Stappen: validaties voor maaltijden en pauzes instellen

Tijdsinvoersjablonen maken.

Zie Stappen: tijdsinvoersjablonen maken .

Standaard inklokken voor mobiel inschakelen.

Zie Stappen: tijdregistratie inschakelen voor mobiel .

Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Tijdregistratie:

Reports: Time Tracking

Set Up: Time Tracking

Medewerkersgegevens: tijdkalender

U kunt aan arbeidsregelgeving voldoen door validaties te configureren die worden weergegeven wanneer medewerkers vroeg inklokken na een maaltijd of pauze, zodat ze niet kunnen inklokken voordat de maaltijd of pauze is voltooid. Deze functie is alleen beschikbaar voor medewerkers die de tijdsinvoermethode voor in- en uitklokken gebruiken op desktops of mobiele apparaten.

De taak

Prompts en antwoorden voor tijdbevestiging onderhouden

Configureer een reeks vragen en antwoorden die u kunt gebruiken in validaties voor maaltijden en pauzes.

Houd bij het invullen van het tabblad

Prompts voor tijdbevestiging

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Prompt Text	Configureer een vraag die in Workday wordt weergegeven wanneer medewerkers inklokken na hun maaltijd of pauze. Voorbeeld: weet u zeker dat u vroeg wilt inklokken?
Omschrijving	In Workday wordt het veld 'Omschrijving' alleen weergegeven voor beheerders.

Houd bij het invullen van het tabblad

Antwoorden op tijdbevestiging

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Is vrijstelling	Schakel het selectievakje in om het antwoord als een vrijstelling te markeren.
Opmerkingen vereist	Vereist dat medewerkers een opmerking invoeren wanneer ze dit antwoord selecteren.

Beveiliging: het domein Set Up: Time Tracking
in het functionele gebied 'Time Tracking'.

Open de taak

'Regel voor tijdbevestiging maken'

en selecteer

'Duur van maaltijd'

Als u

'Duur van maaltijd'

selecteert, kunt u ook validaties voor pauzes configureren.

Houd bij het invullen van de sectie

Regeldefinitie

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Uitkloktype	Selecteer het uit-type dat de validatie activeert.
Duur in minuten	Definieer de duur van de maaltijd of pauze. De validatie wordt in Workday weergegeven wanneer de medewerker probeert in te klokken voordat de volledige duur van de maaltijd of pauze is bereikt.
Ernstniveau	Selecteer een van deze ernstniveaus: Kritiek : hiermee wordt voorkomen dat de medewerker inklokt voordat de tijdsduur voor de maaltijd of pauze is bereikt. Waarschuwing - reden niet vereist : in Workday wordt een waarschuwing weergegeven, maar medewerkers kunnen wel inklokken. Waarschuwing - reden vereist : in Workday wordt een waarschuwing weergegeven en moeten medewerkers een reden invoeren voordat ze kunnen inklokken.
Tijd in prompt weergeven	Wanneer u dit selectievakje inschakelt, wordt in Workday het aantal resterende minuten van de maaltijd of pauze van de medewerker weergegeven.

Beveiliging: instellen: tijdregistratie
in het functionele gebied Tijdregistratie.

Open een van deze taken om de validatie van de maaltijdpauze toe te passen op een tijdsinvoersjabloon:

Tijdsinvoersjabloon maken

Tijdsinvoersjabloon bewerken

Vouw op het tabblad

Met ingangsdatum

de sectie

Bevestigingen

uit.

Selecteer de regel voor maaltijden of pauzes die u hebt gemaakt in het veld

'Regel voor duur van maaltijd'

of het veld

Regel voor duur pauze

Beveiliging: het domein Set Up: Time Tracking
in het functionele gebied 'Time Tracking'.

(Optioneel) Maak bevestigingen voor het einde van de dienst.

Het volgende niveau: tijdbevestigingen