Concept: routering goedkeuringsketen
U kunt de volgende stappen toevoegen aan een bedrijfsprocesdefinitie:
- Goedkeuringsketen
- Geconsolideerde goedkeuringsketen
Wanneer uw tenant complexe hiërarchische organisatiestructuren bevat, moet u ervoor zorgen dat de stappen van de goedkeuringsketen naar de juiste personen worden geleid om actie te ondernemen. Mogelijk wilt u de stappen van de goedkeuringsketen omhoog routeren in een hiërarchische organisatiestructuur in plaats van een managementketen.
U kunt de stappen
Goedkeuringsketen
en Geconsolideerde goedkeuringsketen
configureren om te routeren op basis van:
- Managementhiërarchie. Workday routeert goedkeuringen met behulp van op positie gebaseerde routering.
- Organisatiehiërarchie. Workday routeert goedkeuringen met behulp van op organisaties gebaseerde routering.
Workday gebruikt standaard op positie gebaseerde routering om de stappen van de goedkeuringsketen te routeren als u routering op basis van een organisatie niet inschakelt.
Als u de stappen van de goedkeuringsketen wilt routeren met behulp van de verbeterde functionaliteit voor op positie gebaseerde routering, kunt u het
selectievakje Verbeterde routering van de goedkeuringsketen op basis van positie
inschakelen in de taak Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen inschakelen
. Wanneer u het selectievakje inschakelt, evalueert Workday consequent alle goedkeurders in elk niveau van een bedrijfsprocesstap Goedkeuringsketen
of Geconsolideerde goedkeuringsketen
wanneer een persoon rapporteert aan een of meer managers in hun functie. Workday raadt u aan te overwegen deze verbeterde functionaliteit voor het routeren van goedkeuringsketens op basis van arbeidsplaats in te schakelen, zelfs als de medewerkers in uw organisatie niet over meerdere managers beschikken.Op basis van de configuratie die u instelt, bepaalt Workday de goedkeurder op het volgende niveau van de stap en wijst de goedkeuringen toe.
Voor de stappen
Goedkeuringsketen
en Geconsolideerde goedkeuringsketen
kunt u voorwaarden voor het uitvoeren en afsluiten definiëren. Voor een bedrijfsprocesdefinitie kunt u de voorwaarde toevoegen of wijzigen die is gekoppeld aan de stappen Goedkeuringsketen
of Geconsolideerde goedkeuringsketen
. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de stap .Routeren op organisatiehiërarchie
U kunt op organisaties gebaseerde routering gebruiken om goedkeuringen te routeren naar leiders die mogelijk meerdere gebieden beheren buiten hun directe rapportagestructuur. Voorbeeld: u gebruikt routering op basis van organisatie voor deze processen:
- Aanstellingsaanvraag.
- Verhoging van prestatiebeloning.
- Leveranciersfactuur.
Workday routeert de stap naar de manager van de organisatie van de persoon en vervolgens naar de manager van de organisatie op het tweede niveau. Indien nodig stuurt Workday de stap vervolgens naar de manager van de organisatie op het derde niveau, enzovoort, hoger in de organisatiehiërarchie.
Als u een op een organisatie gebaseerde hiërarchie wilt gebruiken, opent u de taak
Geavanceerde routering onderhouden
vanuit de gerelateerde actiemenu's van de bedrijfsprocesstap. Wanneer u het selectievakje Routering op basis van organisatie
inschakelt, doet u het volgende:
- Kan alleen beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen selecteren voor de stappenGoedkeuringsketenenGeconsolideerde goedkeuringsketen. Workday raadt u aan een beveiligingsgroep te selecteren waarvoor toegangsrechten zijn geconfigureerd voor de huidige organisatie en niet-toegewezen ondergeschikten. Anders wordt de toewijzing van de stap in de goedkeuringsketen mogelijk ongedaan gemaakt of wordt deze gerouteerd naar alle toegewezen gebruikers op een hoger niveau in de organisatiestructuur.
- De stap kan later niet worden gewijzigd in een ander staptype in de bedrijfsprocesdefinitie.
Wanneer u routering op basis van organisaties niet inschakelt, gebruikt Workday routering op basis van positie voor de stappen van de goedkeuringsketen.
Toepassingsvoorbeeld | Details |
|---|---|
Wanneer een persoon en zijn of haar manager één arbeidsplaats hebben en hun arbeidsplaatsen zich in verschillende organisatiehiërarchieën bevinden, routeren we de stap in de goedkeuringsketen naar de top van de organisatiehiërarchieketen van de persoon. | U configureert een bedrijfsprocesdefinitie met een goedkeuringsketenstap die gebruikmaakt van op een organisatie gebaseerde routering. Uw bedrijf gebruikt deze hiërarchie:
Voor bedrijfsprocessen met betrekking tot James die gebruikmaken van routering op basis van organisatie, routert Workday de stap Goedkeuringsketen naar Betty, Tony en Chris. |
Wanneer een goedkeurder zich in meerdere organisatieniveaus bevindt en iemand anders de stap goedkeurt, ontvangt de goedkeurder de goedkeuringsstap nog steeds op een volgend niveau. | Voor een bedrijfsprocesdefinitie is stap c een goedkeuringsketenstap met op de organisatie gebaseerde routering. Een goedkeurder bevindt zich op organisatieniveau 1 en 3. Workday stuurt de stap naar:
|
Wanneer een stap in de goedkeuringsketen wordt uitgevoerd en de organisatie het aantal niveaus in de hiërarchie vermindert, slaat Workday een niveau met goedkeurders over. | Een organisatiehiërarchie heeft de volgende structuur van goedkeurders:
James keurt een stap Goedkeuringsketen goed en wacht op actie van Betty in niveau 2. Betty keurt de stap goed. Halverwege het goedkeuringsketenproces wordt de organisatiehiërarchie gewijzigd in een nieuwe structuur:
Aangezien James en Betty de stap in eerste instantie hebben goedgekeurd, stuurt Workday de stap naar Steve. Logan ontvangt de stap niet. |
Wanneer het aantal goedkeuringen in een organisatiehiërarchie toeneemt, ontvangt een goedkeurder de goedkeuringsstap mogelijk opnieuw. De stap is echter niet vereist. | Een organisatiehiërarchie heeft de volgende structuur van goedkeurders:
James keurt een stap Goedkeuringsketen goed en wacht op actie van niveau 2, Logan. Logan keurt de stap goed. Halverwege het goedkeuringsketenproces wordt de organisatiehiërarchie gewijzigd in een nieuwe structuur met een nieuw organisatieniveau:
Aangezien James en Logan de stap in eerste instantie hebben goedgekeurd, routert Workday de stap naar Logan op niveau 3 en wordt de stap gemarkeerd als Niet vereist . Betty ontvangt de stap niet.Workday raadt u aan de organisatiehiërarchie niet te wijzigen wanneer een goedkeuringsketengebeurtenis wordt uitgevoerd. |
Routeren op beheerhiërarchie
Met routering op basis van arbeidsplaats kunt u de stappen
Goedkeuringsketen
en Geconsolideerde goedkeuringsketen
routeren op basis van de managementhiërarchie van een hiërarchische organisatie.Alle gebeurtenissen worden gerouteerd op basis van de arbeidsplaats van de persoon.
Toepassingsvoorbeeld | Details |
|---|---|
Workday routeert de stap naar de manager van de arbeidsplaats van de persoon, vervolgens naar de manager van de manager van de persoon in de arbeidsplaats, enzovoort. | Een bedrijfsprocesdefinitie bevat een stap Goedkeuringsketen . U configureert geen routering op basis van een organisatie. Uw bedrijf gebruikt deze hiërarchie:
Voor bedrijfsprocessen met betrekking tot James die routering op basis van positie gebruiken, routert Workday de stap Goedkeuringsketen naar Betty, Logan en Steve. |
Wanneer u het selectievakje Verbeterde routering van positiegebaseerde goedkeuringsketen inschakelen in de taak Tenantinstellingen bewerken - Bedrijfsprocessen inschakelt om de verbeterde routeringsfunctionaliteit te gebruiken, evalueert Workday consistent goedkeurders op het goedkeuringsniveau en routert de bedrijfsprocesstap. | Fred zit in Organisatie 7100 en rapporteert aan James en Betty. De niveaus van de managementhiërarchie zijn:
Met behulp van de verbeterde op positie gebaseerde routering routert Workday de stap Goedkeuringsketen naar elk niveau voor goedkeuring. In niveau:
Als de managementhiërarchie verandert terwijl een stap Goedkeuringsketen of Geconsolideerde goedkeuringsketen wordt uitgevoerd, kan een goedkeurder worden overgeslagen.Workday raadt u aan een beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroep te selecteren voor de stappen Goedkeuringsketen en Geconsolideerde goedkeuringsketen in uw bedrijfsprocesdefinitie als u de verbeterde functionaliteit voor op positie gebaseerde routering inschakelt. |
Wanneer u het
selectievakje Verbeterde routering van de goedkeuringsketen op basis van positie
inschakelen inschakelt en deze rapportvelden in een rapport gebruikt, verwerken en retourneren we waarden consistent:
- Medewerkers die mogelijk als volgende worden toegewezen. Voorbeeld: het rapportveld retourneert dezelfde set managers op basis van hoe Workday de stapGoedkeuringsketenroutert.
- Mogelijk volgende medewerkers met uitsluiting van gedelegeerden.
- Medewerkers die mogelijk als volgende worden toegewezen namens.
- Medewerkers die mogelijk de volgende zijn toegewezen namens wie de toegang 'Mijn taken' is behouden.
Workday raadt u aan de voorwaarderegels zo nodig bij te werken op basis van de waarden die deze rapportvelden retourneren.
Niet-vereiste goedkeuringsketenstappen
Wanneer een goedkeurder een stap
Goedkeuringsketen
of Geconsolideerde goedkeuringsketen
op een vorig niveau goedkeurt en de goedkeurder ook een goedkeurder op een later niveau is, markeert Workday de stap als Niet vereist
. Workday genereert geen aangepaste bedrijfsprocesmelding voor de stap Niet vereist
.