Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Opties voor diensttijd instellen

Opties voor diensttijd instellen

  • Maak een tijdsinvoersjabloon: .
  • Beveiliging: het domein
    Set Up: Time Tracking
     in het functionele gebied 'Time Tracking'.
U kunt configureren hoe datums worden toegewezen aan tijdsblokken en berekende tijd die deel uitmaken van een dienstperiode (). U kunt ook bepalen hoe Workday omgaat met tijdsblokken en berekende tijd die de dagscheiding overschrijden. Als u dienstperiode configureert, kunt u voldoen aan algemeen onderhandeld beleid voor overuren en toeslag .
U kunt tijdsblokken en berekende tijd bij de dagscheiding splitsen of ze groeperen in diensten. Wanneer u tijdsblokken en berekende tijd verloven groepeert, voegt Workday een dienstdatum toe aan elk blok op basis van de datums voor de:
  • Begin van een dienst.
  • Einde van een dienst.
  • Meerderheid van een dienst.
U kunt de dienstdatum voor het tijdsblok en het berekende tijd verlof gebruiken wanneer u de volgende typen tijdsberekeningen maakt:
  • Opeenvolgende dag.
  • Minimum aantal uren per dag.
  • Minimum weekuren.
  • overuren.
  • Voorwaardelijk voor tijdsblok.
  • Tijdsblok maken.
  1. Open de taak
    Tijdsinvoersjabloon maken
     of
    Tijdsinvoersjabloon bewerken
     .
  2. Vouw op het tabblad
    'Ingangsdatum'
     de sectie
    'Dienstperiode'
     uit
  3. optie een dienstperiode :
    Optie
    Omschrijving
    Workday gedefinieerd
    Een dienstperiode wordt in Workday gedefinieerd als een groepering van tijdsblokken en berekende tijd die elk maximaal 24 uur kunnen duren. U kunt tijdsblokken binnen een dienst scheiden met behulp van maaltijden en pauzes, die tot 24 uur lang kunnen zijn.
    Aangepast
    U kunt uw eigen dienstdefinitie maken door de scheidingen voor het tijdsblok en het berekende tijd aan te passen die meetellen voor tijddiensten.
  4. Selecteer een optie in de prompt
    'Tijdsblokken groeperen voor dienst op basis van'
     om een dienstdatum te definiëren voor diensten die de dagscheiding overschrijden:
    Optie
    Omschrijving
    Begin van dienst
    Einde dienst
    Selecteer deze optie om de dienstdatum in te stellen op de begin- of einddatum van de dienst.
    Voorbeeld: u configureert de tijdsinvoersjabloon van een medewerker zo dat een maaltijd maximaal 1 uur mag duren. Ze werken op maandag van 20:00 tot middernacht en nemen vervolgens een pauze van 1 uur. Ze inklokactie in om 01:00 uur en uitklokken om 05:00 uur. De pauze valt binnen het maximum van 1 uur, dus beide tijdsblokken in Workday worden gegroepeerd in dezelfde dienst.
    Wanneer u tijdsblokken groepeert op basis van:
    • Begin van dienst
       : de dienstdatum van elk tijdsblok wordt in Workday ingesteld op de datum voor maandag.
    • Einde dienst
       : de dienstdatum van elk tijdsblok wordt in Workday ingesteld op de datum voor dinsdag.
    Meerderheid van dienst
    Selecteer deze optie om de dienstdatum in te stellen op de dag waarop de medewerker de meeste uren in de dienst werkt.
    De Workday wordt bepaald door de duur tussen de berekende begintijd van het eerste tijdsblok in de dienst en de dagscheiding en de duur tussen de dagscheiding met de berekende uitkloktijd van het laatste tijdsblok in de dienst. Als er meer tijd is vóór de dagscheiding, wijst Workday de datum van het eerste deel van de dienst toe. Als er meer tijd is na de dagscheiding, wijst Workday de datum van het laatste deel van de dienst toe. Wanneer de tijd vóór en na de dagscheiding gelijk is, wijst Workday de datum van het eerste deel van de dienst toe.
    Voorbeeld: u configureert de tijdsinvoersjabloon van een medewerker zo dat een maaltijd maximaal 2 uur mag duren. Ze werken op woensdag van 22:00 uur tot middernacht en nemen vervolgens een pauze van 1 uur. Ze kunnen donderdag opnieuw inklokactie om 01:00 uur en uitklokken om 06:00 uur. Workday groepeert de 2 gewerkte uren op woensdag en de 5 gewerkte uren op donderdag in dezelfde dienst. Het grootste deel van de dienst valt op donderdag, dus de dienstdatum van beide tijdsblokken wordt in Workday ingesteld op de datum voor donderdag.
    Splitsen op dagscheiding
    Selecteer deze optie om een berekende datum voor tijdsblokken te gebruiken.
    Voorbeeld: een medewerker heeft een kalender met een dagscheiding om 02:00 uur . Ze werken in een dienst van 4 uur van 01:00 tot 05:00 uur. Workday voegt geen dienstdatum toe aan tijdsblok ''. Het uur vóór de dagscheiding en de 3 uur erna tagt Workday met verschillende berekende datums.
    Voor berekende verloven gelden dezelfde groeperingsregels als voor tijdsblokken, op basis van de selectie in de prompt '
    Tijdsblokken voor dienst groeperen op basis van'
     . Diensten kunnen volledig uit berekende tijd bestaan.
  5. (Optioneel) Als u tijdsblokken wilt groeperen in diensten op arbeidsplaats '', selecteert u
    Diensten op basis van arbeidsplaats
     . U wordt aangeraden deze instelling alleen te configureren voor medewerkers met arbeidsplaatsspecifieke tijdsberekeningen die zijn gebaseerd op een dienstdatum.
U wilt dienstperiode configureren voor diensten die een weekscheiding overschrijden.
In de tijdsinvoersjabloon groepeert u tijdsblokken voor een dienst op basis van het begin van de dienst. De week begint op maandag.
Scenario
 : een medewerker checkt in op zondag om 20:00 uur en checkt uit op maandag om 04:00 uur. Workday maakt de volgende tijdsblokken op basis van de dagscheiding:
Dagscheiding
Gerapporteerd tijdsblok
Berekend tijdsblok
Datum dienst
Middernacht
20:00 - 00:00
Zondag:
20:00 - 00:00
Zondag:
Zondag:
00:00 - 04:00
Maandag:
00:00 - 04:00
Maandag:
Zondag:
Niet 12 uur 's nachts
01:00
20:00 - 04:00
Zondag:
20:00 - 00:00
Zondag:
Zondag:
00:00 - 01:00
Zondag:
01:00 - 04:00
Maandag:
Workday neemt de gewerkte uren op maandag en getagd met een dienst op zondagdatum op in het totaal voor zondag. Wanneer de medewerker uren verzendt voor de week die eindigt op zondag, neemt Workday de maandaguren op die zijn getagd met de dienstdatum zondag.
Berekeningen op basis van de dienstdatum omvatten de uren van maandag 00:00 tot 04:00 uur in de totalen voor de vorige week.
Scenario
 : wanneer dezelfde medewerker, voor wie de dienst is gepland van zondag 20:00 uur tot maandag 04:00 uur, ziek wordt, wordt een berekende tijd gemaakt. Voor berekende tijd wordt het gerapporteerde tijd niet gesplitst door de dagscheiding wanneer weken worden overschreden:
Dagscheiding
Gerapporteerd verlofblok
Berekend verlofblok
Datum dienst
Middernacht
20:00 - 04:00
Zondag:
20:00 - 00:00
Zondag:
Zondag:
00:00 - 04:00
Maandag:
Zondag:
Niet 12 uur 's nachts
01:00
20:00 - 04:00
Zondag:
20:00 - 00:00
Zondag:
Zondag:
00:00 - 01:00
Zondag:
01:00 - 04:00
Maandag:
Configureer in de taken
Tijdsberekening maken
 of
Tijdsberekening bewerken
 alle berekeningen waarmee diensten worden geëvalueerd voor Workday om de tijd te berekenen op basis van de dienstdatum.