Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Stappen: bijlagen inschakelen voor een afzonderlijk bedrijfsproces

Stappen: bijlagen inschakelen voor een afzonderlijk bedrijfsproces

  • Het bedrijfsprocestype ondersteunt bijlagen. Als u dit wilt bevestigen, voert u het rapport
    Opties bedrijfsprocesconfiguratie
     uit en raadpleegt u de kolom
    Bijlagen toestaan
     .
  • Toegang tot de volgende acties in de sectie
    Bijlage-instellingen in de werkbalk BP-werkbalk
     van het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen:
    • Machtigingen weergeven
    • Machtigingen bewerken
    • Machtigingen voor bijlagen beheren
  • Beveiliging: deze domeinen in het functiegebied Systeem:
    • Instellen: tenantinstellingen - bedrijfsproces en meldingen
    • Bedrijfsprocesbeheer
U kunt bijlagen inschakelen op tenantniveau, of zoals hieronder beschreven, voor afzonderlijke bedrijfsprocessen, zodat u documenten kunt bijvoegen aan
start-
 en
actiestappen
 .
Deze functionaliteit is alleen van toepassing in gevallen waarin het bedrijfsprocesframework een werkbalk toevoegt (die secties voor opmerkingen en bijlagen kan bevatten) onderaan bedrijfsprocesgerelateerde taken. Bedrijfsprocessen waaraan u documenten kunt bijvoegen met behulp van een aanvullend raster
voor bijlagen,
 worden niet beïnvloed wanneer u deze bijlagenfunctionaliteit in- of uitschakelt. Voorbeeld: het bedrijfsproces
Voorzieningen wijzigen
 .
  1. Bijlagen inschakelen op tenantniveau:
    Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - Bedrijfsprocessen
     en schakel het selectievakje
    Bijlagen inschakelen
     in. Als deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers in specifieke beveiligingsgroepen bijlagen uploaden vanaf de bedrijfsproceswerkbalk voor toegestane bedrijfsprocessen.
    Bijlagen voor afzonderlijke bedrijfsprocessen inschakelen:
    • Selecteer
      Bedrijfsprocesbeleid > Bewerken
       in het menu met gerelateerde acties van de bedrijfsprocesdefinitie en schakel het
      selectievakje Bijlagen
       inschakelen in de sectie
      Bijlage-instellingen in de werkbalk van BP in
       om de configuratieopties weer te geven.
  2. Wanneer u bijlagen inschakelt voor een bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid, kunt u vervolgens de gebruikerstoegang configureren.
    Als u de bijlagebeveiliging voor een bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid niet configureert, wordt de beveiliging automatisch overgenomen van het bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid voor de juiste bedrijfsprocesstap. Voorbeeld: machtigingen voor bijlagen voor de stap
    Arbeidsplaatsaanvraag beoordelen
     van het bedrijfsproces
    Arbeidsplaats maken
     worden verleend aan dezelfde beveiligingsgroepen die toegang hebben tot de stap
    Arbeidsplaatsaanvraag beoordelen
     in het beveiligingsbeleid van het bedrijfsproces.
    Houd bij het invullen van de sectie
    Bijlage-instellingen op de werkbalk van BP
     rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Machtigingen weergeven
    (Optioneel) Selecteer de beveiligingsgroep(en) aan wie u weergavetoegang wilt verlenen tot documenten die aan het bedrijfsproces zijn gekoppeld.
    Wanneer u een beveiligingsgroep selecteert met machtigingen om bijlagen weer te geven, moet u ook een beveiligingsgroep selecteren met machtigingen om bijlagen te bewerken (de documentcategorie en -omschrijving te wijzigen, te uploaden of te verwijderen).
    Machtigingen bewerken
    (Optioneel) Selecteer de beveiligingsgroep(en) waaraan u bewerkingsmachtigingen wilt verlenen voor documenten die aan het bedrijfsproces zijn gekoppeld.
    Machtigingen voor bijlagen beheren
    Selecteer wie bijlagen voor het bedrijfsproces kan toevoegen, bewerken en weergeven.
    Bijlagen in e-mails toestaan
    Schakelt bijlagen in e-mailmeldingen in. U kunt bijvoorbeeld aangepaste meldingen met PDF-bijlagen instellen, zoals een aanbiedingsbrief die wordt gedistribueerd via het bedrijfsproces
    Aanbieding
     .
    Als u dit selectievakje inschakelt, wordt een sectie
    Bijlage(n)
     ingeschakeld wanneer u navigeert naar
    Bedrijfsproces > Melding toevoegen
     vanuit het menu met gerelateerde acties van een bedrijfsproces. De beschikbare opties in het veld
    Bijlage(n)
     zijn vooraf gedefinieerde bijlagen voor de bedrijfsprocesdefinitie. U kunt geen bestand op uw computer selecteren.
    Workday scant geen bijlagen op virussen.
  3. Klik op
    OK
    .
  4. Nadat u bijlagen voor een afzonderlijk bedrijfsproces hebt ingeschakeld, activeert u de wijzigingen met behulp van de taak
    Wijzigingen in het beveiligingsbeleid in behandeling activeren
     .
Gebruikers kunnen een of meer bestanden selecteren om aan het bedrijfsproces toe te voegen of bestanden naar de sectie
Bijlagen
 slepen en neerzetten. In Workday wordt het
volgende
weergegeven:
  • Pictogram voor beveiligingsgroepen met machtigingen om bijlagen te bewerken.
  • Sectie voor beveiligingsgroepen met machtigingen om bijlagen weer te geven.
U kunt bijlagen weergeven in de sectie
Bijlagen
 van het tabblad
Details
 op de:
  • Conclusiespagina van de bedrijfsprocesstap
  • Bevestigingsweergave van het bedrijfsproces
  • Bedrijfsprocesgebeurtenis
  • Record voor volledig proces
Workday voegt bijlagen toe aan het medewerkersdocumentbestand als het bedrijfsproces medewerkergerelateerd is, zoals
Aanstellen
,
Onboarding
en
Verlof aanvragen
.
U kunt bijlagen voor bedrijfsprocesgebeurtenissen in elke status verwijderen en uploaden door
Bijlagen beheren
 te selecteren in het menu met acties voor bedrijfsprocesgebeurtenissen. Dit omvat bijlagen die zijn geüpload vanuit de stap
Documenten beoordelen
 . U kunt een verwijderingsactie niet ongedaan maken. Nadat de taak is verzonden, wordt in de bedrijfsprocesgeschiedenis
Bijlage gecorrigeerd
weergegeven.