Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Datums academische periode bijwerken

Datums academische periode bijwerken

  • Academische kalenders instellen.
  • Beveiliging:
    Beheren: updates academische kalender
     in het functionele gebied 'Academische basis'.
U kunt de begin- en einddatum voor bestaande academische perioden bijwerken, inclusief perioden met dynamische gegevens. Houd er bij het wijzigen van datums rekening mee dat deze wijzigingen van invloed zijn op:
  • Aaneengesloten datums van academische perioden, inclusief perioden in een andere academische kalender.
  • Andere gebieden die afhankelijk zijn van deze configuratie. Mogelijk beïnvloede gebieden zijn sollicitatiegegevens, gepubliceerde cursussecties en beleid voor financiële ondersteuning.
Workday plaatst automatisch de volgende typen blokkeringen voor studenten met inschrijvingen in bijgewerkte academische perioden, met als reden '
Kalenderdatum wijzigen'
 en de context '
Academische perioden'
als blokkeringscontext:
  • Aanwezigheidsregeling
  • Kostenbeoordeling
  • Kosten van aanwezigheid
  • Uitbetaling
  • Prestatiebeloningsverpakking
  • Verpakking nodig
U wordt aangeraden contact op te nemen met al uw studentenservicebureaus om ervoor te zorgen dat alle belanghebbenden op de hoogte zijn van de gevolgen van deze taak.
  1. Open de taak '
    Datums academische perioden bewerken
     '.
    Als uw Workday-tenant meerdere instellingen bevat, selecteert u een
    instelling
    . U kunt alleen een
    academische periode
    selecteren:
    • Gekoppeld aan het kalenderbeleid dat is geconfigureerd voor de instelling of een academische eenheid die ondergeschikt is aan de instelling.
    • Niet geconfigureerd voor een kalenderbeleid van de instelling als u het veld leeg laat.
    Het veld
    'Instelling'
     wordt vooraf ingevuld voor tenants met één instelling of als u toegang hebt tot slechts één instelling.
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Standaardbegindatum
    Standaardeinddatum
    De standaardbegindatums geven het begin van de rapportageperiode voor een academische periode aan. Omdat standaarddatums aaneengesloten zijn en elkaar niet overlappen, wordt het volgende bijgewerkt:
    • De standaardbegindatum is automatisch van invloed op de standaardeinddatum van de vorige academische periode.
    • De standaardeinddatum is automatisch van invloed op de standaardbegindatum van de volgende academische periode.
    Weken met instructie
    Dit veld wordt gebruikt in berekeningen voor financiële ondersteuning. Raadpleeg uw beheerder voor financiële ondersteuning voordat u dit veld bijwerkt.
De volgende items worden automatisch bijgewerkt voor de beïnvloede academische perioden, academische jaren en het academische beleid:
  • Toewijzingen van sportteams en verblijfsgegevens voor studenten.
  • Studentenaanvragen, evaluatiegegevens voor studentenaanvragen en gegevens over studentenrecruiting.
In Workday worden ook de datumbesturingselementen bijgewerkt die zijn gekoppeld aan datums voor toekomstige academische perioden.
Open de taak
'Financiële ondersteuning vernieuwen op basis van configuratiewijzigingen'
 en selecteer de optie
'SFS vernieuwen op basis van wijzigingsdatum kalenderinstellingen'
 . Met deze taak zorgt u ervoor dat de financiële gegevens van studenten en gegevens over financiële ondersteuning worden bijgewerkt met de nieuwe datums voor de academische periode.