Referentie: gevolgen voor financiële ondersteuning van datumwijzigingen voor academische periode

Wanneer u de datums van academische perioden wijzigt, wordt in Workday een blokkering ingesteld met de reden '

Wijziging kalenderdatum'

voor studenten met inschrijvingen in beïnvloede academische perioden. De volgende processen worden geblokkeerd totdat u de blokkering beoordeelt en opheft:

Aanwezigheidsregelingen.
Kosten voor aanwezigheid.
Uitbetaling.
Verpakking voor prestatiebeloning en behoefte.

Voordat u datums voor academische perioden wijzigt, moet u rekening houden met de gevolgen die dit kan hebben voor uw huidige configuraties. Wanneer u bestaande academische periodedatums bijwerkt, moet u op de volgende gebieden follow-up geven:

Vlak	Impact
Cursusregistraties	Workday gebruikt de standaardbegin- en einddatums voor academische perioden om te bepalen in welke academische periode een cursusregistratie valt. Wanneer u datums voor academische perioden wijzigt, houdt Workday de verwerking van aanwezigheidsregelingen, aanwezigheidskosten en pakketten voor financiële ondersteuning vast.
Gemeenschappelijke COD-rapportage (Origination and Disbursement)	Workday gebruikt de begin- en einddatum van de academische periode die zijn gekoppeld aan records voor financiële ondersteuningsperioden voor studenten om te rapporteren over leningen aan COD.
Datumbesturingselementen	Als u datums voor academische perioden bijwerkt, kunnen de datumbesturingselementen die u configureert voor processen voor financiële ondersteuning worden gewijzigd.
Verwachte voltooiingsdatums	Als u de datums van de academische periode bijwerkt, kan de academische periode van de verwachte voltooiingsdatum van een student worden gewijzigd. De verwachte voltooiingsdatums van de student zijn van invloed op het snapshot van de record voor financiële ondersteuning dat in Workday wordt gebruikt om de laadstatus van studenten te berekenen.
Uitbetalingsschema's voor financiële ondersteuning	Uitbetalingsschema's in Workday worden gebaseerd op de standaardbegin- en einddatum van de academische periode. Wanneer u deze datums bijwerkt, kan het zijn dat pakketten voor financiële ondersteuning op een ander tijdstip worden uitbetaald dan u had verwacht.
Beleidsregels voor financiële ondersteuning	Workday gebruikt de standaardbegindatum van academische perioden om te bepalen wanneer bepaald academisch beleid van toepassing is op studenten. Zorg ervoor dat de ingangsdatums van uw beleidsregels voor financiële ondersteuning juist zijn. U kunt het rapport van het configuratiehulpprogramma voor financiële ondersteuning gebruiken om te zien welke beleidsregels Workday gebruikt om financiële ondersteuning te berekenen.
Weken met instructie	De waarde voor 'Weken met instructie' wordt in Workday berekend op basis van de begin- en einddatum van uw academische periode en eventuele feestdagen of geplande pauzes van 7 dagen of langer, inclusief aangrenzende weekenddagen.