Concept: voltooiingsstappen
Wanneer de
voltooiingsstap
of -stappen zijn voltooid, wordt het bedrijfsproces weergegeven als voltooid
, zelfs als er nog meer stappen moeten worden uitgevoerd. Voorbeeld: een persoon kan worden weergegeven als aangesteld
, zelfs als de stappen om de nieuwe werknemer persoonlijke informatie en het W-4-formulier in te voeren, nog niet zijn voltooid.Met Voltooiing worden de gegevens voor dit bedrijfsproces beschikbaar voor andere Workday-producten, zoals 'Salarisadministratie' of 'Financiële boekhouding'.
Op de pagina
Bedrijfsprocesdefinitie weergeven
kunt u een stap instellen als voltooiingsstap
door te selecteren in het menu met gerelateerde acties van de bedrijfsprocesstap. Als u de instelling voor voltooiingsstappen wilt verwijderen, selecteert u in het menu met gerelateerde acties.Als u een nieuwe stap wilt instellen als
voltooiingsstap
, kunt u de bedrijfsprocesdefinitie bewerken om de nieuwe stap toe te voegen. Stel vervolgens op de pagina Bedrijfsprocesdefinitie weergeven
de stap in als Voltooiingsstap
.Voor de stap die is ingesteld als de stap
Voltooiing
, wordt Ja
weergegeven in de kolom Voltooid
in de bedrijfsprocesdefinitie. Zo kunt u eenvoudig bepalen of een stap een voltooiingsstap
is.Als er geen
voltooiingsstappen
zijn, wordt het bedrijfsproces als voltooid beschouwd wanneer de laatste stap is voltooid. U kunt een goedkeuringsstap
instellen als voltooiingsstap
voor het bedrijfsproces. Als u een goedkeuringsstap
niet instelt als voltooiingsstap
, moet de goedkeuringsstap
vóór voltooiingsstappen
in het bedrijfsproces komen.U kunt
voltooiingsstappen
parallel maken door dezelfde volgorde
aan meerdere stappen toe te wijzen, zodat deze in Workday tegelijkertijd kunnen worden geactiveerd. Wanneer een bedrijfsproces verdergaat dan de voltooiingsstappen
, wordt het bedrijfsproces voltooid, zelfs als sommige voltooiingsstappen
niet worden geactiveerd door invoervoorwaarden.Wanneer een bedrijfsproces wordt uitgevoerd als een subproces van een ander bedrijfsproces, kan het bovenliggende bedrijfsproces worden voortgezet nadat de
voltooiingsstappen
van het subproces zijn voltooid.