Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Stappen: geofences instellen voor mobiele tijdsinvoer

Stappen: geofences instellen voor mobiele tijdsinvoer

Mogelijk moet u aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen op basis van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie. Uw organisatie is opgenomen in de MSA (Main Service Agreement) of de Universal Main Service Agreement (UMSA). De abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie bepalen:
  1. Selecteer uw profielavatar in Workday Community .
  2. Selecteer
    Profiel
     .
  3. Selecteer op uw profielpagina de naam van uw organisatie. Deze staat onder uw naam en naast uw functietitel.
  4. Hiermee kunt u de waarde van uw
    abonnementsserviceovereenkomst
     weergeven.
Als de waarde is:
  • UMSA
     , de functie is automatisch beschikbaar. U kunt de stap
    'Innovation Services-functie' en 'AI-gegevensbijdragen' voor MSA-klanten inschakelen
     overslaan. Zie Concept: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers voor meer informatie over gegevensbijdragen op basis van machine learning.
  • MSA
     , u moet deze functie inschakelen via Innovation Services met behulp van de stap'
    Innovation Services-functie en AI-gegevensbijdragen inschakelen voor MSA-klanten'
     .
Opmerking: UMSA-klanten hebben geen Innovation Services-taken en -rapporten in hun tenants, omdat deze alleen voor MSA-klanten zijn. UMSA-klanten kunnen alle informatie met betrekking tot Innovation Services negeren.
  • Tijdsinvoersjablonen maken.
  • Beveiliging: het domein
    Set Up: Time Tracking
     in het functionele gebied 'Time Tracking'.
U kunt geofences maken om te voorkomen dat medewerkers de mobiele Workday mobiele app of de Workday - toepassing buiten een gedefinieerde locatie gebruiken om in of uit te klokken bij het werk. Wanneer u Workday Scheduling gebruikt, kunt u ervoor zorgen dat medewerkers alleen mobiel inklokactie en uitklokken vanaf de locatie waar ze zijn ingepland. U kunt een of meer geofences configureren voor elke tijdsinvoersjabloon (). Aan medewerkers worden geofencelocaties toegewezen op basis van de gerechtigdheid voor de tijdsinvoersjabloon .
Voorbeeld: u wilt geofences configureren die van toepassing zijn op de IT-organisatie. Aan de tijdsinvoersjabloon voor IT-organisatie voegt u geofences toe voor de locaties San Francisco en San Jose. Leden van de IT-organisatie kunnen alleen inklokactie klokken vanaf hun mobiele apparaten als ze zich binnen de geofences van San Francisco of San Jose bevinden.
U kunt deze functie niet inschakelen wanneer u bewerkingen van medewerker voor de taken
voor inklokken
 of
uitklokken
 inschakelt.
  1. Standaard inklokken via mobiel inschakelen.
    1. Open de taak
      Tenantinstellingen bewerken - HCM
      .
    2. Schakel in de sectie
      Tijdregistratie
       het
      selectievakje Standaard inklokken via mobiel
       selectievakje in.
      Zie .
  2. Mobiel in- en uitklokken inschakelen in uw tenant.
    1. Open de taak
      Tenantinstellingen bewerken - systeem
       .
    2. Schakel in de sectie
      Mobiel
       het
      selectievakje In-/uitklokken op mobiel uitschakelen
       selectievakje uit.
  3. Schakel locatievoorzieningen in uw tenant in.
    1. Open de taak
      Tenantinstellingen bewerken - systeem
       .
    2. Schakel in de sectie
      Locatievoorzieningen
       het selectievakje
      Locatieservice uitschakelen
       uit.
      Wanneer u geofences inschakelt, wordt medewerkers Workday locatievoorzieningen op hun mobiel apparaat in te schakelen.
  4. Configureer geofences.
    1. Open een van deze taken:
      • Tijdsinvoersjabloon maken
      • Tijdsinvoersjabloon bewerken
    2. (Optioneel) Als u geofences op geplande locatie wilt configureren, schakelt u het selectievakje
      'Workday Scheduling inschakelen
       ' in.
    3. Vouw op het tabblad
      Met ingangsdatum
       de sectie
      Locatie-instellingen
       uit.
    4. Voeg een rij toe om voor elke locatie een geofence te maken.
      Medewerkers die u aan deze tijdsinvoersjabloon hebt toegewezen, kunnen inklokactie en uitklokken bij alle locaties die u toevoegt.
      U kunt kiezen uit bestaande
      locatiewaarden
       die lengte- en breedtegraad bevatten. Wanneer u een bestaande locatie selecteert, kunnen de velden
      voor breedtegraad
       en
      lengtegraad
       niet worden bewerkt in de tijdsinvoersjabloon ().
      U kunt het rapport
      Locatie weergeven
       gebruiken om de lengte- en breedtegraad voor een bestaande locatie wijzigen .
      U kunt ook een geofence voor een nieuwe geografische locatie maken door aangepaste
      breedte-
       en
      lengtewaarden
       in te voeren.
    5. Definieer de lengte van de
      straal
       voor elke geofence.
      Workday raadt u aan elke straal groter te maken dan 100 meter om de functionaliteit van de geofence te verbeteren. De nauwkeurigheid van geofences is gezinslid van de hardware van het apparaat en de kernfunctionaliteit van de API voor locatie in het besturingssysteem.
    6. (Optioneel) Als u geofences op geplande locatie wilt configureren, schakelt u het
      selectievakje Geofences op geplande dienstlocatie inschakelen
       in.
      Als u dit selectievakje wilt inschakelen, moet het worktagtype '
      Locatie
       ' zijn opgenomen in de sectie
      'Planning'
       in het rapport
      'Worktaggebruik onderhouden'
       .
      U kunt ook drempels van maximaal 120 minuten instellen voor in- en uitklokken.
  5. (Optioneel) Een geofencetoewijzing weergeven voor medewerkers voor de taak '
    ' in-/uitklokken
     .
    Schakel in het rapport Aanmelden voor Innovation Services en gegevensselectie
     op het tabblad
    Beschikbare services
     in de categorie
    Services voor meerdere toepassingen
     het selectievakje
    Toewijzingsservice van derden in
     .
    Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.
Wanneer een medewerker probeert in of inklokactie buiten de straal voor de geofence, wordt een fout ontvangen . In de fout wordt hen geïnstrueerd zich dichter bij hun werklocatie te gaan bevinden voordat ze proberen in of inklokactie . Als u de service
voor externe toewijzing ()
 inschakelt, kan de medewerker een realtimetoewijzing weergeven met de locatie familielid van de werklocatie ().
U kunt het rapport
Tijdklokgeschiedenis
 gebruiken om geslaagde in- en uitklokgebeurtenissen voor een medewerker weer te geven. Workday slaat geen locatie op in het rapport.