Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-10-04
Gegevens financiële ondersteuning vernieuwen

Gegevens financiële ondersteuning vernieuwen

  • Stel FSA-programmabeleid (Federal Student Aid) in voor studieprogramma's.
  • Configureer de academische kalender voor uw instelling.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de gebeurtenis ISIR-actie-items
     in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
  • Beveiliging:
    • Instellen: domein 'Financiële ondersteuning'
       in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
    • Beheren: domein Evaluatie ISIR-actie-item
       in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
    • Beheren: domein 'Financiële ondersteuning'
       in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
    • Beheren: domein Financiële gegevens student
       in het functionele gebied Financiële gegevens student.
Wanneer u wijzigingen aanbrengt in de volgende gebieden, raden we u aan uw configuraties te vernieuwen om ervoor te zorgen dat Workday de meest recente informatie gebruikt voor het verwerken van financiële ondersteuning:
  • Datums academische periode.
  • FSA-programmabeleid.
  • Feestdagenkalenders.
  • Bedrijfsproces
    ISIR-actie-itemgebeurtenis
     .
Wanneer u de academische structuur wijzigt door een academische eenheid toe te voegen, raden we u ook aan uw configuraties te vernieuwen.
  1. Open de taak
    'Financiële ondersteuning vernieuwen op basis van configuratiewijzigingen'
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    ISIR-actie-items vernieuwen
    Selecteer deze optie nadat u wijzigingen hebt aangebracht in een of beide bedrijfsprocesdefinities voor
    ISIR-actie-items
     en
    gebeurtenissen voor federale verificatie
     . Alle actieve Institutional Student Information Records (ISIR's) voor het geselecteerde toezeggingsjaar en de federale schoolcode worden opnieuw beoordeeld en geëvalueerd op ISIR-actie-items.
    Schakel het selectievakje
    Voltooide gebeurtenissen uitsluiten in
     om te voorkomen dat voltooide gebeurtenissen voor federale verificatie en ISIR-actie-items opnieuw via deze bedrijfsprocessen worden uitgevoerd. Voorbeeld: als u het selectievakje inschakelt en een student de status 'Voltooid' heeft voor een of beide bedrijfsprocessen voor de
    federale verificatiegebeurtenis
     of de
    ISIR-actie-itemgebeurtenis
    , is de student niet geselecteerd om een of beide processen te voltooien. bedrijfsprocessen opnieuw.
    ISIR- en NSLDS-transacties vernieuwen
    Selecteer deze optie nadat u een nieuwe academische eenheid aan uw bestaande academische structuur hebt toegevoegd. Workday vernieuwt de toegang voor ISIR- en NSLDS-transacties, actie-items en blokkeringen, zodat gebruikers alleen de ISIR- en NSLDS-transacties van hun academische eenheid kunnen bekijken.
    Dagen zonder instructie vernieuwen voor weken van instructie
    Selecteer deze optie nadat u wijzigingen hebt aangebracht in een feestdagenkalender of niet-instructiedagen in een academische kalender. Workday gebruikt uw configuraties om het aantal weken met instructie te berekenen.
    Nadat u deze taak hebt uitgevoerd, kunt u:
    • Wacht tot de functie 'Student Nightly' is geïnstalleerd om de aanwezigheidsplannen, de kosten van de aanwezigheid en de financiële ondersteuning voor de periode te vernieuwen.
    • Vernieuw de kosten van aanwezigheid en pakketten voor financiële ondersteuning handmatig met het rapport '
      Processies voor financiële ondersteuning voor studenten uitvoeren op periode'
       .
    • Vernieuw de aanwezigheidsregelingen handmatig met het rapport
      'Financiële services voor studenten uitvoeren op student'
       .
    Studieprogramma's vernieuwen voor laadstatus
    Selecteer deze optie nadat u wijzigingen in het FSA-programmabeleid hebt aangebracht. In Workday worden studieprogramma's gebruikt om de belastingstatus van studenten te berekenen. Nadat u deze taak hebt uitgevoerd, kunt u:
    • Wacht tot de functie 'Student Nightly' is geïnstalleerd om de aanwezigheidsplannen, de kosten van de aanwezigheid en de financiële ondersteuning voor de periode te vernieuwen.
    • Vernieuw de kosten van aanwezigheid en pakketten voor financiële ondersteuning handmatig met het rapport '
      Processies voor financiële ondersteuning voor studenten uitvoeren op periode'
       .
    • Vernieuw de aanwezigheidsregelingen handmatig met het rapport
      'Financiële services voor studenten uitvoeren op student'
       .
    SFS vernieuwen op basis van wijziging van datum in kalenderinstellingen
    Selecteer deze optie nadat u een begin- of einddatum voor een academische periode hebt bijgewerkt. Het bijwerken van deze datums heeft aanzienlijke gevolgen voor uw bestaande configuraties voor financiële ondersteuning. Het is dus belangrijk dat uw gegevens up-to-date zijn.
Uw configuraties worden vernieuwd, zodat u financiële ondersteuning met bijgewerkte gegevens kunt blijven verwerken.