Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-12
Referentie: tenantinstellingen bewerken - Assistant

Referentie: tenantinstellingen bewerken - Assistant

U kunt de taak
Tenantinstellingen bewerken - Assistant
 gebruiken om informatie en acties te configureren waartoe medewerkers toegang hebben in Workday Assistant. Het kan tot 5 minuten duren voordat wijzigingen zijn aangebracht in de Assistent.
Met uitzondering van personeelsbeheeropties schakelen we automatisch alle functies in die door uw tenant worden ondersteund wanneer u Workday Assistant instelt. Als u een functie in Workday Assistant wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje voor die functie in de taak
Tenantinstellingen bewerken - Assistant in
 .
Voorbeelden:
  • Als u wilt voorkomen dat medewerkers verlofaanvragen verzenden in Workday Assistant, schakelt u het
    selectievakje Verlof aanvragen uitschakelen
     in.
  • Als u feedback op elk gewenst moment voor uw tenant uitschakelt, raadt Workday aan om ook de feedbackopties voor Workday Assistant uit te schakelen. De Assistent ondersteunt deze feedbackopties niet, maar ze kunnen nog steeds worden weergegeven in de lijst
    met beschikbare mogelijkheden
     van de Assistent en gebruikers in verwarring brengen.
Workday Assistant maakt veel van de acties mogelijk waartoe medewerkers toegang hebben in Workday Everywhere. Wanneer u acties voor deze taak uitschakelt, schakelt u die acties ook uit in Workday voor Microsoft Teams en Workday voor Slack.

Medewerkersgegevens

Optie
Omschrijving
Medewerkersgegevens uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, krijgt een medewerker het volgende:
  • Werknemers-ID
  • E-mailadres
  • Aanstellingsdatum
  • Location
  • Manager
  • Telefoonnummer
  • Titel
  • Werkruimte
Manager uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt de naam van de manager van een medewerker weergegeven.

Tijdregistratie

Optie
Omschrijving
'Tijd verzenden' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt de taak
'Mijn tijd verzenden'
 voltooid.

Verlof

Optie
Omschrijving
'Verlof aanvragen' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt de taak
'Verlof aanvragen'
 of
'Verlof aanvragen'
 voltooid.
'Verlofsaldo weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt het rapport
Verlofsaldi
 aangevuld met beschikbare saldi voor alle geconfigureerde typen verlofregelingen.
'Feestdagenschema weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, biedt deze kalendergegevens voor feestdagen.
Verlof corrigeren uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt de taak
'Verlof corrigeren'
voltooid.

Personeelsbeheer

U kunt slechts één van deze opties voor Functiewijziging inschakelen.
Optie
Omschrijving
Functiewijzigingssjablonen inschakelen
Indien ingeschakeld:
  • Hiermee wordt een klikbare lijst met functiewijzigingssjablonen weergegeven.
  • Koppelt u aan de taak
    'Functiewijziging starten'
     in Workday wanneer u een sjabloon selecteert.
  • Hiermee wordt automatisch het veld
    'Wat wilt u doen?'
     ingevuld. veld voor uw geselecteerde sjabloon.
Functiewijziging inschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, biedt deze een koppeling naar het bedrijfsproces 'Functie wijzigen' in Workday.

Procurement

Optie
Omschrijving
'Bestelaanvragen zoeken' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kunnen medewerkers hun huidige orders bekijken.

Productiviteit

Optie
Omschrijving
Drive uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling naar Workday Drive weergegeven als gebruikers toegang hebben tot het Drive-beveiligingsdomein.

Team

Workday controleert de rapportgegevensbron
Mijn direct
 ondergeschikten om te bepalen wie toegang heeft tot de intenties van het team in de Assistant. Om medewerkersgegevens te beschermen, raadt Workday aan om alleen managerrollen te beveiligen in
Mijn direct ondergeschikten
.
Optie
Omschrijving
'Teamleden weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een lijst met teamleden weergegeven.
'Jubileums van team weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een lijst met teamleden en hun jubileumdatums op het werk weergegeven.
'Aanstellingsdatums van team weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een lijst met teamleden en hun aanstellingsdatums weergegeven.
'Verjaardagen van team weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een lijst met teamleden en hun verjaardagen weergegeven.
'Tijd van team op arbeidsplaats weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een lijst met teamleden weergegeven en de hoeveelheid tijd die ze in hun functie hebben doorgebracht.
'Promotiedatums van team weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een lijst met teamleden en hun meest recente promotiedatums weergegeven. Toegang tot Talentoptimalisatie vereist.
'Verlof van team weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een lijst met teamleden en hun goedgekeurde verlofdatums weergegeven.
Klokstatus van team weergeven uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt een lijst met teamleden weergegeven en wordt aangegeven wanneer ze zich hebben inge- of afgemeld voor werk. Vereist toegang tot Tijdregistratie.

Persoonlijke gegevens

Optie
Omschrijving
'Wat is mijn locatie?' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kunnen medewerkers hun werklocatie bekijken door de Assistent te vragen.
'Wat is mijn titel?' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kunnen medewerkers hun functietitel bekijken door de Assistent te vragen.
'Wie is mijn manager?' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kunnen medewerkers hun manager en hiërarchische organisatie bekijken via de Assistent.
'Wat is mijn geboortedatum?' uitschakelen
Indien ingeschakeld, kunnen medewerkers hun geboortedatum bekijken door de Assistent te vragen.
'Wat is mijn aanstellingsdatum?' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kunnen medewerkers hun aanstellingsdatum bekijken door de Assistent te vragen.
'Wat is mijn jubileum?' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kunnen medewerkers de verjaardag van hun aanstellingsdatum bekijken door de Assistent te vragen.
'Wat is mijn tijd op arbeidsplaats?' uitschakelen
Indien ingeschakeld, kunnen medewerkers zien hoe lang ze hun huidige arbeidsplaats hebben behouden door de Assistent te vragen.
'Wat is mijn promotiedatum?' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kunnen medewerkers hun promotiedatums bekijken door de Assistent te vragen.
'Wat is mijn werknemers-ID?' uitschakelen?
Indien ingeschakeld, kunnen medewerkers hun werknemers-ID bekijken door de Assistent te vragen.
'Wat zijn mijn organisatiedetails?' uitschakelen
Indien ingeschakeld, kunnen medewerkers hun bedrijfslimiet bekijken door de Assistent te vragen.
'Wat is mijn e-mailadres?' uitschakelen
Indien ingeschakeld, kunnen medewerkers hun e-mailadres bekijken door de Assistent te vragen.
'Wat is mijn telefoonnummer?' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kunnen medewerkers hun telefoonnummer bekijken door de Assistent te vragen.
'Mijn persoonlijke gegevens wijzigen' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kan de Assistant medewerkers koppelen aan de taak '
Mijn persoonlijke informatie wijzigen'
 .
'Mijn genderidentiteit en seksuele geaardheid wijzigen' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kan de Assistant medewerkers koppelen aan de taak '
Mijn persoonlijke informatie wijzigen'
 .
'Mijn geboorteplaats wijzigen' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kan de Assistant medewerkers koppelen aan de taak '
Mijn persoonlijke informatie wijzigen'
 .
'Mijn geboortedatum wijzigen' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kan de Assistant medewerkers koppelen aan de taak '
Mijn persoonlijke informatie wijzigen'
 .
'Mijn ras/etniciteit wijzigen' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kan de Assistant medewerkers koppelen aan de taak '
Mijn persoonlijke informatie wijzigen'
 .
'Mijn nationaliteit wijzigen' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kan de Assistant medewerkers koppelen aan de taak '
Mijn persoonlijke informatie wijzigen'
 .
'Mijn burgerlijke staat wijzigen' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kan de Assistant medewerkers koppelen aan de taak '
Mijn persoonlijke informatie wijzigen'
 .
'Mijn contactgegevens wijzigen' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kan de Assistant medewerkers aan een van deze taken koppelen:
  • Contactgegevens privé wijzigen
  • Contactgegevens voor werk wijzigen
'Mijn officiële naam wijzigen' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kan de Assistant medewerkers koppelen aan de taak
Mijn officiële naam wijzigen
 .
'Mijn voorkeursnaam wijzigen' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kan de Assistant medewerkers koppelen aan de taak '
Mijn voorkeursnaam wijzigen'
 .
'Mijn foto wijzigen' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kan de Assistant medewerkers koppelen aan de taak
'Mijn foto wijzigen'
 .
'Mijn contactpersonen voor noodgevallen wijzigen' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, kan de Assistant medewerkers koppelen aan de taak '
Mijn contactpersonen voor noodgevallen wijzigen'
 .
'Mijn medewerkersgegevens weergeven' uitschakelen
Indien ingeschakeld, kunnen medewerkers hun medewerkersgegevens, zoals hun titel, manager en werknemers-ID, bekijken door de Assistent te vragen.

Workday-Help

Optie
Omschrijving
Meer informatie
Maken van cases in Workday Help uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt een case gemaakt en verzonden. Vereist toegang tot Workday Help.
Workday Help-artikelen uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, worden er koppelingen weergegeven naar beschikbare artikelen die relevant zijn voor uw zoekopdracht. Vereist toegang tot Workday Help.
Intelligente antwoorden voor Workday Help uitschakelen
Indien ingeschakeld en medewerkers vragen stellen in Workday Assistant, gebruikt deze machine learning om het volgende te bieden:
  • Snelle antwoorden uit relevante kennisdatabaseartikelen.
  • Voorbeelden van en koppelingen naar de relevante Knowledge Base-artikelen.
  • Mogelijkheden voor medewerkers om feedback te geven over de bruikbaarheid van de antwoorden.
Voorbeeld: een medewerker typt 'Hoe lang duurt het vaderschapsverlof?' in Workday Assistant. Intelligente antwoorden levert bronnen en geeft het antwoord weer ("12 weken") of koppelingen naar een kennisdatabaseartikel waar de medewerker het antwoord waarschijnlijk zal vinden, zoals een artikel met de naam
Zwangerschaps- en vaderschapsverlof
.
Vervolgens kan de medewerker een van de volgende twee knoppen selecteren:
Dit was nuttig
 of
Dit was niet nuttig
.

Vacatureaanvragen

Optie
Omschrijving
Vacatureaanvraaggebeurtenissen in uitvoering uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een lijst weergegeven met uw lopende vacatureaanvraaggebeurtenissen. Workday Assistant biedt een koppeling naar de gebeurtenis en details, zoals:
  • In afwachting van acties.
  • Aanmaakdatum.
  • Hiërarchische organisatie.
  • Wie volgt.

Projecten

Optie
Omschrijving
Projecten zoeken uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, ziet u een lijst met projecten waartoe u toegang hebt, evenals details, waaronder:
  • Begin- en einddatums van het project.
  • Projectstatus.

Learning

Optie
Omschrijving
'Startpagina voor leerinhoud weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling naar de startpagina van Learning weergegeven.
'Mijn vereiste inhoud weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, worden maximaal vijf van uw vereiste cursussen en hun vervaldatums weergegeven, evenals een koppeling naar uw volledige rapport
'Vereiste leeronderdelen
 '.
'Mijn leertranscriptie weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling naar uw Learning-transcript weergegeven.
Doorgaan met leerinhoud uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, worden maximaal vijf van uw ingeschreven cursussen en hun vervaldatums weergegeven, evenals een koppeling naar uw dashboard '
Doorgaan met leren'
 .
Learning-status van mijn team weergeven uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, biedt deze een koppeling naar het leerrapport
van uw team
 .
'Alle inhoud weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling naar het rapport '
Bladeren in leergegevens
 ' weergegeven.
Inschrijven voor inhoud uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling naar het rapport '
Bladeren in leergegevens
 ' weergegeven.

Feedback

Optie
Omschrijving
'Ontvangen feedback weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling weergegeven naar het rapport
'Ontvangen feedback weergeven'
 .
'Feedback over zichzelf vragen' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling weergegeven naar de taak
Feedback over zichzelf vragen
 .
'Feedback geven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling naar de taak
Feedback geven
 weergegeven.
'Feedback over medewerker vragen' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling weergegeven naar de taak
Feedback over medewerker vragen
 .
'Feedback op aanvraag weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling naar het rapport '
Feedback aangevraagd'
 weergegeven.

Doelen

Optie
Omschrijving
'Mijn doelen weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling naar het rapport
'Mijn doelen'
 weergegeven.
'Doelen van mijn team weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling naar het rapport
'Doelen van mijn team'
 weergegeven.
Doelen toevoegen aan werknemers uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, biedt deze een koppeling naar de taak
Doel toevoegen aan werknemers
 .
'Mijn organisatiedoelen weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling naar het rapport
'Organisatiedoelen weergeven
 ' weergegeven.
'Organisatiedoelen beheren' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, biedt deze een koppeling naar de taak
Organisatiedoelen beheren
 .

Prestatiebeoordelingen

Optie
Omschrijving
'Prestatiebeoordeling weergeven' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling weergegeven naar de meest relevante van deze opties op basis van uw aanvraag:
  • Rapport '
    Mijn beoordelingen'
  • Rapport
    prestatiebeoordelingen van mijn team
  • Taak Mijn prestatiebeoordeling starten
  • Prestatiebeoordeling voor werknemerstaak starten
Voorbeeld: als u
de zelfevaluatie van vorig jaar
zoekt, koppelt de Assistant u aan het rapport
Mijn beoordelingen
 .

Recruiting

Optie
Omschrijving
'Vacatureaanvraag maken' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling weergegeven naar de taak
'Vacatureaanvraag starten'
 of
'Vacatureaanvraag maken'
 , afhankelijk van uw tenantconfiguratie.
'Aanbrenging maken' uitschakelen
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling weergegeven naar de taak
Kandidaat voordragen
 .

Contactpersoon voor aangepaste Help

Optie
Omschrijving
Contacttype
,
e-mail
,
URL
,
telefoonnummer
Selecteer een contacttype en voer een e-mailadres, telefoonnummer of site-URL in om aangepaste contactgegevens toe te voegen aan het einde van de Help-berichten van de Assistant wanneer gebruikers om hulp vragen.

Aangepaste gerichte intenties voor handleidingen

Voor elke intentieverklaring kunt u de antwoorden van Workday Assistant voor gebruikers aanpassen door een van deze
doelopties
te selecteren:
Optie
Omschrijving
Standaard Workday-taak overschrijven
Biedt een koppeling naar een Workday-taak of aangepast rapport dat is geconfigureerd als de juiste locatie voor die actie.
Externe URL
Biedt een koppeling naar een externe URL die is geconfigureerd als de juiste locatie voor die actie, en naar de beveiligingsgroep die toegang heeft.
Geen van bovenstaande
Biedt een koppeling naar de standaard Workday-taak om die actie te voltooien.
Wanneer u de
optie
Geen van de bovenstaande
 bestemmingen selecteert, leidt Workday gebruikers automatisch naar deze bestemmingen:
Optie
Omschrijving
401K
Als deze optie is ingeschakeld, krijgen medewerkers in de Verenigde Staten een koppeling naar het rapport
Pensioenspaarregelingen
 in Workday.
Urenstaat goedkeuren
Wanneer deze optie is ingeschakeld, biedt deze een koppeling naar het rapport
'Tijd beoordelen'
 in Workday.
Bonussen
Als deze optie is ingeschakeld, biedt deze een koppeling naar het rapport
Geschiedenis van bonussen en eenmalige betalingen
 in Workday.
Status van kandidaat weergeven
Indien ingeschakeld, biedt deze een koppeling naar het rapport
Mijn kandidaten
 in Workday.
Inchecken
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling weergegeven naar de taak
'Inchecken'
 in Workday.
Uitklokken
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling naar de taak
Uitklokken
 in Workday weergegeven.
Gezinsleden
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er een koppeling weergegeven naar het rapport '
Gezinsleden'
 in Workday.
Edit W4
Als deze optie is ingeschakeld, krijgen medewerkers in de Verenigde Staten een koppeling naar het rapport '
Ingehouden keuzen'
 in Workday.
Tijdsblok invoeren
Als deze optie is ingeschakeld, kunnen medewerkers hun tijdsblokken voor die dag invoeren.
Onkostenvergoedingen
Als deze optie is ingeschakeld, biedt deze een koppeling naar het rapport
Mijn onkostendeclaraties
 in Workday.
Functies zoeken
Als deze optie is ingeschakeld, biedt deze een koppeling naar het rapport
'Functies zoeken'
 in Workday.
Verzekeringspolissen
Als deze optie is ingeschakeld, biedt deze een koppeling naar het rapport
'Voorzieningskeuzen'
 in Workday.
Referentiebrief aanvragen
Als deze optie is ingeschakeld, biedt deze een koppeling naar de taak
Referentiebrief aanvragen
 in Workday.
Totale beloning
Als deze optie is ingeschakeld, biedt deze een koppeling naar het rapport
Totale beloning
 in Workday.
Directe storting weergeven
Als deze optie is ingeschakeld, biedt deze een koppeling naar het rapport
Betalingskeuzen
 in Workday.
Downloaden van belastingformulieren weergeven
Als deze optie is ingeschakeld, biedt deze een koppeling naar het rapport
Mijn belastingdocumenten
 in Workday.
Loonstroken weergeven
Als deze optie is ingeschakeld, biedt deze een koppeling naar het rapport
Mijn loonstroken
 in Workday.

COVID-19-melding

Optie
Omschrijving
Kennisgeving over COVID-19 inschakelen
Berichttitel
,
bericht
,
koppelingstekst
,
URL
Voer een bericht en site-URL in om informatie op te geven en een koppeling naar bronnen met betrekking tot COVID-19 in een Assistent-bericht wanneer gebruikers een gerelateerde vraag verzenden.