uitbetaling van factuur
    Selecteer deze optie om alleen bedragen te betalen die door sponsors zijn betaald. Voorbeeld: de sponsor betaalt 500,00 USD van de gefactureerde USD 700,00. Workday betaalt slechts 500 USD aan de student.
    Uitbetaling kan worden gerestitueerd
    Selecteer deze optie om restituties te genereren wanneer er een niet-toegepast sponsorcontractsaldo in de rekening van de student staat.
    Wanneer dit selectievakje is ingeschakeld:
    • Als deze optie is geselecteerd, kunt u een deel van het uitbetaalde bedrag van de rekening van een student aan de student restitueren.
    • Als dit is uitgeschakeld, kunt u de uitbetalingen alleen toepassen op kosten en kunt u deze niet terugbetalen aan de student.
    Dit selectievakje bepaalt alleen of u overbetalingen uit uitbetalingen kunt restitueren naar studentenrekeningen. U kunt te veel betaalde bedragen van studentsponsors altijd terugbetalen.
    Uitbetalingsblokkering respecteren
    Selecteer deze optie om te voorkomen dat in Workday gelden voor studentsponsorcontracten worden uitbetaald aan studenten waarvoor betalingsblokkeringen gelden.
    Verwachte betaling
    Selecteer deze optie om de financiering van het sponsorcontract op te nemen als verwachte betalingen in berekeningen voor verschuldigde bedragen.
    Weergaveregel voor verwachte betaling
    Wanneer u het sponsorcontract opneemt in verwachte betalingen, selecteert u een weergaveregel voor verwachte betalingen om te bepalen wanneer de verwachte betalingen worden weergegeven.
    Als u geen weergaveregel voor verwachte betalingen selecteert, wordt de verwachte betaling onmiddellijk weergegeven totdat u deze hebt uitbetaald.
    Prioriteitsgroep
    Selecteer de kosten op de studentenrekening waarop de betalingen van het sponsorcontract van toepassing zijn.
    Opbrengstcategorie
    Selecteer factuurtransacties voor studentsponsorcontracten.
    Worktags
    Maak een keuze uit worktags die zijn gedefinieerd in de taak
    'Worktaggebruik onderhouden'
     .
  5. (Optioneel) Voeg in het raster
    Regels voor contractbedrag
     regels toe om het bedrag van het studentencontract dynamisch te berekenen.
    Gebruik contractbedragregels wanneer berekeningsvoorwaarden voor contractbedragen van solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op alle studenten in het contract. Als u bedragen wilt berekenen op basis van afzonderlijke contractregels, gebruikt u in plaats daarvan een
    berekening voor het uitbetalingsbedrag
     .
    Selecteer het kostentype of de cursus die u in het contract wilt opnemen.
  6. Koppel in het
    raster Contractregels
     studenten aan het contract.
    Terwijl u contractbedragen voor studenten invoert, wordt de som weergegeven in het veld
    'Ingevoerd regelbedrag'
     in de sectie
    Algemene informatie
     . U kunt maximaal 9.999 contractregels invoeren.
    Houd bij het invullen van het raster rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Contractbedrag
    Bedrag berekenen
    Het contractbedrag baseren op regels voor contractbedragen of de berekening van het uitbetalingsbedrag:
    • Voer een vast
      contractbedrag
       in .
    • Schakel het selectievakje
      'Bedrag berekenen
       ' in.
    Numeriek veld regel 1
    Numeriek veld voor regel 2
    Boole-veld regel 1
    Voer aanvullende informatie over de contractregel in.
    Voorbeeld: u gebruikt het studentsponsorcontract voor een opleiding , dus u legt het volgende vast:
    • Het contractjaar.
    • Het aantal resterende eenheden van de regeling voor de student.
    • Of de student zich aanmeldt voor het plan voor de academische periode.
  7. Klik op
    OK
     .
Workday:
  • Hiermee wordt het financiële-ondersteuningspakket van elke student bijgewerkt met het sponsorcontract.
  • Hiermee wordt het bedrag opgenomen in de berekening van het behoefteoverzicht van de student als u het selectievakje
    'Geen impact op de
     inkoopfactuur' hebt uitgeschakeld.
  • Hiermee wordt het bedrag gerapporteerd als een verwachte uitbetaling in het studentprofiel. Dit bedrag is gebaseerd op de weergaveregels voor de verwachte steun.
Als u informatie over het sponsorcontract wilt weergeven, inclusief het totale toegekende bedrag, opent u het rapport '
Studentsponsorcontracten zoeken'
 .
  • Wijzig het studentensponsorcontract door de knop te selecteren
    Studentsponsorcontract
    Bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van het studentensponsorcontract.
  • Als u een contractregel aanpast nadat een factuur is goedgekeurd, moet u Selecteren:
    Studentsponsorcontract
    Facturen met contractregelbedragen synchroniseren
     in het menu met gerelateerde acties van een studentensponsorcontract. om goedgekeurde facturen af te stemmen op aangepaste contractregelbedragen. Met deze actie worden de benodigde opwaartse aanpassingen of credit-/herfactureringsfacturen gegenereerd om de factuur af te stemmen op het nieuwe contractbedrag.
  • Betalingen voor het sponsorcontract uitbetalen.
  • Contractbedragen opnieuw berekenen na wijzigingen in het studentenschema of de kosten.