Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Tijdsinvoersjablonen instellen

Tijdsinvoersjablonen instellen

Het domein 'Beveiliging:
instellen: tijdregistratie'
 in het functionele gebied 'Tijdregistratie'.
U kunt de basisaspecten van de tijdsinvoerkalender van een medewerker configureren, waaronder:
  • De standaardtijdsinvoercode die aan de gerapporteerde tijd moet worden gekoppeld.
  • Of medewerkers opmerkingen over tijdgegevens moeten invoeren.
  • Opties voor maaltijden en pauzes.
  1. Open de taak
    'Tijdsinvoersjabloon maken'
     .
  2. Selecteer een ingangsdatum.
    U kunt aanvullende datums uit het verleden of in de toekomst toevoegen.
  3. Standaardtijdsinvoercode
     toewijzen .
    De code die u selecteert:
    • Hiermee wordt de prompt
      'Tijdstype'
       in de tijdsinvoerkalender ingevuld.
    • Is van toepassing op tijd die is ingevoerd voor projecten en taken.
    • Zorgt ervoor dat alle tijden een tijdsinvoercode hebben.
    • Hiermee wordt bepaald in welk gedeelte van de tijdsinvoerkalender medewerkers projecten en taken kunnen selecteren:
      Uren/eenheden
       of
      In-/uitkloktijden
       .
    Medewerkers komen in aanmerking voor de standaardcode, zelfs als deze geen deel uitmaakt van een tijdcodegroep. We raden u echter aan altijd de standaardtijdcode op te nemen in een tijdcodegroep waarvoor de medewerker in aanmerking komt.
  4. (Optioneel) Schakel het selectievakje
    Workday Scheduling inschakelen
     in om Workday in te schakelen voor het gebruik van gegevens uit Workday Scheduling in Tijdregistratie.
    Als u Workday Scheduling of Workday Scheduling and Labour Optimization wilt inschakelen, neemt u contact op met uw Customer Base Account Executive. Workday Scheduling en Labour Optimization zijn afzonderlijke producten (SKU's) waarvoor afzonderlijke licenties vereist zijn.
  5. Vouw op het tabblad
    Met ingangsdatum
     de sectie
    Tijdsinvoer
     uit.
  6. Vul de sectie
    Invoeropties voor in- en uitklokken
     in en houd rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Toegestane typen voor uitkloktijd
    Selecteer het type dat uw medewerkers kunnen gebruiken bij het rapporteren van een uitkloktijd. Uw selectie hier is van invloed op:
    • De standaardpatronen voor in-/uitklokken die u kunt selecteren.
    • Of u tijdsblokken voor pauzes kunt maken.
    • Uw opties in de sectie
      Tijd dienst
       .
    Standaardpatroon in-/uitklokken
    Het standaardpatroon voor in-/uitklokken wordt weergegeven in de sectie
    In-/uitkloktijden
     in het raster
    'Tijd invoeren
     '. Het patroon is niet van solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op alternatieve tijdsinvoermethoden (zoals Snel toevoegen of Automatisch invullen). Medewerkers kunnen rijen optellen of aftrekken en het uit-type wijzigen op basis van de tijdsinvoersjabloon en de tijdsinvoercode.
    In- en uitkloktijden tot op de seconde registreren
    Hiermee worden seconden bijgehouden voor alle gerapporteerde tijden, berekende tijden en duur die aan deze tijdsinvoersjabloon zijn gekoppeld.
    Optionele uitkloktijden inschakelen
    Hiermee wordt het veld
    'Uitklokken
     ' optioneel gemaakt wanneer medewerkers tijd invoeren met behulp van deze tijdsinvoermethoden:
    • Voer tijd op week in.
    • Tijdsinvoer met hoog volume.
    • Kalender voor tijdsinvoer.
    • Snel toevoegen.
    Opmerking: onvolledige tijdsblokken matchen niet met tijdklokgebeurtenissen.
    Verzenden van onvolledige tijdsblokken voorkomen
    Voorkomt dat medewerkers tijd verzenden als hun verzending onvolledige tijdsblokken bevat. Deze optie is alleen beschikbaar als u
    Optionele uitkloktijden inschakelen
     selecteert.
  7. (Optioneel) Geef in de sectie
    Medewerkersbewerkingen voor in- en uitkloktaken
     de mogelijkheid aan medewerkers die de tijdsinvoermethoden voor in- en uitklokken gebruiken om hun in- en uitkloktijden op mobiele apparaten te bewerken.
    Stel drempelwaarden in van 0-120 minuten.
    U kunt deze functie niet inschakelen wanneer u het volgende inschakelt:
    • Geofences op geplande dienstlocatie.
    • Matching van diensten voor Workday Scheduling.
    U wordt aangeraden deze functie en tijdbevestigingen niet in dezelfde tijdsinvoersjabloon in te schakelen.
  8. (Optioneel) Vul de sectie
    'Dienstvergelijking voor Workday Scheduling'
     in. Houd rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Matching van diensten inschakelen voor Workday Scheduling
    Hiermee wordt Workday-tijdregistratie ingeschakeld om gegevens van diensten in Workday Scheduling te gebruiken tijdens de tijdsinvoer. Deze optie:
    • Is niet van solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op werkschemakalenders uit Tijdregistratie.
    • Is alleen beschikbaar wanneer u het selectievakje
      'Workday Scheduling inschakelen
       ' in de tijdsinvoersjabloon inschakelt.
    Drempel vóór inklokken (in minuten)
    Drempel na inklokken (in minuten)
    Definieer het bereik waarin de dienst wordt geïdentificeerd en matcht met de dienstdetails. Voorbeeld: u voert
    15
     in
    bij Drempel vóór inklokken
     en
    15
     in
    Drempel na inklokken
     . Een medewerker checkt in om 19:50 uur. Op basis van de drempel van 15 minuten wordt gecontroleerd op diensten die beginnen tussen 07:35 en 8:05. Er is een dienst gevonden die om 19:45 uur begint voor de arbeidsplaats van kassier op de locatie in San Francisco.
    Kassier
     wordt automatisch ingevuld in het veld
    'Arbeidsplaats'
     en
    San Francisco
     in het veld
    'Locatie
     ' wanneer de medewerker inklokt om te werken.
    Als u geen arbeidsplaats voor de dienst definieert of als de dienst buiten de drempel valt, wordt de primaire arbeidsplaats van de medewerker ingevuld ().
    U kunt deze functie niet inschakelen als u het bewerken van medewerkers in taken voor
    inklokken
     of
    uitklokken
     inschakelt.
  9. (Optioneel) Vul de sectie
    Systeemmaaltijden en pauzes
     in en houd rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Tijdsblokken voor pauzes maken
    Hiermee worden automatisch tijdsblokken gemaakt voor de tijd dat medewerkers met pauze zijn. Deze optie is alleen van toepassing als
    Pauze
     een geldig uitkloktype is voor de tijdsinvoer.
    Mogelijk vindt u deze optie handig als u uw medewerkers betaalt voor hun pauzetijd.
    Het tijdsblok dat voor een pauze wordt gemaakt, neemt de tijdsinvoercode van het vorige tijdsblok over.
    Worktags voor pauzes kopiëren
    Hiermee kunnen pauzeblokken automatisch worktags overnemen van het gerapporteerde tijdsblok direct vóór een pauzeblok. Onderbrekingsblokken nemen altijd tijdsinvoercodes en berekeningstags over van de gerapporteerde tijdsblokken ervoor, ongeacht deze instelling.
    Tijdsblokken voor maaltijden maken
    Wanneer medewerkers het type
    'Uitkloktijd
     ' selecteren, worden in Workday automatisch maaltijdblokken gemaakt voor de tijd die medewerkers nodig hebben voor hun maaltijd. Deze optie is alleen van toepassing wanneer u
    'Uitklokken', Maaltijd en pauze
     of
    Uitklokken en maaltijden
     selecteert in de prompt
    'Toegestane typen voor uitkloktijd'
     .
    Het tijdsblok dat voor een maaltijd is gemaakt, neemt de tijdsinvoercode en tijdsberekeningstags van het vorige tijdsblok over. Om deze overname te voorkomen, gebruikt u een voorwaardelijke berekening voor tijdsblokken om de tags bij te werken.
    Worktags voor maaltijden kopiëren
    Hiermee kunnen maaltijdblokken automatisch worktags overnemen van het gerapporteerde tijdsblok direct vóór het maaltijdblok.
  10. (Optioneel) Vul de sectie
    Beperkingen voor tijdsinvoer
     in. Houd rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Opmerkingen vereist bij wijzigingen van tijdsinvoer
    Opmerking bij het tijdsblok is vereist wanneer een medewerker:
    • Hiermee maakt u nieuwe tijdsblokken op een dag in het verleden.
    • Bewerkt bestaande tijdsblokken.
    • Hiermee worden bestaande tijdsblokken verwijderd.
    Medewerkers hoeven geen opmerking in te voeren wanneer ze een tijd in de toekomst invoeren of wijzigen.
    Deze optie is alleen van toepassing wanneer medewerkers deze tijdsinvoermethoden gebruiken:
    • Automatisch invullen van vorige week.
    • Automatisch invullen van schema.
    • Voer Tijd in op type.
    • Voer tijd op week in.
    • Tijdsinvoer met hoog volume.
    • Snel toevoegen.
    Deze optie is niet van toepassing wanneer medewerkers tijdklokgebeurtenissen gebruiken.
    U wordt aangeraden dit selectievakje niet in te schakelen wanneer u de volgende invoermethoden gebruikt, omdat medewerkers bestaande tijdsblokken kunnen verwijderen zonder dat opmerkingen hoeven te worden gemaakt:
    • Automatisch invullen van vorige week.
    • Automatisch invullen van schema.
    Wanneer u dit selectievakje inschakelt, wordt de optie
    Wissen
     niet weergegeven in de tijdsinvoerkalender. Deze optie voorkomt dat medewerkers tijdsblokken verwijderen zonder een opmerking in te voeren.
    U kunt de meest recente opmerking van een medewerker weergeven op het tabblad
    Geschiedenis
     van de tijdsblokdetails.
    Opmerkingen vereist bij wijzigingen ouder dan (maximaal 3 dagen)
    Het aantal dagen voordat medewerkers opmerkingen moeten toevoegen voor tijdsinvoerwijzigingen. Dit veld wordt ingevuld met
    0
     wanneer u het selectievakje '
    Opmerkingen vereist bij wijzigingen van tijdsinvoer'
     inschakelt.
    Voorbeeld: stel het veld '
    Opmerkingen vereist voor wijzigingen ouder dan (maximaal 3 dagen)'
     in op
    2
     . Op 16 augustus moet een medewerker een opmerking opgeven bij het bewerken van een tijdsblok van vóór of op 14 augustus.
    Inklokken vóór geplande begintijd beperken
    Activeer deze optie om te voorkomen dat medewerkers eerder dan een ingestelde drempel inklokken vóór de begintijd van de volgende dienst.
    Drempel vóór beperking van follow-upgesprek (minuten)
    Het aantal minuten vóór het begin van de volgende dienst dat medewerkers kunnen inklokken.
    Voorbeeld: u stelt de drempel in op 5 minuten. Een medewerker is ingepland voor twee diensten:
    • 03:00 tot 06:00
    • 10:00 tot 12:00
    De medewerker kan op elk gewenst moment inklokken tussen 02:55 en 06:00 uur voor de eerste dienst en tussen 09:55 en 12:00 uur voor de tweede dienst.
  11. (Optioneel) Vouw de sectie
    Gerechtigdheid
     uit. Geef op welke medewerkers in aanmerking komen voor de tijdsinvoersjabloon door een of meer gerechtigdheidsregels voor tijdregistratie te selecteren. Wanneer u meer dan één gerechtigdheidsregel selecteert, moeten medewerkers voldoen aan de criteria voor alle regels die u selecteert. Voor medewerkers met meerdere functies is de gerechtigdheid voor sjablonen gebaseerd op de primaire functie van de medewerker , maar u kunt voorwaarden maken waarmee alle arbeidsplaatsen van een medewerker worden geëvalueerd.
    Gerechtigdheidsregels die zijn gebaseerd op het bedrijfsobject 'Arbeidsplaats' zijn niet beschikbaar voor tijdsinvoersjablonen.