Concept: goedkeuringsstap

Een

goedkeuringsstap

biedt de aangewezen goedkeurder de mogelijkheid om het hele bedrijfsproces goed te keuren of stap weigeren. U kunt het tabblad

Bedrijfsprocesstappen

gebruiken wanneer u een bedrijfsprocesdefinitie bewerkt om goedkeuringsinstellingen te configureren. Gebruik de kolom

Groep

om te bepalen welke beveiligingsgroep (meestal een op rollen gebaseerde beveiligingsgroep) de goedkeuring uitvoert. Iedereen in die groep ontvangt een melding dat er een goedkeuring is.

U kunt bepaalde goedkeurders vragen een opmerking in te voeren voordat ze de stap '' kunnen goedkeuren. Open de taak

voor het onderhouden van de aanvullende stapconfiguratie

vanuit het menu met gerelateerde acties van de stap en schakel het selectievakje

Opmerking vereist

in. Deze vereiste is ook van toepassing op de taak voor bulksgewijs goedkeuren. Als u het selectievakje '

Opmerkingen uitschakelen

' in de taak

'Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen' inschakelt,

wordt het selectievakje

'Opmerking vereist'

overschreven.

Wanneer één persoon alle

goedkeuringsstappen

goedkeurt, wordt in Workday

Automatische goedkeuring

weergegeven voor de resterende stappen.

Voorbeeld: stap b is een

goedkeuringsstap

. Stap c is ook een

goedkeuringsstap

(). Beide stappen wachten op goedkeuring door Betty. Wanneer Betty stap b goedkeurt, wordt stap c in Workday weergegeven als

Automatische goedkeuring

.

Wanneer een goedkeurder het volgende selecteert:

Weigeren
, wordt het bedrijfsproces in Workday beëindigd en worden de gewijzigde gegevens in de oorspronkelijke staat hersteld.
Terugsturen
voor een
goedkeuringsstap
, worden in Workday opties weergegeven om de stap terug te sturen naar eerdere stappen in het bovenliggende proces , inclusief de
startstap
en de
goedkeuringsstappen
in bedrijfsprocestypen waarvoor
'Terugsturen naar vorige goedkeuring toestaan'
is ingeschakeld. Goedkeurders kunnen het proces ook terugsturen naar de
startstap
van een gelijklopend stap van het huidige proces. Voorbeeld: een manager wil een item terugsturen naar een werknemer tijdens het prestatiebeoordelingsproces.
Wanneer een bovenliggend proces wordt teruggestuurd naar een stap vóór de subprocesstap '', wordt de status van het subproces gewijzigd in '
Herzien'
. U kunt een stap niet terugsturen naar het
bovenliggende
proces van het bovenliggende proces of naar een bepaalde stap in een proces op hetzelfde niveau.

Wanneer u een stap terugstuurt, wordt de opmerking die u invoert weergegeven voor de vorige goedkeurder.

U kunt routeringsbeperkingen in het bedrijfsproces gebruiken om eerdere goedkeurders of het onderwerp van de gebeurtenis uit te sluiten. U kunt alternatieve routering configureren om de stap om te leiden naar een andere beveiligingsgroep. Wanneer u de beperkingen configureert om iedereen die in aanmerking komt voor de stap '' over te slaan, wordt de stap overgeslagen en aangegeven als

'Niet vereist'

.

Wanneer u delegering inschakelt voor de teruggestuurde stap, wordt de stap teruggestuurd naar de gedelegeerde, niet naar de delegerende gebruiker. Op dezelfde manier wijst Workday de stap opnieuw toe aan de vorige toegewezen gebruiker wanneer u een stap opnieuw toewijst.

U kunt een

goedkeuringsstap

zo configureren dat er geen meldingen in 'Mijn taken' worden weergegeven . Hiervoor gebruikt u de gerelateerde actie '

Mijn taken onderhouden - weergave'

van de bedrijfsprocesstap ''.

Een goedkeurder van een bedrijfsproces kan alleen aanvullende goedkeurders aan een gebeurtenis toevoegen terwijl het bedrijfsproces wordt voortgang als:

Ad-hocgoedkeuring is toegestaan voor het bedrijfsproces.
Beveiligingsgroepen zijn geconfigureerd voor de actie
'Ad-hoc goedkeuren'
in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen.

Voorbeeld: de manager van een manager die een nieuwe arbeidsplaats goedkeurt als onderdeel van het bedrijfsproces '

Arbeidsplaats maken',

kan besluiten dat deze specifieke aanvraag naar de algemeen manager moet worden verzonden voor aanvullende goedkeuring om deze arbeidsplaats te maken .

Klik op de werkbalk van een item in Mijn taken op de drie stippen en selecteer

Goedkeurders toevoegen

om aanvullende goedkeurders toe te voegen aan een bedrijfsprocesstap (). In de prompt

Aanvullende goedkeurders

kunt u een of meer gebruikers selecteren die u als goedkeurder voor de gebeurtenis wilt selecteren (naast uzelf).

U kunt alleen gebruikers selecteren die behoren tot beveiligingsgroepen die machtigingen hebben gekregen voor de actie

'Ad-hoc goedkeuren'

voor het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen. De contextuele beveiligingsgroepen die in de prompt worden weergegeven, zijn contextgevoelig voor het gebeurtenisdoel, niet voor de gebruiker die actie onderneemt voor het bedrijfsproces.

De actie

'Ad-hoc goedkeuren'

is beschikbaar in de beoordelingsstappen van een bedrijfsproces waarin u gegevens kunt toevoegen of wijzigen, en in de stappen

'Actie'

,

'Goedkeuring'

en

'Geconsolideerde goedkeuring'

van een bedrijfsproces. De optie

Goedkeurders toevoegen

is niet beschikbaar in de bedrijfsprocesstappen

'Goedkeuringsketen'

en

'Geconsolideerde goedkeuringsketen'

.

Toegevoegde goedkeurders kunnen deze acties uitvoeren voor bedrijfsprocesstappen:

Weigeren
.
Gedelegeerde
.
Wijs opnieuw toe
.
Terugsturen
. Een toegevoegde goedkeurder kan een taak terugsturen naar een
actiestap
en naar
goedkeuringsstappen
in bedrijfsprocestypen waarvoor
'Terugsturen naar eerdere goedkeuring toestaan'
is ingeschakeld. Wanneer een toegevoegde goedkeurder een taak terugstuurt, moet de oorspronkelijke goedkeurder de toegevoegde goedkeurder handmatig aan de werkstroom toevoegen als ad-hocgoedkeurder voor de tweede iteratie van het bedrijfsproces.

Een

geconsolideerde goedkeuring

betekent dat een of meer geselecteerde stappen tegelijk worden goedgekeurd. In tegenstelling tot de andere goedkeuringen wordt hiermee niet het hele bedrijfsproces goedgekeurd. Configureer de stap

'Geconsolideerde goedkeuring'

nadat u deze aan een bedrijfsprocesdefinitie hebt toegevoegd. U kunt de stap configureren door te selecteren

Bedrijfsproces:

Geconsolideerde goedkeuring configureren

in het menu met gerelateerde acties van de stap. Als u wilt dat goedkeurders een opmerking invoeren voordat ze goedkeuren, opent u de taak

'Aanvullende stapconfiguratie onderhouden'

in het menu met gerelateerde acties van de stap en schakelt u het selectievakje

Opmerking vereist

in. Deze vereiste is ook van toepassing op de taak voor bulksgewijs goedkeuren. Als u het selectievakje

'Opmerkingen uitschakelen'

in de taak

'Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen'

inschakelt, wordt het selectievakje

'Opmerking vereist'

overschreven.

Dit type stap is alleen beschikbaar voor bedrijfsprocessen die betrekking hebben op meerdere organisaties. Voorbeelden hiervan zijn

een intercompany gebeurtenis voor boekingsjournaal

,

een project maken

en

uitgaveautorisatie

. Met de stap

Massale goedkeuring

krijgt de goedkeurder de goedkeuringsmelding 'Mijn taken' voor alle organisaties en kan hij of zij afzonderlijke organisaties selecteren om goed te keuren of te weigeren.