Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Referentie: tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen

Referentie: tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen

Tenantbrede instellingen voor bedrijfsprocessen beheren.
Optie
Omschrijving
Meer informatie:
ID-generator voor aanvragen
Selecteer een ID-generator die in Workday wordt gebruikt om een sequentiële aanvraag ID te maken. U kunt uw eigen ID-generator maken met de taak
'ID-definitie/volgnummergenerator maken'
 . Als dit veld leeg is, Workday een ID-code aan dit bedrijfsobject toegewezen.
Bij het genereren van een aanvraag ID Workday eerst gecontroleerd of een ID-generator is geconfigureerd voor het aanvraag . Als er geen ID-generator is geconfigureerd voor het aanvraag , worden de tenantinstellingen Workday en wordt de ID- configuratie'' gebruikt. Als voor het aanvraag en de tenantinstellingen geen ID-generator is geconfigureerd, wordt aan de aanvraag geen aanvraag ID toegewezen en blijft deze leeg.
Gebruiker voor achtergrondprocessen voor vertraging van bedrijfsproces
De Workday-account die moet worden gekoppeld aan bedrijfsproces met ingebouwde vertragingen.
Gebruiker die geautomatiseerde bedrijfsprocesacties moet uitvoeren
Selecteer een gebruiker die de service
'Bedrijfsproces proces automatisch beheren'
 gebruikt om geautomatiseerde acties uit te voeren. U moet een gebruiker in de prompt selecteren om de service '
Bedrijfsprocessen automatisch beheren'
 uit te voeren.
Gebruiker die orkestratiestarts moet uitvoeren
Als u een bedrijfsproces wilt configureren om een orkestratie automatisch te starten wanneer het wordt geannuleerd of ongedaan gemaakt, geeft u een persoon op met de juiste machtigingen voor toegang tot velden en het uitvoeren van acties die vereist voor de orkestratie ''.
Huidige omgeving
De omgeving van uw tenant.
Stapvertragingsschema beperken tot omgevingen
Selecteer de omgevingen waarin het achtergrondproces
'Vertraagde stappen bedrijfsproceshervatten'
 in uw tenant wordt uitgevoerd. Als u geen omgevingen opgeeft, wordt het achtergrondproces in al uw tenant uitgevoerd.
Archief van Mijn taken inschakelen voor werknemers met beëindigd dienstverband
Selecteer deze optie om werknemers met een beëindigd dienstverband in staat te stellen gebeurtenissen weer te geven op het tabblad
'Archief'
 van hun 'Mijn taken'.
Drempel voor ongedaan maken en annuleren van bevestigingspagina's
Hiermee stelt u het aantal geannuleerde of ongedaan gemaakte bedrijfsproces in voordat u moet bevestigen dat u het bedrijfsproces '' wilt annuleren of ongedaan maken.
Als u geen standaardwaarde instelt, worden in Workday standaard 25 gebeurtenissen gebruikt.
Drempel is alleen van toepassing op:
  • Bovenliggende processen die meerdere onderliggende processen voortbrengen, zoals
    'Voorzieningen voor openstaande inschrijving wijzigen'
     .
  • Organisatiegerelateerde bedrijfsprocessen, waaronder
    'Beloningsbeoordelingsproces starten'
     en
    'Prestatiebeoordeling starten'
     .
Als u bovenliggende bedrijfsprocessen annuleert, worden meerdere onderliggende gebeurtenissen geannuleerd. Drempel is niet van toepassing wanneer u een zelfstandig bedrijfsproces () massaal annuleert of massaal ongedaan maakt.
Drempel voor subgebeurtenis
Als het aantal subgebeurtenissen onder deze drempel ligt, Workday:
  • Hiermee wordt het automatisch verzamelen van fout gestart.
  • Hiermee wordt de procesgeschiedenis van de gebeurtenis '' weergegeven.
U kunt deze drempel aanpassen zodat grotere of kleinere gebeurtenissen Workday activering om alle fouten en de volledige procesgeschiedenis weer te geven.
Als u fouten wilt weergeven voor gebeurtenissen met meer subgebeurtenissen dan de opgegeven drempel, selecteert u
Bedrijfsproces
Aanvullende fouten weergeven
 in het menu met gerelateerde acties van de gebeurtenis.
Voer het rapport
'Gebeurtenisprocesgeschiedenis'
 uit om gebeurtenissen weer te geven met meer subgebeurtenissen dan de opgegeven drempel.
Gebruikers kunnen taken delegeren aan:
U kunt meer dan één optie selecteren:
  • Iedereen
     : alle medewerkers met een Workday-account.
  • Peers
     : alleen medewerkers in uw hiërarchische organisatie .
    Wanneer u
    Peers
     selecteert, kunt u geen taken delegeren aan medewerkers in andere hiërarchische organisaties in uw hiërarchie van hiërarchische organisatie .
  • Onderliggende organisaties
     : onderliggende items in uw hiërarchische organisatie .
    Wanneer u een taak delegeren , kunt u een drilldown op de organisatiehiërarchie wanneer u een onderliggend selecteert. In de prompt '
    Onderliggende organisaties op hiërarchische organisatie'
     in de taak
    Taak delegeren
     , worden onderliggende items weergegeven in prompt . Wanneer u een drilldown op een map, worden de medewerkers voor de organisatie weergegeven.
  • Bovenliggende organisaties
     : bovenliggende organisaties in uw managementketen. Voorbeeld: u kunt delegeren aan uw manager of aan de manager van uw manager ().
De instelling heeft alleen betrekking op de hiërarchie van de hiërarchische organisatie , niet op de beveiliging van de medewerker.
Einddatums vereist
Selecteer deze optie om een einddatum voor de aangevraagde delegering te vereisen. De instelling is alleen van toepassing op delegeringen in 'Mijn taken' en niet op delegeringen van één taak.
Opmerkingen uitschakelen
Selecteer deze optie om het veld
'Opmerking
 ' op de werkbalk van het bedrijfsproces te onderdrukken. Vanaf dat moment worden in Workday geen opmerkingen meer opgenomen of weergegeven. Is niet van toepassing op acties waarvoor een reden is vereist, zoals:
  • Handmatig vooruitschuiven
  • Corrigeren
  • Weigeren
  • Annuleren
  • Ongedaan maken
  • Goedkeurders toevoegen
  • Terugsturen
Het bijwerken van deze instelling kan van invloed zijn op de instelling
'Opmerkingen uitschakelen'
 in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces. Wanneer opmerkingen zijn ingeschakeld op tenant , kunnen gebruikers ervoor kiezen opmerkingen uit te schakelen op het beveiligingsniveau van bedrijfsproces . Wanneer opmerkingen op tenant zijn uitgeschakeld, hebben wijzigingen op het beveiligingsniveau van bedrijfsproces geen invloed en zijn opmerkingen altijd uitgeschakeld.
Als u het selectievakje
'Opmerkingen uitschakelen'
 in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsproces' inschakelt,
 wordt het selectievakje
'Opmerking vereist'
 in de taak '
Configuratie aanvullende stappen onderhouden'
 overschreven.
Bijlagen inschakelen
Selecteer deze optie om gebruikers in opgegeven beveiligingsgroepen in staat te stellen bijlagen te uploaden vanaf de bedrijfsproces voor alle bedrijfsprocessen waarvoor in Workday bijlagen zijn geconfigureerd.
Het bijwerken van deze instelling kan van invloed zijn op het beveiligingsbeleid bedrijfsproces als er geen rechtstreekse wijzigingen worden aangebracht in de instelling
Bijlagen inschakelen
 in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces. Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in de instelling
Bijlagen inschakelen
 in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces:
  • Workday respecteert altijd de instelling 'Bijlagen inschakelen' in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces ''.
  • De instelling op tenant heeft geen invloed.
Wanneer u wijzigingen aanbrengt in de taak'
Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen'
 , worden in de audittrail van het beveiligingsbeleid bedrijfsproces geen wijzigingen weergegeven die zijn aangebracht in de taak'
Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen'
 . Wanneer u wijzigingen aanbrengt in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces, worden in de audittrail
Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen
 geen wijzigingen weergegeven die in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces zijn aangebracht.
Workday wordt aangeraden de audittrails voor de taak '
Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen'
 en het beveiligingsbeleid voor bedrijfsproces te bekijken om alle wijzigingen weer te geven.
Vooruitschuiven van niet-toegewezen taken inschakelen
Selecteer deze optie om niet-toegewezen bedrijfsproces vooruit te schuiven naar de volgende stap of te voltooien.
Als u een bedrijfsproces '' handmatig wilt vooruitschuiven, moet u:
  • Het bedrijfsproces moet handmatig vooruitschuiven zijn toegestaan.
  • De actie
    'Handmatig vooruitschuiven
     ' in de sectie
    'Wie kan acties uitvoeren voor het hele bedrijfsproces'
     van het beveiligingsbeleid bedrijfsproces moet ten minste één beveiligingsgroep hebben.
Routeringsbeperkingen toepassen tijdens delegering
Selecteer deze optie om routering voor bedrijfsproces toe te passen op gedelegeerden. Als er routering zijn waardoor een Workday niet naar een delegeren routering , wordt het bedrijfsproces bedrijfsproces Workday naar een alternatieve gedelegeerde gerouteerd. U kunt een alternatieve gedelegeerde selecteren wanneer u de delegering beheert.
Wanneer u het selectievakje
Routeringsbeperkingen toepassen tijdens delegering
 uitschakelt en er alternatieve gedelegeerden zijn geconfigureerd voor het beheren van delegering , wordt een Workday weergegeven. Als u doorgaat en het selectievakje uitschakelt, worden alternatieve Workday verwijderd uit het beheer van de delegering . Alternatieve gedelegeerden ontvangen geen gedelegeerde items om actie te ondernemen.
Als u het selectievakje '' inschakelt, is het veld
'Alternatieve gedelegeerde'
 niet vereist in de service'
Put Business Process Delegering'
 .
Verbeterde routering van goedkeuringsketen op basis van arbeidsplaats inschakelen
Selecteer deze optie om de stappen
'Goedkeuringsketen'
 en
'Geconsolideerde-goedkeuringsketen'
 te routeren op basis van de managementhiërarchie van een hiërarchische organisatie met behulp van de verbeterde functionaliteit voor routering van goedkeuringsketens op basis van arbeidsplaats.
Wanneer een persoon rapporteert aan een of meer managers in hun arbeidsplaats, worden Workday op goedkeuringsniveau consistent geëvalueerd en wordt de stap (bedrijfsproces) gerouteerd .
Workday wordt aangeraden een beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroep te selecteren voor de stappen
'Goedkeuringsketen'
 en
'Geconsolideerde goedkeuringsketen'
 wanneer u het selectievakje'
Verbeterde routering van goedkeuringsketen op basis van arbeidsplaats inschakelen'
 inschakelt.
Gebeurtenisstatus 'Gemaakt' retourneren (indien leeg)
Selecteer deze optie om u aan te melden voor het weergeven van de status
'Gemaakt
 ' voor bedrijfsproces met een lege status. Wanneer u het selectievakje '' inschakelt, wordt de status
'Gemaakt'
 weergegeven op:
  • Het
    volledige procesrecord
     .
  • De pagina
    Gebeurtenis weergeven
     .
  • Aangepaste rapporten. Sommige rapportvelden retourneren mogelijk de status '
    Gemaakt'
     wanneer u ze in rapporten gebruikt. Voorbeeld: het veld
    Statusrapport
     .
Mogelijk ziet u onbedoeld gedrag als u het selectievakje '' niet inschakelt. Voorbeeld: als u gegevens bijwerkt terwijl u de stappen in het bedrijfsproces
'Functie wijzigen'
 voltooit, wordt de nieuwe waarde weergegeven, maar wordt niet aangegeven wat er is gewijzigd of wordt de vorige waarde weergegeven.
Workday wordt aangeraden het selectievakje '
Gebeurtenisstatus retourneren als gemaakt indien leeg'
 alleen in selectievakje als bedrijfsproces in uw tenant momenteel de status '
Gemaakt
 ' retourneren als de status leeg is en u deze status voor gebeurtenissen wilt blijven weergeven. Het selectievakje is standaard niet ingeschakeld.
Weergavevoorkeur wijzigen in 'Document genereren'
Selecteer deze optie om de knop '
Weergavevoorkeuren wijzigen'
 in de bedrijfsproces
'Document genereren'
 weer te geven of verbergen .

eSignature-configuratie

Optie
Omschrijving
Meer informatie:
Documenten in afwachting van eSignature verwijderen wanneer document is geannuleerd
Selecteer deze optie om documenten te verwijderen die in afwachting zijn van ondertekening wanneer u een bedrijfsproces annuleert of ongedaan maakt dat een stap
voor het beoordelen van documenten
 bevat die is geconfigureerd voor Adobe Sign.
Als u documenten van de Adobe Sign-server wilt verwijderen, moet u een overeenkomst voor het inhouding van gegevens met Adobe ondertekenen.
E-mailmeldingen voor ondertekening met Adobe Sign uitschakelen voor productietenants
Selecteer deze optie om e-mailmeldingen te onderdrukken wanneer iemand een document ondertekent met Adobe Sign.
E-mailmeldingen voor ondertekening met Adobe Sign inschakelen voor niet-productietenants
De ontvanger ontvangen standaard geen e-mailmeldingen van Adobe na ondertekening van Adobe Sign-documenten die zijn gedistribueerd via het bedrijfsproces
'Documenten beoordelen'
 in niet-productietenants. Schakel dit selectievakje in om e-mailmeldingen voor voltooiing van Adobe Sign in te schakelen. Deze instelling wordt toegepast op sandbox-/implementatietenants (SBOX/IMPL).
Nadat u deze instelling in productietenants hebt gewijzigd en dezelfde wijziging in sandbox wilt toepassen, moet u eerst de sandboxtenants vernieuwen .
Dit selectievakje is niet van invloed op Adobe-e-mailmeldingen met betrekking tot het bedrijfsproces
'Documenten of taken distribueren
 '. U kunt deze meldingen alleen uitschakelen door rechtstreeks contact op te nemen met Adobe.
Verifiëren met Adobe
Voer het volgende in:
  • Het e-mailadres dat is gekoppeld aan uw Adobe Sign-bedrijfsaccount.
  • Uw wachtwoord.
U moet accountbeheerders- of groepsbeheerderstoegang hebben voor uw Adobe Sign-account.
Voor verouderde Adobe Sign-integraties die momenteel zijn geverifieerd in Workday, is de optie
Adobe Sign-accountdetails weergeven
 beschikbaar in de prompt
'Verifiëren met Adobe'
 in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen'
 . In het venster
Adobe Sign-accountdetails weergeven
 ziet u de gebruikersaccount die het laatst zijn gebruikt voor verificatie.
Als OAuth-verificatie is ingeschakeld voor een verouderd Adobe Sign-account, kunt u de gekoppelde rekeningdetails ook bekijken in
Adobe Sign-accountdetails weergeven
 .
De optie
Adobe Sign-accountdetails weergeven
 is niet beschikbaar na het uitvoeren van de taak
eSignature-configuratie verwijderen
 .
Verifiëren met DocuSign
Voer het e-mailadres en wachtwoord in voor uw DocuSign-productie- of sandbox-beheerdersaccount.
Ankertekst DocuSign configureren
Wijst aangepaste ankertekst toe aan DocuSign-tags.
Gebruik deze tekens of tekenreeksen niet in aangepaste ankertekst:
  • @
  • </
  • />
Neem geen aangepaste ankertekst op in BIRT-indelingen (Business Intelligence and Reporting Tools).