Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-22
Gerechtigdheidsregels voor medewerkers maken voor tijdregistratie

Gerechtigdheidsregels voor medewerkers maken voor tijdregistratie

Beveiliging: het domein
Set Up: Time Tracking
in het functionele gebied 'Time Tracking'.
Als u de gerechtigheid van medewerkers wilt definiëren, maakt u regels die u aan deze componenten voor tijdregistratie kunt toewijzen:
  • Tijdcodegroepen.
  • Tijdsinvoersjablonen.
  • Tijdberekeningsgroepen.
  • Periodeschema's.
Workday biedt veel velden op basis van het bedrijfsobject
Medewerker
waarnaar u kunt verwijzen in gerechtigdheidsregels. Voor arbeidsplaatsspecifieke gegevens verwijzen de geleverde velden in het object
Medewerker
meestal naar de primaire arbeidsplaats van een medewerker. Als u werknemers met meerdere arbeidsplaatsen wilt afhandelen, kunt u:
  • Voorwaarden voor het object
    Medewerker
    definiëren die alle arbeidsplaatsen van een werknemer gebruiken.
  • Definieer arbeidsplaatsspecifieke geschiktheid voor het object
    Medewerker
    met behulp van een berekend veld om een veld uit het object
    Arbeidsplaats
    te extraheren.
Wanneer u gerechtigdheidsregels voor tijdcodegroepen maakt, kunt u ook arbeidsplaatsspecifieke gerechtigheid definiëren voor het object
Arbeidsplaats
.
U kunt ook uw eigen berekende velden maken voor gebruik in gerechtigheidsregels.
  1. Open de taak
    Gerechtigdheidsregels voor tijdregistratie maken
    .
  2. Voer bij
    Omschrijving
    de naam van de regel in.
  3. Selecteer in
    Extern bronveld of voorwaarderegel
    een rapportveld of berekend veld.
    Het type rapportveld of berekend veld bepaalt de beschikbare opties. Regels die verwijzen naar velden op basis van het bedrijfsobject
    Arbeidsplaats
    kunnen alleen worden gebruikt om te bepalen of ze in aanmerking komen voor tijdcodegroepen.
  4. Selecteer een item bij
    Relationele operator
    .
  5. Geef bij
    Vergelijkingstype
    aan of de bron moet worden vergeleken met een ander veld of met een waarde die u invoert.
  6. Selecteer bij
    Vergelijkingswaarde
    een vergelijkingsveld of voer de waarde in die u met de bron wilt vergelijken.
  7. Klik op
    +
    om een rij voor een andere instructie toe te voegen.
  8. Gebruik de pijlen in de kolom
    Volgorde
    om de verwerkingsvolgorde voor de instructies te bepalen.
  9. Als er twee of meer logische instructies zijn, stelt u de optie
    En
    of
    Of
    in aan het begin van elke instructie. Deze optie bepaalt hoe Workday de instructie met de vorige regel gebruikt.
    • Alle voorwaarden in een expressie die zijn verbonden met
      En
      , moeten Waar zijn om de expressie waar te maken.
    • Ten minste één van de voorwaarden in een expressie die is verbonden met
      Of
      , moet Waar zijn om de expressie waar te maken.
  10. Gebruik de kolommen met haakjes als er drie of meer logische instructies zijn en een combinatie van
    En
    en
    Of
    .
    Voorbeeld: als u (a en b) of c wilt zeggen, doet u het volgende:
    • Gebruik een haakje openen aan het begin van instructie a.
    • En
      vóór instructie b en een haakje sluiten aan het einde van instructie b.
    • Of
      aan het begin van instructie c.
U kunt de regel controleren met behulp van het rapport
Gerechtigdheidsregel voor tijdregistratie weergeven
en deze toewijzen aan de verschillende componenten voor tijdregistratie.
Als u de set tijdcodes wilt identificeren die beschikbaar zijn voor werknemers op uurbasis in de VS, maakt u een gerechtigheidsregel met de naam
Medewerkers op uurbasis - VS
. Wijs deze toe aan de tijdcodegroep voor Amerikaanse werknemers op uurbasis.
  1. Vul deze velden in:
    Veld
    Omschrijving
    Voorwaarderegel
    Medewerker op uurbasis - VS
    Omschrijving
    Medewerker op uurbasis - VS
  2. Voer bij
    Regelvoorwaarden
    het volgende in:
    Rij
    En/of
    Extern bronveld of voorwaarderegel
    Relationele operator
    Vergelijkingstype
    Vergelijkingswaarde
    1
    En
    Beloningsregelingen van kracht
    Alle in de keuzelijst
    In dit filter opgegeven waarde
    Regeling op uurbasis
    2
    En
    Locatieadres - land
    in de keuzelijst
    In dit filter opgegeven waarde
    Verenigde Staten
  3. Open de taak
    Tijdcodegroep bewerken
    voor medewerkers op uurbasis in de VS en selecteer
    Medewerker op uurbasis - VS
    in het veld
    Gerechtigdheid medewerker
    .
  • Wijs gerechtigdheidsregels toe aan:
    • Tijdcodegroepen.
    • Tijdsinvoersjablonen.
    • Tijdberekeningsgroepen.
    • Tijdsperioden.
  • Controleer de gerechtigheid voor een bepaalde medewerker met behulp van het rapport
    Tijdgerelateerde gerechtigdheid medewerker weergeven
    .
  • Verwijder zo nodig een gerechtigdheidsregel met behulp van de taak
    Gerechtigdheidsregel voor tijdregistratie verwijderen
    .
    U kunt geen gerechtigdheidsregel verwijderen die u aan tijdregistratieobjecten hebt toegewezen.