Gerechtigdheidsregels voor medewerkers maken voor tijdregistratie
Beveiliging: het domein
Set Up: Time Tracking
in het functionele gebied 'Time Tracking'. Als u de gerechtigheid van medewerkers wilt definiëren, maakt u regels die u aan deze componenten voor tijdregistratie kunt toewijzen:
- Tijdcodegroepen.
- Tijdsinvoersjablonen.
- Tijdberekeningsgroepen.
- Periodeschema's.
Workday biedt veel velden op basis van het bedrijfsobject
Medewerker
waarnaar u kunt verwijzen in gerechtigdheidsregels. Voor arbeidsplaatsspecifieke gegevens verwijzen de geleverde velden in het object Medewerker
meestal naar de primaire arbeidsplaats van een medewerker. Als u werknemers met meerdere arbeidsplaatsen wilt afhandelen, kunt u:
- Voorwaarden voor het objectMedewerkerdefiniëren die alle arbeidsplaatsen van een werknemer gebruiken.
- Definieer arbeidsplaatsspecifieke geschiktheid voor het objectMedewerkermet behulp van een berekend veld om een veld uit het objectArbeidsplaatste extraheren.
Wanneer u gerechtigdheidsregels voor tijdcodegroepen maakt, kunt u ook arbeidsplaatsspecifieke gerechtigheid definiëren voor het object
Arbeidsplaats
.U kunt ook uw eigen berekende velden maken voor gebruik in gerechtigheidsregels.
- Open de taakGerechtigdheidsregels voor tijdregistratie maken.
- Voer bijOmschrijvingde naam van de regel in.
- Selecteer inExtern bronveld of voorwaarderegeleen rapportveld of berekend veld.Het type rapportveld of berekend veld bepaalt de beschikbare opties. Regels die verwijzen naar velden op basis van het bedrijfsobjectArbeidsplaatskunnen alleen worden gebruikt om te bepalen of ze in aanmerking komen voor tijdcodegroepen.
- Selecteer een item bijRelationele operator.
- Geef bijVergelijkingstypeaan of de bron moet worden vergeleken met een ander veld of met een waarde die u invoert.
- Selecteer bijVergelijkingswaardeeen vergelijkingsveld of voer de waarde in die u met de bron wilt vergelijken.
- Klik op+om een rij voor een andere instructie toe te voegen.
- Gebruik de pijlen in de kolomVolgordeom de verwerkingsvolgorde voor de instructies te bepalen.
- Als er twee of meer logische instructies zijn, stelt u de optieEnofOfin aan het begin van elke instructie. Deze optie bepaalt hoe Workday de instructie met de vorige regel gebruikt.
- Alle voorwaarden in een expressie die zijn verbonden metEn, moeten Waar zijn om de expressie waar te maken.
- Ten minste één van de voorwaarden in een expressie die is verbonden metOf, moet Waar zijn om de expressie waar te maken.
- Gebruik de kolommen met haakjes als er drie of meer logische instructies zijn en een combinatie vanEnenOf.Voorbeeld: als u (a en b) of c wilt zeggen, doet u het volgende:
- Gebruik een haakje openen aan het begin van instructie a.
- Envóór instructie b en een haakje sluiten aan het einde van instructie b.
- Ofaan het begin van instructie c.
U kunt de regel controleren met behulp van het rapport
Gerechtigdheidsregel voor tijdregistratie weergeven
en deze toewijzen aan de verschillende componenten voor tijdregistratie.Als u de set tijdcodes wilt identificeren die beschikbaar zijn voor werknemers op uurbasis in de VS, maakt u een gerechtigheidsregel met de naam
Medewerkers op uurbasis - VS
. Wijs deze toe aan de tijdcodegroep voor Amerikaanse werknemers op uurbasis.- Vul deze velden in:VeldOmschrijvingVoorwaarderegelMedewerker op uurbasis - VSOmschrijvingMedewerker op uurbasis - VS
- Voer bijRegelvoorwaardenhet volgende in:RijEn/ofExtern bronveld of voorwaarderegelRelationele operatorVergelijkingstypeVergelijkingswaarde1EnBeloningsregelingen van krachtAlle in de keuzelijstIn dit filter opgegeven waardeRegeling op uurbasis2EnLocatieadres - landin de keuzelijstIn dit filter opgegeven waardeVerenigde Staten
- Open de taakTijdcodegroep bewerkenvoor medewerkers op uurbasis in de VS en selecteerMedewerker op uurbasis - VSin het veldGerechtigdheid medewerker.
- Wijs gerechtigdheidsregels toe aan:
- Tijdcodegroepen.
- Tijdsinvoersjablonen.
- Tijdberekeningsgroepen.
- Tijdsperioden.
- Controleer de gerechtigheid voor een bepaalde medewerker met behulp van het rapportTijdgerelateerde gerechtigdheid medewerker weergeven.
- Verwijder zo nodig een gerechtigdheidsregel met behulp van de taakGerechtigdheidsregel voor tijdregistratie verwijderen.U kunt geen gerechtigdheidsregel verwijderen die u aan tijdregistratieobjecten hebt toegewezen.