Stappen: tijdbevestigingen voor einde dienst instellen

Tijdsinvoersjablonen maken.

Zie Stappen: tijdsinvoersjablonen maken .

Standaard inklokken voor mobiel inschakelen.

Zie Stappen: tijdregistratie inschakelen voor mobiel .

Beveiliging: het domein Set Up: Time Tracking
in het functionele gebied 'Time Tracking'.

U kunt vragenlijsten voor tijdbevestiging configureren die medewerkers aan het einde van hun dienst moeten invullen om te bepalen of het beleid voor maaltijden, pauzes of ander beleid wordt nageleefd. U baseert de vragenlijst op een regelset voor maaltijdpauzes of op een voorwaarderegel voor tijdbevestiging. U kunt deze functie alleen configureren voor medewerkers die de tijdsinvoermethode voor in- en uitklokken gebruiken op desktops of mobiele apparaten. Validaties voor maaltijden en pauzes worden alleen uitgevoerd wanneer medewerkers uitklokken voor maaltijden en pauzes.

De taak

Prompts en antwoorden voor tijdbevestiging onderhouden

Configureer vragen en antwoorden die u kunt gebruiken in vragenlijsten voor tijdbevestiging. Vul het tabblad

Prompts voor tijdbevestiging

in:

Optie	Omschrijving
Opmerkingen vereist	Schakel het selectievakje in als u wilt dat medewerkers een opmerking en hun antwoord op deze prompt invoeren.
Omschrijving	Beschrijf de prompt. In Workday wordt het veld 'Omschrijving' alleen weergegeven voor beheerders.

Houd bij het invullen van het tabblad

Antwoorden op tijdbevestiging

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Opmerkingen vereist	Schakel het selectievakje in als u wilt dat medewerkers een opmerking invoeren wanneer ze dit antwoord selecteren.
Is vrijstelling	Schakel het selectievakje in om het antwoord als een vrijstelling te markeren.
Omschrijving	Beschrijf het antwoord. In Workday wordt het veld 'Omschrijving' alleen weergegeven voor beheerders.

Regels voor maaltijden en pauzes maken.

(Optioneel) Open de taak

Voorwaarderegel voor tijdbevestiging maken

Maak voorwaarderegels waaraan medewerkers moeten voldoen om attestaanvragen te genereren. De voorwaarderegels voor tijdbevestiging maken gebruik van door Workday geleverde voorwaarden op medewerkersniveau in de prompt van het

externe bronveld of de voorwaarderegel

Open de taak

'Tijdbevestigingsregel maken'

Selecteer

Einde van dienstbevestiging

. Voltooi de taak:

Optie	Omschrijving
Voorwaarderegel voor tijdbevestiging	Selecteer een voorwaarderegel voor tijdbevestiging als u bevestigingen niet wilt baseren op regelsets voor maaltijden en pauzes. Gebruik voorwaarderegels om bevestigingsantwoorden vast te leggen om ervoor te zorgen dat aan de wettelijke en contractuele vereisten wordt voldaan. Voorbeeld: u wilt bevestigen dat medewerkers geen letsel hebben opgelopen tijdens hun diensten.
Promptvolgorde:	Configureer de volgorde waarin in Workday bevestigingsprompts aan medewerkers worden weergegeven.
Schendingen	Selecteer de schendingen van de regelset voor maaltijdpauzes op basis waarvan de bevestigingsaanvraag wordt gegenereerd. Wanneer u een voorwaarderegel voor tijdbevestiging selecteert in plaats van regelsets voor maaltijdpauzes, hoeft u geen schendingen te selecteren. U kunt 'Altijd weergeven' selecteren om een bevestiging te configureren die altijd wordt weergegeven, zelfs als er geen schendingen zijn.
Prompt	Selecteer een prompt die in Workday aan de medewerker wordt weergegeven wanneer: Hun dienst voldoet aan de voorwaarden voor de regels die u hebt geconfigureerd. Hun dienst bevat een of meer van de schendingen die u hebt geconfigureerd.
Aanvullende prompt Aanvullend antwoord	U kunt een extra niveau met prompts en antwoorden configureren op basis van de antwoorden van medewerkers.

Open de taak '

Tijdsinvoersjabloon bewerken'

Vouw op het tabblad

Met ingangsdatum

de sectie

Bevestigingen

uit.

(Optioneel) Selecteer de

regelset voor maaltijden en pauzes

die u op de tijdsinvoersjabloon wilt toepassen.

Gebruik een regelset voor maaltijdpauzes om bevestigingen te baseren op maaltijden en pauzes. U hoeft geen regelset voor maaltijdbek te selecteren wanneer u een voorwaarderegel configureert voor de tijdbevestigingsregel.

Voeg in het raster

'Bevestigingen voor einde van dienst'

een rij toe voor elke bevestigingsregel die u wilt toepassen op medewerkers met deze tijdsinvoersjabloon.

U kunt tijdsblokken met boetes maken voor medewerkers die afzien van hun vereiste maaltijden of pauzes of deze niet nemen. Maak aangepaste velden met behulp van deze rapportvelden voor het bedrijfsobject 'Tijddienst' en gebruik deze aangepaste velden in berekeningen voor het maken van tijdsblokken:

Bevat schendingen van pauzes (bevestigingen)

Bevat voorwaardelijke schendingen (bevestigingen)

Bevat schendingen van maaltijden (bevestigingen)

Bevat schendingen van maaltijden en pauzes (bevestigingen)

Het volgende niveau: tijdbevestigingen