Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-02-20
Tijdsinvoerkalenders instellen

Tijdsinvoerkalenders instellen

  • Maak een tijdsinvoersjabloon.
  • Beveiliging: het domein
    Set Up: Time Tracking
     in het functionele gebied 'Time Tracking'.
Geef op welke methoden medewerkers kunnen gebruiken om tijd in te voeren in hun kalender. Configureer hoe een kalender zich gedraagt en wordt weergegeven.
  1. Open een van deze taken:
    • Tijdsinvoersjabloon maken
    • Tijdsinvoersjabloon bewerken
  2. Vouw op het tabblad
    Met ingangsdatum
     de sectie
    Kalender
     uit.
  3. Vul de sectie
    Weergaveopties
     in:
    Optie Omschrijving
    Primaire kalender
    Geef aan of in Workday een kalender moet worden weergegeven die matcht met het periodeschema van de medewerker ().
    Als u een optie voor deze prompt selecteert, moet u een of meer aanvullende totalen configureren om validatiefouten te voorkomen. ZieKalendertotalen instellen .
    Standaardkalenderweergave
    Geef aan of de standaardweergave voor medewerkers de
    weekweergave
     of
    de maandweergave
     is.
    Aanvullende ingeschakelde kalenderweergaven
    Selecteer deze optie zodat medewerkers hun kalender kunnen wijzigen van de standaardweergave in een aanvullende ingeschakelde weergave.
  4. Vul de sectie
    Invoermethoden
     in.
    1. Selecteer de tijdsinvoeropties die medewerkers kunnen gebruiken om tijd in te voeren. Schakel deze opties in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces '
      Tijd invoeren
       ' ook in voordat medewerkers ze kunnen gebruiken. Medewerkers hebben toegang tot bepaalde tijdsinvoermethoden vanuit de weergave
      Maandelijkse
       kalender , maar voeren nog steeds tijd per week in.
      Tijdsinvoermethode
      Omschrijving
      Beschikbaarheid weergeven
      Uren kopiëren van eerdere week
      Hiermee kunnen medewerkers uren van een eerdere week naar de huidige week kopiëren. Deze optie bevat geen ingevoerde verloven.
      Maandelijks
      Periode
      Wekelijks
      Uren kopiëren van schema
      Medewerkers in staat stellen uren uit hun werkschema naar de huidige week te kopiëren.
      Maandelijks
      Periode
      Wekelijks
      Snel toevoegen
      Stel medewerkers in staat om snel meerdere tijdsblokken met dezelfde details voor dezelfde week toe te voegen.
      Maandelijks
      Periode
      Wekelijks
      Tijd invoeren op week
      Geef medewerkers de optie om een raster uit de kalender te gebruiken om in één keer tijd voor een hele week in te voeren.
      Wekelijks
      Tijd invoeren op type
      Hiermee kunnen medewerkers tijd voor meerdere tijdstypen tegelijk invoeren voor de huidige week. Deze optie is alleen beschikbaar voor tijdsinvoercodes op basis van hoeveelheid.
      Maandelijks
      Periode
      Wekelijks
    2. Selecteer een
      standaardtijdsinvoermethode
       .
      Selecteer een standaardtijdsinvoermethode die is gekoppeld aan de volgende worklets voor tijdsinvoer:
      • Afgelopen week
      • Week selecteren
      • Deze week
      Momenteel kunt u alleen de tijdsinvoermethode 'Tijd invoeren
      op type'
       selecteren. U kunt deze optie alleen weergeven als u het selectievakje'
      Tijd invoeren op type'
       inschakelt.
  5. Vul de sectie
    Aanvullende opties
     in:
    Optie Omschrijving
    Toewijzingen salariskosten automatisch uitvouwen
    De worklet '
    Salariskosten aan einde van de week'
     in de kalender van een medewerker automatisch uitvouwen. In deze worklet worden de standaardkostentoewijzingen van de medewerker weergegeven.
    Indicatoren voor betalingsdatum verbergen
    Vergrendelde indicatoren voor tijdsperiode verbergen
    Eindindicatoren tijdsperiode verbergen
    De betalingsdatum, vergrendelde tijdsperiode of tijdsperiode verbergen in de kalender. Als u de indicatoren niet verbergen , worden ze in de kalender weergegeven op de dagen dat de respectievelijke gebeurtenissen plaatsvinden.
    Verlofsaldi weergeven
    Geef de knop '
    Verlofsaldi weergeven' weer
     in de tijdsinvoerkalender ''. Wanneer medewerkers de knop selecteren, geeft Workday een modaal venster weer met de verlofsaldi van de medewerker die u hebt geconfigureerd om weer te geven aan selfservicemedewerkers.
    Medewerkers hebben alleen toegang tot deze knop als ze toegang hebben tot het beveiligingsbeleid '' voor weergeven en wijzigen van het domein '
    Worker Data: Time Calendar'
     .
    Planningsgegevens opnemen
    Hiermee kunt u planningsgegevens weergeven in de kalender.
Schakel de geselecteerde tijdsinvoeropties in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces '
Tijd invoeren'
 in.