Concept: delegering van bedrijfsprocestaken
Als u alle of specifieke bedrijfsprocestaken delegeert, worden de taken
tijdelijk
opnieuw toegewezen aan een andere gebruiker voor een opgegeven periode. Zo kan de gedelegeerde namens u acties uitvoeren. Voorbeeld: een manager gaat een week met verlof en delegeert in Mijn taken tijdgevoelige bedrijfsprocessen aan een andere manager voor de periode dat deze afwezig is.De gedelegeerde is beperkt tot de taken die zijn opgegeven in het rapport
Huidige delegeringen
voor elk gedelegeerd bedrijfsprocestype. De gedelegeerde kan alleen acties uitvoeren binnen de limieten van de toegangsrechten van de gedelegeerde tot het bedrijfsproces.Delegering verschilt van nieuwe toewijzing omdat de verantwoordelijkheid (eigendom) voor de taak niet wordt weggenomen van de gebruiker aan wie de taak oorspronkelijk was toegewezen.
Doorgaans kunnen zowel bedrijfsprocesbeheerders als medewerkers zelf (afhankelijk van uw tenantinstellingen) alle of specifieke bedrijfsprocestaken delegeren. Bedrijfsprocesbeheerders kunnen de gedelegeerde taken van een medewerker beheren en weergeven met behulp van het rapport
Delegeringsinstellingen beheren
. Medewerkers kunnen hun eigen delegeringen beheren via het rapport Mijn delegeringen
. Zodra de delegeringsaanvraag is voltooid (en, indien van toepassing, is goedgekeurd), worden alle gekoppelde taken gerouteerd naar Mijn taken van de gedelegeerde. Wanneer u e-mailmeldingen inschakelt, stuurt Workday de gedelegeerde een e-mail wanneer er taken wachten op actie.
Delegeringsinstellingen op tenantniveau die u configureert in de taak
Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsproces
bepalen welke typen gebruikers als gedelegeerde kunnen optreden, zoals:- Iedereen
- Peers
- Onderliggende items
- Meerderen
Zie Concept: routeringsbeperkingen voor delegeringvoor informatie over routeringsbeperkingen voor bedrijfsprocessen en alternatieve gedelegeerden.
Een bedrijfsprocesbeheerder kan de webservices
Bedrijfsprocesdelegering plaatsen
en Bedrijfsprocesdelegeringen ophalen
gebruiken om:
- Nieuwe delegeringsconfiguraties toevoegen zonder bestaande delegeringen te wijzigen of te overschrijven.
- Bestaande delegeringsconfiguraties in de aanvraagvoor het plaatsen van bedrijfsprocesdelegeringen bijwerkenzonder dat dit gevolgen heeft voor andere delegeringen.
- Verwijder bestaande delegeringsconfiguraties in de aanvraag voorhet plaatsen van bedrijfsprocesdelegeringenzonder dat dit gevolgen heeft voor andere delegeringen.