Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-22
Aanpassingsschema's voor kosten maken

Aanpassingsschema's voor kosten maken

  • Maak groepen voor kostenaanpassingsschema's.
  • Het domein 'Beveiliging:
    instellen: studentkosten'
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
U kunt kostenaanpassingsschema's gebruiken om op te geven hoe restitueerbare kosten pro rata worden berekend voor verwijderde of ingetrokken registraties. U kunt ook verschillende pro-ratatarieven opgeven voor registraties die:
  • Studenten of beheerders die de dienst verlaten of zich terugtrekken uit.
  • Verlofmeldingen of intrekkingen van studiestatuswijzigingen in programma opnemen, zoals speciale verloven of intrekkingen van instellingen.
Wanneer kosten altijd volledig restitueerbaar of niet-restitueerbaar zijn, kunt u dit rechtstreeks voor het kostenitem configureren in plaats van er kostenaanpassingsschema's voor te maken.
In Workday zijn aanpassingsschema's voor kosten gekoppeld aan specifieke academische perioden, zodat u de flexibiliteit hebt om afzonderlijke schema's te definiëren wanneer kosten voor academische perioden op verschillende manieren worden aangepast. Voorbeeld: voor kosten tijdens de zomerperiode gelden andere restitutiepercentages dan voor de herfst- of lentesemesters.
U kunt kostenaanpassingsschema's voor één academisch jaar tegelijk maken.
  1. Open de taak
    'Aanpassingsschema voor kosten maken voor academisch jaar'
     .
  2. Selecteer in het veld
    'Academische perioden'
     een of meer academische perioden waarop het kostenaanpassingsschema van toepassing is.
  3. Selecteer in het veld
    Schemabasis
     een methode voor het tellen van het aantal dagen of klasvergaderingen.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Kalenderdagen
    Selecteer deze optie om alle kalenderdagen op te nemen, inclusief feestdagen en weekenden.
    Instructiedagen
    Selecteer deze optie om kalenderdagen op te nemen, exclusief feestdagen. Als u weekenddagen wilt opnemen, moet u een of beide selectievakjes voor
    'Zaterdag opnemen'
    en
    'Zondag opnemen' inschakelen
     .
    In kostenaanpassingsschema's wordt elke gebeurtenis in uw feestdagenkalender beschouwd als een gebeurtenis die de hele dag duurt, ongeacht of deze is gedefinieerd als gebeurtenis die de hele dag duurt.
    Klassikale vergaderingen
    Selecteer het aantal klassikale vergaderingen voor het aantal. Workday evalueert het vergaderpatroon van een cursus en vergelijkt dit met de niet-instructiedagen in de academische kalender.
  4. Wanneer u
    Kalenderdagen
     of
    Instructiedagen
     als schemabasis selecteert, moet u ook een
    anker voor het aanpassingsschema voor de kosten
    selecteren.
    Het anker bepaalt wanneer het schema begint met het tellen van dagen. Schema's voor kostenitems:
    • Toegewezen aan academische eenheden of studieprogramma's moet een anker gebruiken voor de begindatums van academische perioden. In de financiële gegevens van Student worden geen standaarddatums gebruikt voor kostenaanpassingen.
    • Gebruikt in cursuskosten en op inschrijving gebaseerde kosten kunnen schema's gebruiken die op elk anker zijn gebaseerd.
  5. Voeg voor elk tijdsbestek een rij toe met een ander restitutiepercentage.
    Alle afwijzingen of opnames na het laatste tijdsbestek resulteren automatisch in een restitutie van nul%.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Evalueren op cursusduur
    Selecteer deze optie om de waarden
    voor de cursusduur in dagen/vergaderingen
     te gebruiken voor uw berekeningen voor kostenaanpassingen.
    Cursusduur (in dagen/vergaderingen)
    Wanneer u het selectievakje '
    Evalueren op cursusduur'
     inschakelt, worden uw ingevoerde gegevens gebruikt voor kostenaanpassingen.
    Dag tot en met dag/vergadering
    Voer het aantal dagen of vergaderingen in waarop het opgegeven restitutiepercentage wordt toegepast.
    Voor kalenderdagen of instructiedagen kunt u het volgende invoeren:
    • Nul om de eerste dag van het anker aan te geven.
    • Negatieve getallen voor dagen vóór de ankerdatum.
    Voor klassikale vergaderingen kunt u het volgende invoeren:
    • Nul om de dag vóór de eerste vergadering aan te geven
    • 1 om de dag van de eerste vergadering aan te geven.
    Het getal omvat de hele dag. Voorbeeld: Beth en Tony hebben zich aangemeld voor een klas die om 12.00 uur vergadert. Beth laat de klas 's ochtends vallen, vlak voor de eerste vergadering, en Tony stopt de klas' s avonds, nadat hij de eerste vergadering heeft bijgewoond. Beide studenten ontvangen hetzelfde restitutiepercentage.
    Afwijzing van restitutiepercentage
    Voer het restitutiepercentage in voor studenten van wie de inschrijving in deze periode is uitgevallen.
    Restitutiepercentage voor opname
    Voer het restitutiepercentage in voor inschrijvingen die binnen dit tijdsbestek worden ingetrokken vanwege statuswijzigingen voor het studieprogramma. Deze statuswijzigingen omvatten speciaal verlof, intrekking van de instelling, schorsing of ontslag.
  6. (Optioneel) Klik op
    Toevoegen
     om meer kostenaanpassingsschema's voor het academische jaar te maken.
    Voorbeeld: als de zomerperiode een ander kostenaanpassingsschema heeft dan de herfst- en lentesemesters, maakt u een afzonderlijk schema voor de zomerperiode.
Workday gebruikt het kostenaanpassingsschema van:
  • Academische periode van de cursusregistratie om de kosten pro rata te berekenen.
  • De groep voor het kostenaanpassingsschema van het kostenitem.
U kunt het rapport
'Aanpassingsschema's voor kosten zoeken op groep'
 gebruiken om de schema's weer te geven.
Aan de Alma Mater-universiteit zijn studenten die met verlof gaan, van school gaan, geschorst worden of worden afgewezen:
  • Ontvang een volledige restitutie voordat de academische periode begint.
  • Nadat de academische periode is begonnen, ontvangt u geen restitutie wanneer de status van het studieprogramma wordt gewijzigd.
Studenten die:
  • Als u een lesgroep afbreekt voordat de academische periode begint, krijgt u een volledige restitutie.
  • Een klas beëindigen of zich terugtrekken nadat de academische periode is begonnen, krijgt restituties volgens een pro rata schema.
Om aan dit beleid te kunnen voldoen, maakt u dit kostenaanpassingsschema:
Schemabasis
:
kalenderdagen
Anker voor kostenaanpassingsschema
:
begindatum academische periode
Dag tot en met dag/vergadering
Afwijzing van restitutiepercentage
Restitutiepercentage voor opname
-1
100
100
0
90
0
11
80
0
21
70
0
100
25
0