Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-07-12
Stappen: de recruitingwerkstroom instellen

Stappen: de recruitingwerkstroom instellen

Beveiliging:
instellen: recruitingdomein
 in deze functionele gebieden:
  • Recruiting
  • Talent Pipeline
U kunt uw recruitingproces configureren met behulp van door Workday geleverde fasen, en stappen opnemen zoals:
  • Automatische faseroutering
  • Vacatureplaatsingen automatisch ongedaan maken
  • Overheids-ID's wijzigen
  • Persoonlijke informatie wijzigen
  • Documentbeoordeling
    , inclusief elektronische handtekeningen
Workday wijst kandidaten die naar een functie solliciteren automatisch toe aan de beoordelingsfase. Van daaruit definieert u de fasen waarnaar een kandidaat kan worden verplaatst. Dit kunnen de volgende items zijn:
  • Lineair: verplaats een kandidaat naar een specifieke fase in een specifieke volgorde. Voorbeeld: beoordelen op screening, op gesprek, op referentiecontrole, op aanbieding, op 'Gereed voor aanstelling'.
  • Flexibel: maak een keuze uit een lijst met fasen waarnaar u een kandidaat wilt verplaatsen. Voorbeeld:
    • Beoordelen voor screening, assessment of gesprek
    • Scherm naar assessment of gesprek
    • Gesprek naar referentiecontrole, antecedentenonderzoek of gereed voor aanstelling
  1. Stel elektronische handtekeningen in.
    Als u wilt dat kandidaten documenten elektronisch kunnen ondertekenen, voegt u een stap van het type
    'Documenten beoordelen'
     toe aan een subproces van het bedrijfsproces
    'Sollicitatie'
     voor de groep
    'Kandidaat'
     .
  2. Configureer deze bedrijfsprocessen voor uw organisatie:
    Fase:
    Overeenkomstige bedrijfsprocessen
    Beoordelen
    Kandidaat beoordelen
    Screening
    Screening
    Referentiecontrole
    Referentiecontrole
    Gereed voor aanstelling
    • Aanvullende functie toevoegen
    • Functie wijzigen
    • Externe medewerker contracteren
    • Werknemer aanstellen
    Gebruik het rapportveld
    Koppeling naar startpagina externe site
     om kandidaten naar uw externe vacaturesite te verwijzen wanneer u:
    • Configureer een bedrijfsproces met parallelle actiestappen voor de startpagina voor kandidaten, zoals
      'Overheids-ID's wijzigen'
       of
      'Persoonlijke informatie wijzigen'
      .
    • Maak aangepaste meldingen voor kandidaten.
    Configureer bedrijfsprocesstappen die mogelijk worden aangemerkt als 'hoog volume' omdat ze worden weergegeven in 'Mijn taken'. Op een bedrijfsprocesdefinitie kunt u de configuratie van de taak 'Uitsluiten' toepassen op deze staptypen, zodat er geen meldingen in 'Mijn taken' worden weergegeven:
    • Actie
    • Goedkeuring
    • Persoonlijke taak
    Nadat een stap is geconfigureerd voor uitsluiting, hebt u nog steeds toegang tot alle uitgesloten taken in 'Mijn taken' vanuit de recruiter-hub.
  3. Configureer de fase Assessment.
  4. Configureer de fase 'Gesprek'.
    Zie .
  5. Configureer de fase 'Aanbieding'.
  6. Configureer de fase 'Arbeidsovereenkomst'.
  7. Configureer de fase 'Antecedentenonderzoek'.
  8. Configureer parallelle fasen.
  10. Configureer het dynamische bedrijfsproces
    voor sollicitaties
     .
  11. (Optioneel) Open de taak
    'Dynamische actielabels configureren'
     voor het bedrijfsprocestype
    'Sollicitatie'
     .
    U kunt de naam wijzigen van de fase die een kandidaat of bureaugebruiker ziet bij het beoordelen van gegevens.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Overschrijving actielabel
    Voer een label in dat wordt weergegeven voor interne gebruikers wanneer ze kandidaten door het recruitingproces verplaatsen.
    Overschrijving extern label
    Voer een label in dat wordt weergegeven op:
    • Berichten die zijn verzonden naar externe en interne kandidaten.
    • Het tabblad
      'Actieve vacatures'
       in het rapport
      'Recruitingbureau weergeven'
       .
  12. (Optioneel) Stel taakconsolidatie in voor bedrijfsprocessen voor recruiting.
Wanneer een kandidaat naar een functie solliciteert, geldt het volgende in Workday:
  • Hiermee maakt u een sollicitatie en koppelt u deze aan de kandidaatrecord.
  • Hiermee stelt u de status van de kandidaat in op
    'Beoordelen'
    .
U kunt het volgende configureren:
  • Workday om de resterende sollicitaties voor een aangestelde kandidaat af te wijzen.
  • Een voorwaarderegel voor de
    startstap
     van het bedrijfsproces
    'Aanstellen
     '. Zorg voor:
    • Extern bronveld of voorwaarderegel
      : bedrijfsproces sollicitatie gemaakt op basis van:
    • Relationele operator
      : is leeg
  • De actie 'Verplaatsing van aanstelling ongedaan maken' om een kandidaat van het aanstellingsproces terug te verplaatsen naar de stap 'Beslissing nemen' van de laatste recruitingfase waarin de kandidaat zich bevond.