Stappen: tijdsinvoersjablonen maken
- Tijdsinvoercodes maken.
- tijdcode maken.
- Maak gerechtigdheidsregels voor tijdregistratie om sjablonen aan medewerkers toe te wijzen.
U kunt tijdsinvoersjablonen met ingangsdatums gebruiken om tijdsinvoerkalenders voor medewerkers aan te passen.
Workday raadt u aan afzonderlijke sjablonen te maken voor elke groep medewerkers met vergelijkbare beloning en tijdsinvoervereisten. Normaal gesproken maakt u sjablonen per organisatie: . Voorbeeld: u maakt afzonderlijke sjablonen voor medewerkers in de service , IT-personeel en instructeurs.
- (Optioneel) Stappen: worktags voor tijdsinvoer instellen
- (Optioneel)Matchingopties voor tijdklokgebeurtenissen instellen .
- (Optioneel)Tijdsinvoerkalenders instellen .
- (Optioneel) Set Up Time Submission
- (Optioneel) Voeg een stap voor verklaring van tijdsbesteding toe aan het bedrijfsprocesTijd invoeren.
- (Optioneel)Kalendertotalen instellen .
- (Optioneel) Opties voor diensttijd instellen .
- (Optioneel) Zie:Steps: Set Up Project Time Entry .
- (Optioneel) Zie:Stappen: validaties voor maaltijden en pauzes instellen .
- (Optioneel) Zie:Stappen: tijdbevestigingen voor einde dienst instellen .
- (Optioneel) Zie:Stappen: geofences instellen voor mobiele tijdsinvoer .
Voer deze rapporten uit om de details van de tijdsinvoersjabloon te verifiëren:
- Alle tijdsinvoersjablonen.
- Alle ingangsdatums van tijdsinvoersjabloon.
- Audit - medewerkers met meerdere tijdsinvoersjablonen. Identificeer alle medewerkers die voldoen aan de gerechtigdheidsregels voor meer dan één tijdsinvoersjabloon ().
- Tijdgerelateerde gerechtigdheid medewerker weergeven. Zorg ervoor dat medewerkers in aanmerking komen voor slechts één tijdsinvoersjabloon.
U kunt tijdsinvoersjablonen kopiëren om nieuwe tijdsinvoersjablonen met vergelijkbare configuraties te maken. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een tijdsinvoersjabloon .
U kunt configuraties met een ingangsdatum kopiëren om vergelijkbare configuraties met verschillende datums te maken. Open het rapport
Tijdsinvoersjabloon weergeven
en klik op Gegevens met ingangsdatum kopiëren
.Houd rekening met de gevolgen voor medewerkers die tijd vóór u hebben ingevoerd maar niet hebben verzonden:
- Verwijder een sjabloon.
- Verwijder de ingangsdatum van een sjabloon.
- Inactiveer een sjabloon.