Richtlijnen voor het aanstellen van bedrijfsprocessen

Administrator Guide

Overzicht

Het bedrijfsproces 'Aanstellen' is een fundamentele werkstroom in Workday Human Capital Management (HCM) die de volgorde van taken, goedkeuringen en systeemacties orkestreert die u nodig hebt om een nieuwe werknemer aan de organisatie te binden. Het beheert het volgende:

Wat (stappen en subprocessen)

Wie (beveiligingsgroepen die verantwoordelijk zijn voor elke stap)

Wanneer (de volgorde van bewerkingen) voor een gebeurtenis

Een correct geconfigureerd bedrijfsproces voor aanstellen zorgt voor nauwkeurige gegevens, betrekt de juiste belanghebbenden op het juiste moment en automatiseert taken zoals het maken van accounts en meldingen.

Elk aanstellingsproces is een instance van een bedrijfsprocesdefinitie (). Het fungeert als een centrale hub die recruiting, beloning, voorzieningen en kerngegevens (HR) (HR) met elkaar verbindt, waardoor de overgang van kandidaat naar werknemer naadloos verloopt. Hoewel Workday een standaarddefinitie biedt, maken de meeste organisaties meerdere, op regels gebaseerde definities die zijn afgestemd op verschillende populaties (op land, medewerkerstype of hiërarchische organisatie).

Dit zijn de secties in dit onderwerp:

Subprocessen

Geconsolideerde sjabloon

Problemen en oplossingen

Subprocessen

Het bedrijfsproces ' Aanstellen' kan verschillende subprocessen bevatten voor het afhandelen van specifieke taken.

Beloning voorstellen voor aanstelling: met dit subproces worden het salaris van de nieuwe aanstelling en andere beloning bepaald.

Workday account maken: hiermee wordt het Workday-account van de nieuwe aanstelling gegenereerd, waarmee deze toegang tot het systeem krijgt.

Onboarding: u kunt dit proces activering nadat de aanstelling is voltooid om taken voor nieuwe aanstelling te beheren, zoals:

Belastingformulieren invullen.

Documenten beoordelen.

Inschrijven voor voorzieningen.

Antecedentenonderzoek: dit proces is alleen van toepassing als de nieuwe aanstelling niet afkomstig is van Recruiting en u de achtergrondstatus in Workday wilt controleren.

Geconsolideerde sjabloon

Een geconsolideerde sjabloon in een Workday bedrijfsproces is een configuratie die de gegevensinvoerschermen van meerdere, afzonderlijke subprocessen (zoals salaris, bonus en aandelen) combineert in één uniforme gebruikersinterface. Gebruik de sjabloon als optie wanneer het bedrijfsproces aan het begin van het proces meerdere gerelateerde initiële instellingsitems voor één rol bevat en voeg de sjabloon toe als de startstap om de taak van de initiator te vereenvoudigen.

Deze subbedrijfsprocessen zijn beschikbaar voor consolidatie. Om ervoor te zorgen dat deze subbedrijfsprocessen in de geconsolideerde sjabloon worden weergegeven, moet u ervoor zorgen dat gebruikers weergave-
en wijzigingstoegang
hebben tot de relevante domeinen:

Overheids-ID's bewerken

Wijzigingen diensttijddatum

Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen

Collectieve werknemersovereenkomst toewijzen

Salarisgroep toewijzen

Inschrijvingsgebeurtenis voor betalingskeuze

Beloningsgerelateerde subbedrijfsprocessen

Vooraf vereist

U moet aan de volgende vereisten voldoen in de hiërarchische organisatie voordat u een aanstellingstransactie kunt starten :

Beveiliging: configureer het beveiligingsbeleid bedrijfsproces om specifieke beveiligingsgroepen machtiging te subsidie voor de volgende actie :

Initiërende acties: bepalen wie het aanstellingsproces kan starten. Beveiligingsgroepen zijn onder meer recruiter, HR-beheerder en HR-partner.

Beoordelings- en goedkeuringsstappen: bepaal wie de aanstellingstransactie kan goedkeuren. Beveiligingsgroepen zijn onder meer de manager, de HR-partner en de beloningspartner.

Alles weergeven: bepaal wie de lopende of voltooide aanstellingstransactie kan bekijken. Beveiligingsgroepen zijn onder meer HR Administrators, HR Auditors en Implementers. Verleen de machtiging 'Alles machtiging' aan de rollen die het bedrijfsproces kunnen starten om ervoor te zorgen dat alle validaties correct worden uitgevoerd

Als u een lijst met toepasselijke beveiligingsdomeinen wilt weergeven, opent u het rapport Domeinbeveiligingsbeleid voor functionele gebieden en selecteert u de functionele gebieden 'Staffing', 'Core Compensation' en 'Organisatie en rollen'.

Personeelsbeheermodel: aan de hiërarchische organisatie moet een personeelsbeheermodel zijn toegewezen:

Arbeidsplaatsbeheer: er moet een openstaande, beschikbare en goedgekeurde arbeidsplaats zijn in de hiërarchische organisatie. U starten de actie 'Aanstellen' voor deze specifieke arbeidsplaats: .

Functiebeheer: u kunt desgewenst aanstellingsbeperkingen configureren voor de hiërarchische organisatie. Als dit niet is geconfigureerd, definieert u de functiedetails wanneer u de medewerker aanstelt voor de organisatie. Zie Concept: Personeelsbeheermodellen .

Functieprofielen: maak de benodigde functieprofielen met details zoals:

Functieomschrijving

Managementniveau

Beloningsschaal

Salarisvoettype

Overige kwalificaties

Sollicitanten bijhouden: als u kandidaten bijhoudt voordat ze formeel zijn aangesteld, configureert u de status van toekomstige medewerker , evaluatiemethoden en recruiting .

Het bedrijfsproces 'Aanstellen' bewerken: Definieer de stappen, voorwaarden en meldingen voor het bedrijfsproces ' Aanstellen' . Dit omvat het configureren van service zoals Workday -account maken.

Optionele velden configureren: bepaal welke optionele velden in het bedrijfsproces Aanstellen u wilt verbergen, alleen-lezen wilt maken of welke velden vereist zijn voor specifieke beveiligingsgroepen.

Procesinitiatoren

U activering het bedrijfsproces Aanstellen wanneer een persoon met de juiste beveiligingsmachtigingen een van de taken voor het aanstellen van werknemers start. Workday biedt verschillende varianten van deze taak, zodat u de taak kunt selecteren die het beste bij uw proces past.

Voorbeeld: sommige taak bieden verbeterde zoekmogelijkheden om te voorkomen dat duplicaat records worden gemaakt door te zoeken naar bestaande sollicitanten, voormalige medewerkers of studenten. Zie Concept: initiërende acties voor aanstelling door werknemer .

U kunt het proces starten via:

Typ in de zoekbalk 'Werknemer aanstellen'.

Het menu met gerelateerde acties van een vacatureaanvraag.

Het menu met gerelateerde acties van een hiërarchische organisatie.

Het menu met gerelateerde acties voor een onvervuld arbeidsplaats.

De status 'Aanstelbaar' uit het bedrijfsproces 'Aanbieding' of 'Arbeidsovereenkomst'.

Beperkingen

Correcties en integraties: integraties op basis van gebeurtenissen die u configureert om te activering vanuit het aanstellingsproces, worden alleen opnieuw geactiveerd voor correcties die u aanbrengt in de gebeurtenis op het hoogste niveau. Correcties die u alleen in een subproces aanbrengt, activeren de integratie niet opnieuw. Voorbeeld: de beloning in 'Aanstelling beloning voorstellen' wordt gecorrigeerd nadat de hoofdaanstelling is voltooid,

Complexiteit van de configuratie: de hoge mate van configureerbaarheid betekent dat de initiële configuratie complex kan zijn en een grondige kennis van de aanstellingsprocessen in uw organisatie vereist.

Optie voor terugsturen: u kunt een bedrijfsproces terugsturen naar de stap 'Starten' of 'Beoordelen' voor correcties met behulp van de actie Terugsturen . Deze actie is toegankelijk tijdens de beoordelings- of goedkeuringsfase van de bedrijfsprocesdefinitie '', op voorwaarde dat het proces niet is voltooid.

Onderscheiding bij onboarding: maak onderscheid tussen het aanstellingsproces en onboarding. Het aanstellingsproces is gericht op het invoeren van de werknemer in het systeem, terwijl onboarding draait om de ervaring van nieuwe aanstelling en het voltooien van taken na de aanstelling.

Functionaliteit voor automatisch aanvullen: automatisch aanvullen biedt geen ondersteuning voor terugzendingen in de bedrijfsproces ''. Servicestappen worden altijd uitgevoerd, maar meldingen die aan deze service zijn gekoppeld, worden Workday . Zie Aandachtspunten bij de configuratie: personeelsbeheergebeurtenissen automatisch aanvullen .

Correcties in voltooide aanstellingsgebeurtenissen: hiermee worden gekoppelde gebeurtenissen, zoals inschrijvingen voor voorzieningen, niet automatisch opnieuw geactiveerd. Afhankelijk van de aangebrachte specifieke wijzigingen, moet u mogelijk bepaalde subprocessen handmatig starten om ervoor te zorgen dat de medewerker nauwkeurig worden bijgewerkt.

Begindatum medewerker corrigeren: u kunt dit bedrijfsproces niet gebruiken voor externe medewerkers en u kunt het niet ongedaan maken nadat het is verzonden.

Algemene werkstromen en richtlijnen voor bedrijfsprocessen

Dit zijn veelvoorkomende werkstroom voor het bedrijfsproces Aanstellingsgebeurtenis , met de stappen in de gebruikelijke volgorde :

Traject 1: standaardwerkstroomconfiguratie

Dit is de meest gebruikelijke configuratie: een eenvoudig, lineair proces voor het aanstellen van werknemer zonder complexe vereisten voor toekomstige medewerker .

A: Start

B: Actie (beloning voorstellen voor aanstelling)

C: Actie (Eenmalige betaling aanvragen)

D: Service ( Workday -account maken)

E: Actie (Salarisgroep toewijzen)

F: Actie (Onboardingtaken voltooien )

G: Voltooiing (stap voltooiing aanstelling)

Traject 2: Aanstelling met configuratie subproces antecedentenonderzoek

Dit traject integreert een formeel antecedentenonderzoek als vereist poortstap in het proces. De aanstelling kan pas doorgaan als het antecedentenonderzoek is voltooid, zodat wordt voldaan aan het aanstellingsbeleid.

A: Start

B: Actie (Persoonlijke informatie invoeren)

C: Actie (Antecedentenonderzoek)

D: Actie (Beloning voorstellen voor aanstelling)

E: Actie (Salarisgroep toewijzen)

F: Goedkeuring (resultaten aanstelling en BGC beoordelen)

G: Voltooiing (stap voltooiing aanstelling)

Traject 3: Aanstellen met configuratie van geïntegreerde onboardingwerkstroom

Dit configuratie verbindt het aanstellingsproces met andere kritieke onboarding , waardoor een naadloze end-to-end onboarding ontstaat voor de nieuwe aanstelling en interne teams.

A: start

B: Actie (beloning voorstellen voor aanstelling)

C: Actie (eenmalige betaling aanvragen)

D: Service (toewijzing onboardingplan)

E: Actie (Onboardinginstellingen)

F: Service ( Workday account maken)

G: Actie (salarisgroep toewijzen)

H: Actie (onboarding)

Traject 4: Aanstelling met configuratie vakbonds- of collectieve overeenkomst

Dit traject is bedoeld voor organisaties waar nieuwe aanstellingen moeten worden toegewezen aan een collectieve overeenkomst die van invloed kan zijn op hun beloning, voorzieningen en andere functiedetails.

A: Start

B: Actie (beloning voorstellen voor aanstelling)

C: Actie (Collectieve overeenkomst toewijzen)

D: Actie (Salarisgroep toewijzen)

E: Goedkeuring (Union Steward Review)

F: Goedkeuring (Beoordeling door manager)

G : voltooiing (stap voltooiing aanstelling)

Traject 5: automatisch aanvullen

Dit traject stroomlijnt uw aanstellingsproces en vermindert handmatige gegevensinvoer voor gestandaardiseerde aanstellingsprocessen met grote volumes waarvoor minimale handmatige tussenkomst vereist is. Voorbeeld: seizoensmedewerkers, detailhandelpersoneel.

Definitie bewerken

van bedrijfsproces voor aanstelling

'Automatisch aanvullen inschakelen'

Als u automatisch aanvullen inschakelt, worden bepaalde stappen in het bedrijfsproces overgeslagen, waaronder goedkeuringen, actiepunten en beoordelingsstappen. Als uw proces van deze stappen afhankelijk is, moet u rekening houden met de implicaties voordat u deze werkstroom gebruikt.

Het succes van 'Automatisch aanvullen' is afhankelijk van de juistheid en volledigheid van de gegevens die tijdens het recruiting zijn ingevoerd. Als de vereist velden voor de gebeurtenis niet zijn ingevuld vanuit Recruiting of via de standaardwaarden voor personeelsbeheervelden, wordt het proces niet automatisch voltooid. De standaard handmatige werkstroom wordt terugzetten op .

Algemene bedrijfsproceswerkstromen voor geconsolideerde goedkeuringen

Dit zijn configuratie werkstroom voor geconsolideerde goedkeuringen, met de stappen in de gebruikelijke volgorde.

Bepaal welke beveiligingsgroepen geconsolideerde stappen kunnen beoordelen en goedkeuren. Configureer het beveiligingsbeleid bedrijfsproces Aanstellen om deze beveiligingsgroepen machtiging subsidie voor deze geconsolideerde stappen. Beveiligingsgroepen omvatten doorgaans de beveiligingsgroep voor salarisadministratie .

Traject1: gecombineerde goedkeuring voor één beoordelaar

Dit is het meest voorkomende case. Meerdere subprocessen worden geconsolideerd in één taak voor een goedkeurder, zoals een HR-partner of de lijnmanager. Zo krijgt de beoordelaar een holistisch beeld van de gebeurtenis.

A: Start

B: Actie (beloning voorstellen voor aanstelling)

C: Actie (Organisatietoewijzingen wijzigen)

D: Actie (Eenmalige betaling aanvragen)

E: Geconsolideerde goedkeuring (aanstelling goedkeuren, Beloning voorstellen en Organisatietoewijzingen wijzigen) gebeurtenissen)

F: Voltooiing (stap voltooiing aanstelling)

Traject 2: Hiërarchische goedkeuring met behulp van een geconsolideerde keten

Wanneer meerdere managementniveaus de aanstelling en de bijbehorende details moeten goedkeuren, is een geconsolideerde-goedkeuringsketen de leidende praktijk. Hiermee worden de voordelen van een samengevoegde goedkeuring gecombineerd met een goedkeuringsketen. De stap 'Geconsolideerde-goedkeuringsketen' wordt toegewezen aan een op rollen gebaseerde beveiligingsgroep zoals Manager. De taak wordt als één item omhoog gerouteerd in de managementhiërarchie van de initiator.

A: Start

B: Actie (beloning voorstellen voor aanstelling)

C: Keten geconsolideerde goedkeuring (gebeurtenissen Aanstelling goedkeuren en Beloning voorstellen)

D: Voltooiing (stap voltooiing aanstelling).

Werkstroomstappen

Dit zijn de veelvoorkomende staptypen die worden gebruikt voor het build van de bedrijfsproces ' Aanstellen':

Start: Stapvolgorde
: altijd de eerste stap in een bedrijfsproces (met het label 'A').
Groep
: recruiters, HR-partners of HR-beheerders, of als onderdeel van recruiting (aanbieding of arbeidsovereenkomst) of integratie, ook door een recruiter. De instellingen worden beheerd in het beveiligingsbeleid voor het aanstellingsproces.
Geef op
: niet van toepassing. Met deze stap wordt het proces gestart.
Richtlijnen voor staptype
:
Best practice: gebruik de taak Werknemer aanstellen met uitgebreide zoekmogelijkheden om te voorkomen dat duplicaat records worden gemaakt. Gebruikers trainen in het zoeken naar bestaande sollicitanten of voormalige medewerkers voordat u een nieuwe record maakt.
case: met deze stap wordt de werkstroom gestart. De initiator voert de kerngegevens in die vereist om de toekomstige medewerker en de arbeidsplaats die hij/zij gaat vervullen te identificeren, zoals de naam, de vacatureaanvraag en de geplande aanstellingsdatum.
Voorbeeld: een recruiter moet een kandidaat aanstellen voor een openstaande arbeidsplaats. Ze gebruiken de taak 'Werknemer aanstellen' en zoeken naar de naam van de kandidaat . Ze zoeken dat de kandidaat een voormalige stagiaire was en een record voor toekomstige medewerker in het systeem heeft. De recruiter selecteert de bestaande record om het aanstellingsproces starten , waarbij een deel van de kandidaat vooraf wordt ingevuld.
Richtlijnen voor voorwaarderegel
: een voorwaarderegel in de startstap dient als validatiemechanisme om ervoor te zorgen dat de informatie die de initiator verstrekt, volledig is:
Best practices: houd de beveiliging voor starten eenvoudig. Gebruik op rollen gebaseerde beveiliging om startrechten subsidie aan de juiste gebruikers.
Voorbeeld: als u alleen gebruikers in de VS wilt toestaan het standaardaanstellingsproces te starten , voegt u deze regel toe aan het beveiligingsbeleid: De locatie van de gebruiker is 'VS'.

Actie: Stapvolgorde
: plaats deze ergens na de startstap en vóór of na de voltooiingsstap.
Groep
: een rol die gegevens moet invoeren of beoordelen als onderdeel van de werkstroom, zoals een beloningspartner, HR-partner, salarisadministratiebeheerder of de werknemer zelf.
Geef op
: geef het subproces op dat door de stap wordt activering , zoals 'Beloning voorstellen voor aanstelling', 'Persoonlijke informatie wijzigen'.
Richtlijnen voor staptype
:
Gebruiksscenario: een van de meest voorkomende staptypen die wordt gebruikt om een ander bedrijfsproces (een subproces) aan te roepen om specifieke of aanvullende informatie over de nieuwe aanstelling te verzamelen.
Voorbeeld: een actie met de naam 'Vragenlijst voor nieuwe aanstelling invullen' wordt gerouteerd naar het postvak IN voor de nieuwe aanstelling .
Richtlijnen voorwaarderegel
:
Best practice: gebruik voorwaarde om het proces te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat gebruikers alleen relevante taken zien. Dit voorkomt verwarring en onnodig werk.
case: om stappen dynamisch uit te voeren op basis van gegevens.
Voorbeeld: activeer de actie Eenmalige betaling aanvragen alleen als een bonus wordt aangeboden.
Zie . voor meer informatieConcept: actiestap .

Goedkeuring: Stapvolgorde
: u kunt deze doorgaans plaatsen nadat alle belangrijke gegevensinvoerstappen zijn voltooid en vóór de laatste voltooiingsstap.
Groep
: een rol met de bevoegdheid om de transactie goed te keuren, zoals een lijnmanager, managementniveau +1 (de manager van de manager) of een HR-manager.
Geef op
: u kunt een goedkeuringsketen configureren waarmee de transactie in een managementhiërarchie wordt gerouteerd totdat een bepaald niveau is bereikt.
Richtlijnen voor staptype
: deze stap fungeert als een formele poort voor het valideren van een transactie. De goedkeurder kan de aanstelling goedkeuren, terugsturen (naar een vorige stap voor correctie) of weigeren. Dit zorgt voor overzicht en naleving van het bedrijf .
Best practices:
Voer een goedkeuringsstap in nadat alle belangrijke gegevensinvoerstappen zijn voltooid, maar vóór de laatste voltooiingsstap van het bedrijfsproces ''.
Configureer geavanceerde routering om te voorkomen dat goedkeurders hun eigen transacties goedkeuren. Stel de routering in op 'Onderwerp gebeurtenis uitsluiten' en de beveiligingsgroep voor alternatieve routering op 'Manager ten opzichte van uitgesloten gebruiker'.
Workday slaat goedkeuringsstappen over wanneer de initiator de goedkeurder is. Gebruik de stap 'Geconsolideerde goedkeuring' om goedkeuring te vereisen.
Als een bedrijfsproces een subproces is binnen een groter proces, consolideert u de goedkeuring in het bovenliggende bedrijfsproces ''. Zo voorkomt u dat er voor elk subproces afzonderlijke goedkeuringsstappen nodig zijn.
Gebruiksscenario: een manager vragen zich af te melden voor een beloningspakket voor een nieuwe aanstelling .
Voorbeeld: nadat de HR-manager een beloningspakket heeft voorgesteld, routeert het bedrijfsproces een taak naar het afdelingshoofd ter beoordeling en aftekening.
Richtlijnen voorwaarderegel
:
Best practices:
Maak geen te lange of complexe goedkeuringsketens, omdat dit het aanstellingsproces kan vertragen. Gebruik voorwaarde om goedkeuringen voor standaardaanstellingen zonder uitzonderingen over te slaan.
Gebruik voor de meeste goedkeuringsstappen de voorwaarderegel ' Geen huidige toegewezen gebruiker' was initiator of vorige goedkeurder. Hiermee voorkomt u dat dezelfde gebruiker een transactie moet goedkeuren die de gebruiker al heeft gestart of goedgekeurd.
Gebruiksscenario: aanvullende goedkeuringen voor uitzonderingen vereisen.
Voorbeeld: aan een goedkeuringsstap voor een financiële partner kunt u de volgende voorwaarderegel toevoegen: 'Aanstelling is voor financiële afdeling EN voorgesteld jaarsalaris > 150.000 USD'.
Zie . voor meer informatieConcept: goedkeuringsstap .

Automatisch aanvullen: Best practices:
Hoewel automatisch aanvullen is ontworpen om veel stappen overslaan , is het mogelijk dat bepaalde acties altijd moeten worden uitgevoerd. Gebruik
'Normale route'
om op te geven welke stappen moeten worden uitgevoerd, zelfs als de rest van het proces automatisch wordt voltooid. Integraties en service worden altijd op de normale manier gerouteerd.
Zorg ervoor dat alle vereist velden voor een geslaagde aanstelling op de juiste manier zijn toegewezen en automatisch zijn ingevuld vanuit Recruiting naar de gebeurtenis. Gebruik waar mogelijk
standaardwaarden voor personeelsbeheervelden
om gegevens vooraf in te vullen.
Voorbeeld:
'Reden aanstelling'
is een vereist veld voor functiewijzigingen. Om ervoor te zorgen dat dit veld altijd wordt ingevuld, configureert u het bedrijfsproces ' Aanbieding' zodanig dat dit veld is vereist.
U kunt automatisch aanvullen ook inschakelen voor verschillende subprocessen van de gebeurtenis, zoals Salarisgroep toewijzen, Aanstelling beloning voorstellen en Eenmalige betaling aanvragen.
Als u een geconsolideerde sjabloon 'Functie wijzigen' voor interne aanstellingen gebruikt, moet u voor het persoonlijke taak bovenliggend proces automatisch aanvullen configureren voor alle subprocessen in die sjabloon.
Als u automatisch aanvullen selectief wilt toepassen, gebruikt u op regels gebaseerde bedrijfsproces . Vervolgens kunt u opgeven onder welke voorwaarden automatisch aanvullen moet worden activering.
Voorbeeld: maak een regel die automatisch aanvullen inschakelt voor arbeidsplaatsen in de detailhandel, maar niet voor aanstellingen op managementniveau waarvoor meer handmatig overzicht en goedkeuringen vereist zijn.
Omdat het verplaatsen van een kandidaat naar de status '
Gereed voor aanstelling
' direct het proces 'Automatisch aanvullen ' werkstroom recruiting . Overweeg om kandidaten te verplaatsen naar de fase 'Aanstelbaar' wanneer hun werkelijke startdatum korter is dan de werkelijke startdatum om de flexibiliteit onderhouden .
Zorg ervoor dat de beveiligingsgroepen die verantwoordelijk zijn voor het verplaatsen van kandidaten naar de status 'Gereed voor aanstelling' (recruiter of primaire recruiter) de benodigde machtigingen hebben om de gebeurtenis starten en te voltooien. Dit omvat het configureren van het beveiligingsbeleid bedrijfsproces voor het aanstellingsproces en de dynamische voltooiingsstappen in het bedrijfsproces'Sollicitatie'.
Zie . voor meer informatieConcept: bedrijfsprocessen automatisch aanvullen .

Voltooiing: Deze stap geeft aan dat de werkstroom is voltooid. Zodra de voltooiingsstap is uitgevoerd, wordt de aanstelling als volledig goedgekeurd beschouwd en kunnen volgende stappen, zoals integraties, archivering of meldingen, worden uitgevoerd zonder het kernproces te hinderen.
Bekijk de stappen en bepaal welke stappen de laatste, vereist actie zijn om de aanstelling als goedgekeurd te beschouwen. Dit is vaak de laatste goedkeuringsstap in de reeks. Zoek de rij voor deze stap in het raster en selecteer in het menu met gerelateerde acties van die stap
de optie Bedrijfsproces
instellen op voltooiing
.
Een bedrijfsproces kan slechts één voltooiingsstap hebben. Als er al een andere stap is gemarkeerd als voltooiingsstap, schakelt Workday deze automatisch uit en wordt de aanduiding toegepast op de stap die u zojuist hebt geselecteerd.

Best practices:
Alle stappen voor de goedkeurings- en beoordelingsactie moeten vóór de stap Voltooiing worden geplaatst.
Stappen waarvoor de medewerker een volledig gemaakte record moet hebben, zoals het toevoegen van talentgegevens (foto, opleiding, functiegeschiedenis), worden vaak achter de stap Voltooiing geplaatst.
De service Workday account maken kan na de stap Voltooiing worden geplaatst.
Een goedkeuringsstap, zoals een geconsolideerde-goedkeuringsketen, wordt vaak ingesteld als de voltooiingsstap. Zo kunnen managers alle details van de aanstelling en beloning in één taak goedkeuren voordat de aanstelling in het systeem wordt voltooid

Zie . voor meer informatieConcept: voltooiingsstappen .

Geconsolideerde goedkeuring: In plaats van de standaardstap 'Goedkeuring' of 'Goedkeuringsketen' in de bedrijfsprocesdefinitie '' kunt u de stap 'Geconsolideerde goedkeuring' toevoegen.
Dit staptype combineert meerdere voorgaande actie binnen een bedrijfsproces in één item in postvak IN voor de goedkeurder. In een bedrijfsproces voor aanstellingen bijvoorbeeld ontvangt een manager geen afzonderlijke goedkeuringen voor de functiedetails, organisatie en beloning van de nieuwe aanstelling, maar kan de stap 'Geconsolideerde goedkeuring' al deze aspecten in één uniforme taak bundel verkoopitems . De goedkeurder kan vervolgens alle details vanuit één screening beoordelen en goedkeuren.

Keten voor geconsolideerde goedkeuring: U kunt een geconsolideerde stap in de goedkeuringsketen toevoegen in plaats van de standaardstap 'Goedkeuring' of 'Goedkeuringsketen' in de bedrijfsprocesdefinitie ''.
Deze stap combineert de functionaliteit van een geconsolideerde goedkeuring met een goedkeuringsketen. Hiermee worden niet alleen meerdere goedkeuringsitems in één taak gegroepeerd, maar wordt die taak ook naar een management- of organisatiehiërarchie gerouteerd totdat de top is bereikt of totdat aan een afsluitvoorwaarde is voldaan.

Overweeg de volgende stappen toe te voegen voor:
Homogene taken: consolidatie is het meest effectief wanneer de items die worden gegroepeerd, vergelijkbaar zijn, zodat de goedkeurder op alle items een consistent beoordelingsproces kan toepassen.
Overgeslagen goedkeuringen: in sommige gevallen kan een standaardgoedkeuringsstap automatisch worden overgeslagen als de goedkeurder dezelfde persoon is die de transactie heeft gestart. Het gebruik van de stap 'Geconsolideerde goedkeuring' kan als tijdelijke oplossing dienen om ervoor te zorgen dat de taak nog steeds wordt gegenereerd en gerouteerd zoals bedoeld.
Minder meldingen: door meerdere goedkeuringsaanvragen in één taak te bundelen, vermindert u het aantal meldingen dat naar goedkeurders wordt verzonden aanzienlijk. Zo voorkomt u dat postvak IN vermoeid voelen en kunnen ze zich beter richten op de taken die hun aandacht vereisen.
Definieer stapvoorwaarden duidelijk: gebruik voorwaarde om ervoor te zorgen dat de geconsolideerde stap alleen wordt geactiveerd als dat van toepassing is. U kunt bijvoorbeeld een regel configureren om een samengevoegde goedkeuring alleen te gebruiken wanneer het aantal transacties een bepaalde drempel overschrijdt.
Grondig testen: voordat u een bedrijfsproces met een samengevoegde goedkeuring implementeert, moet u dit grondig testen om er zeker van te zijn dat het volgens verwachting wordt gerouteerd en dat de gebruikerservaring voor goedkeurders duidelijk en intuïtief is. Bevestig dat goedkeurders eenvoudig door de geconsolideerde weergave kunnen navigeren en zo nodig items kunnen goedkeuren of weigeren.
Voorbeeld: combineer de goedkeuring voor de functiedetails van een nieuwe aanstelling en de bijbehorende beloning in één taak , zodat deze zowel de functiegegevens als het beloningspakket kan beoordelen en goedkeuren.
Voeg een stap 'Geconsolideerde goedkeuring' toe na de stap 'Beloning voorstellen' en configureer deze zodat deze zowel de gebeurtenissen 'Aanstellen' als de gebeurtenissen 'Beloning voorstellen' bevat.

Service: Stapvolgorde
: u kunt deze overal plaatsen, maar kritieke services zoals Workday -account maken worden meestal geplaatst na de laatste goedkeuring en net vóór of op de voltooiingsstap.
Groep
: Het systeem (Workday). In Workday is dit 'systeem' een specifiek, configureerbaar beveiligingsprincipe dat 'Gebruiker voor bedrijfsprocesuitvoering' wordt genoemd.
Geef op
: u selecteert in een lijst met geleverde Workday achtergrondprocessen.
Richtlijnen voor staptype
:
Best practices:
Wordt gebruikt om een geautomatiseerde actie op systeemniveau uit te voeren zonder handmatige tussenkomst. Het meest voorkomende case in het bedrijfsproces ' Aanstellen' is de service 'Workday -account maken', die het nieuwe gebruikersaccount genereert en in staat stelt zich aan te melden bij Workday.
U kunt geen aangepaste typen servicestappen maken. Selecteer in de lijst met services van Workday een.
U kunt geen bestaand staptype wijzigen, bijvoorbeeld van actie in service. Verwijder de stap en voeg een nieuwe stap met het juiste type toe.
Richtlijnen voorwaarderegel
:
Best practices: begrijp de functie van elke service voordat u deze aan een bedrijfsproces toevoegt. service logisch indelen, zoals het maken van het Workday-account voordat u op gebruikers gebaseerde beveiligingsrollen toewijst.
Gebruiksscenario: bepalen wanneer een actie wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld om te voorkomen dat de service ' Workday -account maken' wordt uitgevoerd voordat de aanstellingsdatum nadert.
Voorbeeld: voeg in de service Workday -account maken de volgende regel toe: (aanstellingsdatum minus de datum van vandaag) is kleiner dan of gelijk aan 7. Dit zorgt ervoor dat het account niet meer dan een week vóór de begindatum wordt gemaakt.
Zie . voor meer informatieConcept: servicestap .

Persoonlijke taak: Stapvolgorde
: u kunt in elke gewenste volgorde in het bedrijfsproces '' toevoegen.
Groep
: Willekeurige rol. Vaak toegewezen aan de werknemer zelf, lijnmanager of ondersteuningsteams zoals IT-ondersteuning of faciliteiten.
Geef op
: u kunt instructies invoeren (met behulp van RTF-tekst en hyperlinks)
Richtlijnen voor staptype
:
Best practices:
Gebruik de stappen voor persoonlijke taken om eenvoudige taken of herinneringen toe te wijzen waarvoor geen gegevens moeten worden ingevoerd. Deze stappen fungeren als controlelijst voor taken die buiten Workday worden uitgevoerd of waarvoor geen speciale stap (bedrijfsproces) aanwezig is. ZieControlelijsten maken .
Schrijf duidelijke, uitvoerbare instructies. Als voor de taak naar een specifieke pagina moet worden genavigeerd, neemt u het navigatiepad op in de omschrijving van de taak.
Richtlijnen voorwaarderegel
:
Best practices: schrijf duidelijke, uitvoerbare instructies. Gebruik vervaldatums om gebruikers te helpen bij het prioriteren van taken. Groepeer gerelateerde persoonlijke taken in de processtroom.
Gebruik: om taken voorwaardelijk toe te wijzen.
Voorbeeld: aan een taak voor de lijnmanager die een bedrijfscreditcard moet aanvragen, kunt u de volgende voorwaarderegel toevoegen: Functieniveau is 'Directeur' of hoger.
Zie . voor meer informatieConcept: To Do Step .

Integratie

De integratie instellingen maken voornamelijk gebruik van de Event-Driven Integration for Third-Party Payroll van Workday. Hiermee worden aanstellingsgegevens direct naar uw externe salarisadministratie-aanbieder verzonden wanneer het bedrijfsproces Aanstellen is voltooid, in plaats van te wachten op een geplande primaire integratie . U schakelt deze service in op uw primaire Payroll Effective Change Interface (PECI)-connector. Hiermee worden stappen in het bedrijfsproces Aanstellen geconfigureerd om automatisch medewerker van Workday naar uw externe salarisadministratie-aanbieder te verzenden. De aanbieder valideert de gegevens en retourneert eventuele fouten zodat deze onmiddellijk kunnen worden gecorrigeerd.

Stapvolgorde

: integraties kunnen in meerdere stappen binnen de werkstroom plaatsvinden. Deze stap vindt meestal plaats nadat alle goedkeuringen zijn voltooid, maar voordat het proces is voltooid.

Groep

: wordt uitgevoerd door het systeem en vereist dat u een vooraf geconfigureerde integratiesysteemgebruiker toewijst die over de benodigde beveiligingsmachtigingen beschikt om de integratie uit te voeren.

Geef op

: selecteer het specifieke uit te voeren integratiesysteem . Dit kan een kant-en-klare Workday connector zijn, bijvoorbeeld voor een aanbieder van kaart , of een op maat gemaakte integratie met Workday Studio, Enterprise Interface Builder (EIB) of Core Connectors.

Richtlijnen voor staptype

Gebruiksscenario's: voldoe aan overheidsvoorschriften die vereisen dat nieuwe aanstellingen op dezelfde dag worden gerapporteerd. Verstrek onmiddellijk gegevens salarisverwerking voor nieuwe werknemers, zodat ze zonder vertraging correct worden ingesteld in het externe salarisadministratiesysteem. Laat de externe aanbieder van de salarisadministratie gegevens valideren en eventuele fouten naar u terugsturen voor onmiddellijke correctie, zodat er minder fouten in de salarisadministratie optreden.

Best practices: zorg ervoor dat u de twee vereist eindpunten (een voor levering en een voor het ophalen) hebt ontwikkeld en getest bij uw aanbieder van salarisadministratie voordat implementatie. Test de integratie grondig in een sandboxomgeving. Wijs de beoordelingsstap toe aan een beveiligingsgroep die de taken actief bewaakt en die potentieel integratie direct kan oplossen .

Voorbeeld: ga als volgt te werk om de stappen toe te voegen aan een bedrijfsprocesdefinitie voor aanstellingen:

Open de bedrijfsprocesdefinitie Aanstellen en selecteer

Bedrijfsproces

Definitie bewerken

Zorg ervoor dat u de stap Salarisgroep toewijzen hebt die is gemarkeerd als een voltooiingsstap.

Voeg een rij toe met de volgende details: Order: c, Type: Service, Opgeven: werknemersgegevens verzenden naar salarisadministratie van derden

Voeg nog een rij toe met de volgende details: Order: d, Type: Actie, Opgeven: Integratie op basis van gebeurtenis beoordelen voor salarisadministratie van derden, Groep: Salarisadministrateur

Selecteer

'OK'

om de wijzigingen op te slaan.

Richtlijnen voorwaarderegel

Best practices: configureer geen bedrijfsproces met gecontroleerde invoervoorwaarden. Hierdoor kunnen scenario's ontstaan waarin de integratie op basis van gebeurtenissen niet wordt uitgevoerd zoals verwacht. Gebruik het specifieke rapportveld dat voor dit doel is ontworpen om de uitvoering te beheren.

Gebruiksscenario: een case wordt vaak gebruikt om te voorkomen dat de integratie wordt uitgevoerd voor aanstellingen met een toekomstige ingangsdatum () . Dit kan handig zijn als uw downstreamsysteem geen transacties met een toekomstige datum aankan.

Voorbeeld: als u toekomstige aanstellingen overslaan , maakt u een voorwaarderegel voor de stap Werknemersgegevens verzenden naar salarisadministratie van derden. Gebruik het rapportveld

Is integratietransactie op basis van gebeurtenissen van kracht voor toekomstig gebruik

in de voorwaarde van de regel: . Configureer de stap zo, dat deze alleen wordt uitgevoerd als de waarde van dit veld 'Nee' is.

Zie . voor meer informatieIntegratie maken (stap) .

Routeringsmodificatoren

Gebruik een routemodificator wanneer een stap (bedrijfsproces) moet worden doorgestuurd naar een specifieke beveiligingsgroep, waarbij medewerkers meerdere arbeidsplaatsen of transacties hebben waarvoor de toewijzing moet worden gewijzigd.

Routeringsmodificatoren worden toegevoegd aan specifieke stappen in een bedrijfsprocesdefinitie. De beschikbaarheid van een routemodificator is afhankelijk van het bedrijfsproces en het staptype:

De modificator op regelniveau kan worden toegepast op de stappen 'Goedkeuring' en 'Geconsolideerde goedkeuring' in bedrijfsprocessen die routering op regelniveau ondersteunen , op voorwaarde dat ten minste één beveiligingsgroep voor de stap een beveiligingsgroep '' is.

Veelgebruikte routering zijn onder meer:

Regelniveau: wordt gebruikt voor goedkeuringsstappen voor transacties met meerdere regels, zoals een leveranciersfactuur. De regel wordt voor goedkeuring gerouteerd op basis van de context van elke afzonderlijke regel naar de relevante beveiligingsgroep.

Best practices

Zorg ervoor dat u beveiligingstoegang biedt tot de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':

Business Process Administration

Manage: Business Process Definitions

Goedkeuringsketen: wanneer op de organisatie gebaseerde routering is ingeschakeld voor een stap 'Goedkeuringsketen' voor een medewerker met meerdere arbeidsplaatsen, routeert Workday de stap naar alle managers voor de organisatie ''. Configureer een routemodificator voor deze stap om dit te voorkomen.

Gedrag bij nieuwe toewijzing: de routemodificator wordt Workday wanneer een stap (bedrijfsproces) opnieuw wordt toegewezen. De opnieuw toegewezen taak volgt de routering voor de nieuwe toegewezen gebruiker.

Routeringsbeperkingen instellen (indien nodig): u kunt routering definiëren om bepaalde personen uit te sluiten van de werkstroom ''. Gebruik indien nodig alternatieve routeringen om verschillende beveiligingsgroepen te identificeren.

Wijzigingen opslaan: nadat u de routering en eventuele aanvullende instellingen hebt geconfigureerd, slaat u uw wijzigingen op om de nieuwe routering toe te passen.

Gebruiken met intersectiebeveiligingsgroepen voor routering op lijnniveau: wanneer u de routemodificator op regelniveau gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de stap is toegewezen aan ten minste één beveiligingsgroep , zodat de Workday naar de juiste goedkeurders kunnen worden gerouteerd op basis van de intersectie van hun rollen. .

Ondersteuning van bedrijfsprocessen verifiëren: routeringsmodificatoren zijn niet beschikbaar voor alle bedrijfsprocessen, dus controleer of de gewenste modificator beschikbaar is voor het specifieke bedrijfsproces dat u configureert. U kunt dit controleren in de bedrijfsprocesdefinitie.

Voorbeelden van processen die ondersteuning bieden voor modificatoren voor 'Primaire arbeidsplaats' en 'Aanvullende arbeidsplaatsen' zijn: 'Contactgegevens wijzigen', 'ID-gegevens bewerken', 'Prestatiebeoordeling starten' en 'Ontwikkelingsplan starten'.

Voorbeelden van processen die huidige en voorgestelde modificatoren ondersteunen zijn: Functie wijzigen, Aanvullende functie toevoegen en Aanbieding.

Gebruiksscenario's

Overweeg om een routemodificator toe te voegen aan een stap (bedrijfsproces) in de volgende scenario's:

Goedkeuringen op regelniveau: voor transacties die meerdere regels met verschillende contexten kunnen bevatten, zoals een leveranciersfactuur met regels voor verschillende kostenplaatsen, kan de routemodificator op regelniveau worden gebruikt in de stappen 'Goedkeuring' of 'Geconsolideerde goedkeuring'. Hiermee wordt elke regel naar de juiste goedkeurder gerouteerd op basis van de context van die specifieke regel.

Meldingen

Systeemmeldingen

Systeemmeldingen zijn standaardberichten die door Workday worden gegenereerd voor bedrijfsproces . U kunt alle systeemmeldingen weergeven op het tabblad

'Meldingen'

van het bedrijfsproces ''. In Workday kunt u een specifieke melding uitschakelen , hoewel het vaak beter is om melding op gebruikersniveau te beheren of aangepaste meldingen te gebruiken voor meer gerichte meldingen. Zie Systeemmeldingen voor bedrijfsprocessen configureren .

melding worden beheerd in de taak '

Tenantinstellingen bewerken - meldingen'

Aangepaste meldingen

U kunt aangepaste meldingen maken die bij elke stap van het bedrijfsproces kunnen starten om gebruikers bericht over gebeurtenissen, vereist acties of statuswijzigingen. Als u een melding wilt maken, navigeert u naar de respectieve stap in uw bedrijfsprocesdefinitie en selecteert u in het menu met gerelateerde acties van die stap de optie

Bedrijfsproces

Melding toevoegen

. Zie Aangepaste meldingen maken .

Richtlijnen en best practices:

Breng de lijnmanager op de hoogte zodra het aanstellingsproces is voltooid.

Maak een aangepaste melding die wordt geactiveerd wanneer het bedrijfsproces ' Aanstellen' is voltooid. Personaliseer de e-mail met de naam van de nieuwe aanstelling , de begindatum en de naam van de manager .

Stel de IT-afdeling op de hoogte van een nieuwe aanstelling , zodat deze de benodigde hardware en software kan voorbereiden.

Gebruiksscenario's:

Managersmelding bij voltooiing aanstelling

Een welkomst-e-mail verzenden naar de nieuwe aanstelling

Melding IT-afdeling voor facilitering van apparatuur

Voorbeelden:

Configureer een aangepaste melding die wordt activering bij de voltooiingsstap van het bedrijfsproces 'Aanstellen' en wordt verzonden naar de beveiligingsgroep voor lijnmanagers . Het bericht kan de naam van de nieuwe aanstelling , de werknemers-ID, de begindatum en de arbeidsplaats bevatten.

Configureer een melding met het onderwerp 'Welkom bij het team, [New Hire Name]!'. De hoofdtekst van de e-mail bevat details over de eerste dag, een koppeling naar de portal voor nieuwe aanstelling van het bedrijf en de contactgegevens van de manager ().

Configureer een aangepaste melding voor het bedrijfsproces voor aanstellen, die naar een specifieke beveiligingsgroep voor het IT- team wordt verzonden. De melding wordt geactiveerd na de invoer van een specifieke stap en bevat details zoals de naam van de nieuwe aanstelling , de locatie en de functietitel.

Problemen en oplossingen

Deze sectie bevat veelvoorkomende problemen met de bijbehorende oorzaken en oplossingen.

Uitgifte	Oorzaak en oplossing
Niet-toegewezen taken voor aanstelling - bedrijfsproces	Oorzaak: het proces bevat niet-toegewezen taken waarvoor de opgegeven beveiligingsgroep geen gebruikers bevat, of alleen gebruikers met uitgeschakelde Workday accounts. Voorbeelden: Een stap is beveiligd door de beveiligingsgroep 'Werknemer zelf', maar de toegewezen gebruiker heeft een toekomstige aanstellingsdatum: . Het Workday-account van de toegewezen gebruiker is uitgeschakeld, verlopen of vergrendeld, of de gebruiker heeft geen Workday-account om meldingen te bekijken of de toegewezen stappen te voltooien. oplossing: open het rapport ' Niet-toegewezen taken' , waarin de stappen worden weergegeven waarin dit probleem zich voordoet. Voeg de beveiligingsgroep 'Toekomstige werknemer zelf' toe en test.
Beoordelen of goedkeuren werkt niet bij gebruik van een geconsolideerde sjabloon	Oorzaak: een geconsolideerde beoordelings- of goedkeuringsstap is niet geconfigureerd als stap b in de bedrijfsprocesdefinitie Aanstellen (). oplossing: bewerk de definitie van het bedrijfsproces voor aanstelling en verplaats de hoofdbeoordelings-/goedkeuringsstap zoals 'Aanstelling werknemer beoordelen' naar order b. Dit zorgt voor een naadloos verloop van de start naar de geconsolideerde beoordelingspagina.
Aangepaste melding voor subprocesactiveringen onjuist Een melding over 'Aanstelling beloning voorstellen' wordt geactiveerd wanneer de bovenliggende gebeurtenis wordt gecorrigeerd, zelfs als de beloning niet is gewijzigd.	Oorzaak: het systeem detecteert een correctie in de bovenliggende gebeurtenis en activeert meldingen voor alle subprocessen. Er kan niet worden vastgesteld of een wijziging specifiek binnen dat subproces is aangebracht. oplossing: dit werkt zoals het is ontworpen. Houd rekening met dit gedrag. Als dit problemen oplevert, kunt u de melding verplaatsen naar het bovenliggende aanstellingsproces en dit activeren op basis van een voorwaarde met betrekking tot de subprocesgegevens.
Kan validatie niet toevoegen aan startstap aanstelling Er is een fout nodig als een vereist veld zoals 'Nationale ID' niet ingevoerd in het eerste screening.	Oorzaak: mogelijk maakt de startstap een nieuwe record voor de toekomstige medewerker , waardoor de te valideren velden pas in het systeem aanwezig zijn nadat de stap is verzonden. oplossing: probeer geen validatie toe te voegen aan de startstap ''. Voeg in plaats daarvan direct na de start een actiestap toe die opnieuw is toegewezen aan de initiator. Voorbeeld: 'Persoonlijke informatie wijzigen' of een stap 'Beoordelen'. Pas de validatieregels toe op deze tweede stap.
Dubbele werknemersrecords	Oorzaak: er is een nieuwe werknemer gemaakt voor een persoon die al in het systeem bestaat als toekomstige medewerker, voormalige medewerker of externe medewerker. oplossing: gebruik de versies van de taak 'Werknemer aanstellen' die een uitgebreide zoekfunctie voor bestaande personen bevatten. Train gebruikers om altijd naar een persoon te zoeken voordat ze een nieuwe toekomstige medewerker maken. Voer regelmatig audits uit om duplicaat records te identificeren en samenvoegen .
Onjuiste gegevens ingevoerd	Oorzaak: gebruikers voeren tijdens het aanstellingsproces onjuiste gegevens in, zoals een verkeerde begindatum of een verkeerde spelling van de naam. oplossing: gebruik waar mogelijk regels voor gegevensvalidatie om fouten op te vangen. Voor kritieke fouten moet u mogelijk de actie Corrigeren gebruiken voor de voltooide gebeurtenis om de gegevens te corrigeren. Geef gebruikers duidelijke instructies en cursus over het correct invoeren van gegevens.
Proces geblokkeerd	Oorzaak: het bedrijfsproces is vastgelopen op een stap omdat de toegewezen gebruiker afwezig is of geen actie onderneemt. oplossing: configureer delegering voor sleutelrollen, zodat taken automatisch kunnen worden omgeleid wanneer een gebruiker niet beschikbaar is. Gebruik het rapport 'Status bedrijfsproces' om de voortgang van aanstellingsgebeurtenissen te bewaken en eventuele knelpunten te identificeren. U kunt taken indien nodig opnieuw toewijzen aan een andere gebruiker.
Onjuiste goedkeuringen	Oorzaak: het bedrijfsproces wordt ter goedkeuring naar de verkeerde persoon routering of vereist geen goedkeuring wanneer dat wel zou moeten. oplossing: bekijk de bedrijfsprocesdefinitie en de voorwaarde voor de goedkeuringsstappen. Zorg ervoor dat de beveiligingsgroepen die aan de goedkeuringsstappen zijn toegewezen, correct zijn geconfigureerd en dat de voorwaarde de gegevens correct evalueren.
Fout: dit bedrijfsproces kan niet worden voltooid omdat de voorgestelde organisatie(, arbeidsplaats, headcount of vacatureaanvraag) niet meer kan worden vervuld	Oorzaak: voor de arbeidsplaats die is gekoppeld aan de gebeurtenis, is het label 'Beschikbaar voor aanstelling' gemarkeerd als 'Nee'. oplossing: de arbeidsplaats moet aan de volgende voorwaarden voldoen om beschikbaar te zijn: bedrijfsproces ' Arbeidsplaats maken' is voltooid Beschikbaarheidsdatum is gelijk aan of eerder dan de huidige datum Vroegste aanstellingsdatum is gelijk aan of eerder dan de ingangsdatum van het bedrijfsproces 'Aanstelling' De arbeidsplaatsbeperking wordt niet vervuld en heeft geen in uitvoering zijnd of voltooid bedrijfsproces ' Arbeidsplaats blokkeren' Hiërarchische organisatie is niet geblokkeerd Er is geen promotie die wordt uitgevoerd voor de arbeidsplaatsbeperking Arbeidsplaatsbeperking wordt niet voorgesteld in een lopende personeelsbeheergebeurtenis De arbeidsplaatsbeperking heeft geen toekomstig bedrijfsproces 'Medewerker verplaatsen (op organisatie)' of 'Medewerker verplaatsen (hiërarchische organisatie)' Er zijn geen bedrijfsprocessen voor de arbeidsplaatsbeperking die in uitvoering zijn of zijn voltooid Er is geen bedrijfsproces voor vacatureaanvragen dat voor de arbeidsplaatsbeperking wordt uitgevoerd
Stappen in een bedrijfsproces worden niet ingevoerd tijdens de gebeurtenis	Oorzaak: automatisch aanvullen is ingeschakeld voor het bedrijfsproces . Voorbeeld: de stappen voor het bewerken van aanvullende gegevens die deel uitmaken van het bedrijfsproces 'Aanstelling' worden niet weergegeven in de procesrecord van de gebeurtenis omdat automatisch voltooien is ingeschakeld voor het beginpunt van de aanstelling. Wanneer een bedrijfsproces is geconfigureerd voor automatisch aanvullen, worden sommige delen van de bovenliggende gebeurtenis '' Workday .