Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-06-27
Concept: actiestap

Concept: actiestap

Een actie is een afzonderlijk bedrijfsproces of afzonderlijke beoordeling die wordt gestart wanneer een stap wordt uitgevoerd. Gebruik in de kolom
Actie/Persoonlijke taken/Checklist/Integratie
 de prompt om een van de bedrijfsprocessen te selecteren die beschikbaar zijn voor deze organisatie.
De processen waaruit u kunt selecteren, zijn afhankelijk van het bedrijfsproces dat u bewerkt. Alleen zinvolle acties zijn beschikbaar. De actie die u hier opgeeft, moet zijn voltooid voordat de volgende stap kan worden gestart.
Als een bedrijfsproces meer dan 25 subprocessen van hetzelfde bedrijfsproces start, worden deze subprocessen in batches van 25 tegelijk uitgevoerd. Hoewel de volgende stap aan de juiste medewerker wordt toegewezen wanneer de uitvoering van subprocessen is voltooid, wordt de
volgende stap
 op de bevestigingspagina niet weergegeven als de uitvoering van alle subprocessen nog niet is voltooid.
Dit probleem kan optreden bij het uitvoeren van het bedrijfsproces
'Medewerkers verplaatsen
 ', maar kan zich ook voordoen in andere processen, afhankelijk van hoe u uw bedrijfsprocessen configureert.
U kunt een
actiestap
 gebruiken om documenten zoals arbeidsovereenkomsten en aanbiedingsbrieven te maken met behulp van aanpasbare sjablonen. Wanneer u een
actiestap
 aan de bedrijfsprocesdefinitie toevoegt, kunt u
Document genereren
 als toegestane actie selecteren in de prompt
Opgeven
 . Wanneer u documenten genereert, kunt u ook de stap
Documenten beoordelen
 gebruiken om ze te distribueren. Met elke stap
voor het beoordelen van documenten
 kunt u één gegenereerd document distribueren. Wanneer u een stap
voor het beoordelen van documenten
 toevoegt, moet de
actiestap
 voorafgaan in de bedrijfsprocesdefinitie. U moet de stappen
'Actie'
 en
'Documenten beoordelen'
 configureren wanneer u ze aan een bedrijfsprocesdefinitie toevoegt. U kunt de actiestap
'Document genereren'
 toewijzen aan elke beveiligingsgroep die deel uitmaakt van de initiërende acties van het bedrijfsproces waaraan een actiestap
voor het genereren van een document
 is toegevoegd.
U kunt
'Document genereren'
 niet opnemen in de staptypen
'Geconsolideerde goedkeuring'
 en
'Geconsolideerde-goedkeuringsketen'
 .
U kunt de actiestap
'Document genereren'
 toevoegen om bedrijfsprocessen te modelleren die u in Workday Extend maakt.
Neem contact op met uw Customer Base Account Executive om Workday Extend in te schakelen. Workday Extend is een afzonderlijk product (SKU) waarvoor een afzonderlijke licentie is vereist. Met Workday Extend kunt u apps bouwen, implementeren en delen die op Workday worden uitgevoerd en zijn afgestemd op de specifieke bedrijfsbehoeften van uw onderneming.
Een beoordelingsactie is vergelijkbaar met een goedkeuring, behalve dat de beoordelaar wijzigingen in het bedrijfsproces kan aanbrengen. Zie Concept: goedkeuringsstap.
Een
actiestap
 kan een validatievoorwaarde hebben waarbij u de ernst van de validatie instelt om te voorkomen dat een stap wordt afgesloten of om toe te staan dat een stap wordt voortgezet. Als u een validatievoorwaarde aan een
actiestap
 wilt toevoegen, moet u de validatievoorwaarde rechtstreeks toevoegen aan de
actiestap
 van de bedrijfsprocesdefinitie.
U kunt validatievoorwaarden voor een
actiestap
 configureren via de gerelateerde actie
'Stapvoorwaarden onderhouden
 '.
In de taak
'Stapvoorwaarden onderhouden'
 kunt u het selectievakje
'Validatievoorwaarden voor toevoegen van goedkeurders inschakelen'
 inschakelen. Wanneer u het selectievakje voor de
actiestap
 inschakelt, worden validatievoorwaarden geactiveerd als beoordelaars aanvullende goedkeurders aan de stap toevoegen. Als u het selectievakje inschakelt, kunt u de gegevensintegriteit behouden en voorkomen dat aanvullende goedkeurders onjuiste informatie goedkeuren. Als u de validatievoorwaarden wilt activeren, moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:
  • Een beveiligingsgroep voor de actie
    'Ad-hoc goedkeuren'
     in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen.
  • Ten minste één validatievoorwaarde voor de
    actiestap
     .
Als u momenteel rapportvelden gebruikt in een validatievoorwaarderegel die vereist dat beoordelaars een goedkeurder toevoegen voordat een
actiestap
 wordt verzonden, moet u het selectievakje
'Validatievoorwaarden voor toevoegen van goedkeurders inschakelen'
 niet inschakelen voor de
actiestap
 . Voorbeeld: rapportveld
'Aantal ad-hocgoedkeuringen'
 . Als u deze regel wilt afdwingen, wordt u aangeraden het selectievakje in de
actiestap
 in te schakelen en de validatievoorwaarde te verwijderen die van deze rapportvelden gebruikmaakt. Configureer na de
actiestap
 een
goedkeuringsstap
 met een rapportveld waarvoor een aanvullende goedkeurder in een invoervoorwaarderegel is vereist.
U kunt een
actiestap
 zo configureren dat er geen meldingen in 'Mijn taken' worden weergegeven door de gerelateerde actie
'Mijn taken weergeven
 ' te openen. Met de
weergavetaak 'Mijn taken onderhouden
 ' kunt u een bedrijfsprocesstap configureren waarvan u aangeeft dat deze niet wordt weergegeven in 'Mijn taken'.