Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Referentie: reacties voor financiële gegevens student

Referentie: reacties voor financiële gegevens student

Verschillende gebeurtenissen, zoals wijzigingen in een studieprogramma of een wijziging in de woonplaats, kunnen ertoe leiden dat in een reactie op de financiële gegevens van studenten een record voor de financiële periode voor studenten (SFPR) wordt gemarkeerd. Vervolgens gebruikt Workday de herberekeningsschema's voor de kostenbeoordeling en de herberekening van het sponsorcontract om de reactiemarkering te verwerken en de kosten en de vrijstellingsbetalingen te boeken of de sponsorcontracten opnieuw te berekenen voor een student voor de academische periode.

Reacties financiële gegevens individuele student

Reactie:
Oorzaak
Voor verwerking opgenomen perioden
Campuslocatie:
Wijzigingen in de locatie van de student voor het rapporterende academische record.
De academische perioden met een standaardbegindatum (SSD) op of na de ingangsdatum van de wijziging.
Positie klasse
Wijzigingen in de status van de klasse voor financiële ondersteuning van de student.
De academische perioden die zijn gerelateerd aan de beïnvloede record voor de financiële ondersteuningsperiode (FAPR).
U kunt de gerelateerde FAPR bekijken op het tabblad
SFPR weergeven
 van de financiële rekening van de student.
Staatsburgerschap
Wijzigingen in de staatsburgerschapsstatus van de student.
De academische perioden met een SSD op of na de ingangsdatum van de wijziging.
De ingangsdatum van de wijziging is de datum van de update.
Aangepast object
Wijzigingen in de aangepaste veldwaarden van de student.
Als u wilt dat een reactie wordt geactiveerd op basis van een aangepast object, moet u de studentgroepering configureren in de taak
'Reactiebeleid voor financiële gegevens van studenten onderhouden'.
Voor aangepaste SFPR-objecten: de academische perioden waarvoor de aangepaste veldwaarden zijn bijgewerkt.
Voor aangepaste FAPR-objecten: de academische perioden die zijn gerelateerd aan de record voor de beïnvloede periode voor financiële ondersteuning.
Studieprogramma
Wijzigingen in de academische rapportagerecord van de student of in het primaire studieprogramma voor de bestaande academische rapportagerecord van de student.
De academische perioden met een standaardbegindatum op of na de ingangsdatum van de wijziging.
Status studieprogramma
Wijzigingen in de status van het primaire studieprogramma van de rapportagerecord, zoals:
  • Wordt uitgevoerd
  • Speciaal verlof
  • Voltooiing in behandeling
  • Voltooid
  • Beëindigd
  • Negeren
  • Intrekking van instelling
  • Ingeschreven
  • Opgeschort
De academische perioden met een standaardbegindatum op of na de ingangsdatum van de wijziging.
Registratie (Toevoegen, Verwijderen, Cijferbasis, Registratie opnieuw toewijzen, Reactiveren, Eenheidswijziging, Intrekking)
Wijzigingen in de registraties van de student.
De academische perioden waarvoor de begindatum van de cursussectie van de registratie tussen de standaardbegindatum en standaardeinddatum van de periode valt.
De kosten worden geannuleerd en opnieuw beoordeeld wanneer u de verwerkingsdatum van een registratie antedateert naar een datum die eerder is dan de andere bestaande registraties voor de periode.
Vestigingsplaats
Wijzigingen in de verblijfsstatus van de student.
De academische perioden met een standaardbegindatum op of na de ingangsdatum van de wijziging.
Reden voor verblijfsplaats:
Wijzigingen in de verblijfsreden van de student.
De academische perioden met een standaardbegindatum op of na de ingangsdatum van de wijziging.
Studentgroeperingen (cohorten, sportteams)
Wijzigingen in het lidmaatschap van sportteams van een student en het studentcohort voor hun rapporterende academische record.
Als u een reactie wilt activeren op basis van een studentgroepering, moet u de studentgroepering configureren in de taak
'Reactiebeleid financiële gegevens student onderhouden'
 .
De academische perioden met een standaardbegindatum op of na de ingangsdatum van de wijziging.

Op wijzigingen gebaseerde reacties instellen

Reactie:
Oorzaak
Voor verwerking opgenomen studenten
Datumwijziging kalenderinstellingen
Wijzigingen in de datums voor een academische periode van de kalender die in het studieprogramma wordt onderhouden.
Alle studenten die de instelling volgen tijdens de academische perioden waarop de datumwijziging van invloed is.
Datumwijziging cursussectie
Wijzigingen in de begindatum van een cursussectie waarvoor studenten zijn ingeschreven.
Alle studenten die zijn geregistreerd in de beïnvloede cursussectie.
Wijziging in leveringsmodus cursussectie
Wijzigingen in de weergavemodus van een cursussectie waarvoor studenten zijn ingeschreven.
Alle studenten die zijn geregistreerd in de beïnvloede cursussectie.