Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-06-14
Voorwaarderegels voor bedrijfsproces maken

Voorwaarderegels voor bedrijfsproces maken

Beveiliging: deze domeinen in het functiegebied Systeem:
  • Bedrijfsprocesbeheer
  • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
Met Workday kunt u de manier waarop bedrijfsprocessen worden uitgevoerd bepalen door voorwaarderegels te configureren. Voorwaarderegels bestaan uit een of meer voorwaarden die door Workday worden onderzocht wanneer u een bedrijfsproces start in de volgorde die u opgeeft, totdat er een match wordt gevonden. U kunt voorwaarderegels instellen om te controleren op waarden die u opgeeft en waarden met relationele operatoren. Voorbeeld:
  • Wanneer u
    And
     in een voorwaarderegel gebruikt, stopt Workday met het controleren van de resterende voorwaarden zodra één voorwaarde onwaar is of niet wordt doorgegeven.
  • Wanneer u
    Of
     in een voorwaarderegel gebruikt, stopt Workday met het controleren van de resterende voorwaarden zodra één voorwaarde waar of geslaagd retourneert.
U kunt de prestaties optimaliseren door de voorwaarden waarvan u denkt dat ze het meest waarschijnlijk een antwoord zullen activeren, bovenaan de lijst te plaatsen.
Er zijn verschillende typen voorwaarderegels, waaronder waarschuwingen en delegeringen. Voorwaarderegels instellen voor:
  • Gebruik de taak
    Waarschuwingsregel maken
     . Voorbeeld: voor bedrijfsproces- of taakmeldingen.
  • Delegeringen: gebruik de taak
    Delegeringsregel maken
     . Voorbeeld: om de verantwoordelijkheid te delegeren voor het starten van bedrijfsprocessen of het voltooien van items in Mijn taken.
  1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een bedrijfsproces de
    optie
    Bedrijfsprocesweergavedefinitie
    .
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een stap op het tabblad
    Bedrijfsprocesstappen
     de optie
    Bedrijfsproces
    Voorwaarderegel maken
    .
  3. Houd bij het invullen van het
    raster Regelvoorwaarden
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    ( )
    Gebruik haakjes om de prioriteit aan te geven wanneer uw instructie een combinatie van de voorwaarden
    And
     en
    Or
     bevat.
    Voorbeeld:
    (A en B) of C
    .
    Extern bronveld of voorwaarderegel
    Hiermee worden regels weergegeven waarvoor alle velden die in de voorwaarde worden gebruikt relevant zijn voor het bedrijfsproces.
    Wanneer u een voorwaarderegel toepast op de
    startstap
     van een bedrijfsproces, raadt Workday u aan een andere waarde dan
    Initiator
     te selecteren in deze prompt. Wanneer u
    Initiator
     selecteert voordat Workday het bedrijfsproces start, retourneert het veld geen resultaten.
    Wanneer u een rapportveld in een voorwaarderegel gebruikt, controleert Workday de domeinbeveiliging van het rapportveld niet. Workday evalueert de beveiliging van het rapportveld echter als de beveiligingslogica deel uitmaakt van het rapportveld zelf. Dit zorgt ervoor dat de verwerkende gebruiker (de persoon die de vorige stap heeft verwerkt) de beveiliging doorstaat voordat de rapportveldresultaten worden geretourneerd.
    Als de verwerkende gebruiker in de volgende stap geen toegang heeft tot velden of waarden, wordt de stap overgeslagen.
    Vergelijkingswaarde
    Als u wilt vergelijken met de bron, voert u een waarde in of schakelt u een
    selectievakje Vergelijkingswaarde
     in. Voorbeeld:
    • gelijk aan
      : veldwaarde is gelijk aan de vergelijkingswaarde. Schakel bij Waar het selectievakje in.
    • niet gelijk aan
      : veldwaarde is niet gelijk aan de vergelijkingswaarde. Schakel bij Waar het selectievakje uit.
Toegang tot:
  • Regeltesterrapport
     om een volledige uitvoeringsstroom van de voorwaarderegel weer te geven om u inzicht te geven in de resultaten van de voorwaarderegel en deze op te lossen. Het rapport is:
    • Beschikbaar in het menu gerelateerde acties van bedrijfsprocesgebeurtenissen.
    • Niet beschikbaar voor voorwaarderegels die eigendom zijn van Workday.
  • Taak Voorwaarderegel
     bewerken om voorwaarderegels te bewerken of te verwijderen, maar houd rekening met het volgende:
    • Wanneer u een waarschuwingsregel bewerkt, zijn de wijzigingen van invloed op processen die al zijn gestart.
    • U kunt geen delegeringsregels bewerken of verwijderen die in gebruik zijn (waarnaar wordt verwezen in een delegering).
    • U kunt geen regels verwijderen die:
      • Workday-verwijzingen in een melding.
      • Slechts één keer uitgevoerd.
      • Verlopen schema's hebben.
  • Objecttransporter om voorwaarderegels van de ene naar de andere tenant te migreren. Voorbeeld: test waarschuwingsregels in uw sandboxtenant en migreer deze vervolgens naar uw productietenant.
  • Het rapport
    'Delegeringsinstellingen beheren'
     om aan te geven welke delegeringsregel uw gebruikers moeten selecteren wanneer u hun delegering instelt.