Matchingopties voor tijdklokgebeurtenissen instellen
- Maak een tijdsinvoersjabloon.
- Beveiliging: het domein'Set Up: Time Tracking'in het functionele gebied 'Time Tracking'.
Geef op hoe in Workday tijdklokgebeurtenissen moeten worden gematcht met tijdblokken.
- Open een van deze taken:
- Tijdsinvoersjabloon maken
- Tijdsinvoersjabloon bewerken
- Vouw op het tabbladMet ingangsdatumde sectieTijdsinvoeruit.
- Matchopties voor tijdklokgebeurtenissen selecteren:
Optie Omschrijving Maximale duur tijdsblok (uren)Voer het maximum aantal uren in waarop tijdklokgebeurtenissen kunnen worden gescheiden zodat ze worden gematcht in een tijdsblok.Als u geen maximum opgeeft of een maximum van nul uur opgeeft, wordt in Workday automatisch een maximum van 24 uur ingevuld. U kunt geen maximum opgeven van meer dan 24 uur.Matching van opeenvolgende inklokacties voorkomenLaat deze optie uitgeschakeld als u wilt dat medewerkers de tijdregistratie kunnen wijzigen zonder eerst uit te klokken. Ze kunnen verschillende opties selecteren:- Tijdsinvoercodes
- Arbeidsplaatsen
- Projecttaken:
- Worktags
Wanneer u deze optie uitgeschakeld laat, worden tijdsblokken gemaakt op basis van paren opeenvolgende inklokgebeurtenissen. Elk tijdsblok bestaat uit:- Een inklokgebeurtenis.
- De ingevoerde details voor de inklokgebeurtenis.
- Een uitklokgebeurtenis die in Workday wordt gemaakt op basis van de tweede inklokactie van het paar.
Medewerker waarschuwen bij opeenvolgend inklokkenHiermee krijgen medewerkers een waarschuwing om te voorkomen dat ze per ongeluk meerdere keren inklokken. De medewerker moet ook een selectievakje inschakelen om te bevestigen dat hij of zij opnieuw wil inklokken.WaarschuwingsberichtU kunt het door Workday geleverde waarschuwingsbericht gebruiken of een aangepast bericht invoeren.