Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Stappen: het bedrijfsproces voor sollicitatie configureren

Stappen: het bedrijfsproces voor sollicitatie configureren

U kunt door Workday geleverde fasen gebruiken om het traject te configureren dat kandidaten volgen bij recruiting in het bedrijfsproces
'Sollicitatie'
 . In elke fase kunt u het volgende selecteren:
  • Fasen waarvan u wilt dat ze beschikbaar zijn als mogelijke volgende stappen om een kandidaat vooruit te helpen.
  • Opties voor het verwijderen van de kandidaat uit het recruitingproces.
Als u opnieuw over de voorwaarden wilt onderhandelen, kunt u de fasen 'Aanbieding' en 'Arbeidsovereenkomst' tweemaal toevoegen. Gebruik labeloverschrijvingen om onderscheid te maken tussen twee fasen met dezelfde naam.
Workday gebruikt de sollicitatie van een kandidaat om te bepalen welke bedrijfsprocesdefinitie
voor sollicitaties
 moet worden gebruikt.
  1. Hiermee kunt u de bedrijfsprocesdefinitie
    'Sollicitatie'
     openen.
  2. Klik op
    Dynamische definitie bewerken
    .
  3. Selecteer de groepen die het bedrijfsproces kunnen starten in het raster voor de
    eerste stap
     .
  4. Houd bij het invullen van het raster
    Mogelijke volgende stappen
     voor elke fase rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Opgeven
    Selecteer de fasen waarnaar de kandidaat vanuit deze fase kan worden verplaatst. U kunt elke fase selecteren, inclusief de huidige.
    Nadat u de stap
    Gereed voor aanstelling
     hebt toegevoegd en op
    OK
    klikt, wordt de rij
    Voltooiingsgebeurtenis
     automatisch ingevuld met de volgende bedrijfsprocessen:
    • Functie toevoegen
    • Functie wijzigen
    • Externe medewerker contracteren
    • Omzetten in werknemer
    • Werknemer aanstellen
    Automatisch starten
    Dit selectievakje wordt alleen weergegeven wanneer u een van deze opties toevoegt aan de kolom
    Opgeven
     :
    • Aanbieding
    • Arbeidsovereenkomst
    Groep
    Maak een keuze uit de beveiligingsgroepen die u hebt toegevoegd aan het beveiligingsbeleid van het bedrijfsproces
    'Sollicitatie'
     . Als u dit veld leeg laat, worden meldingen verzonden naar de rol die is gedefinieerd in de subprocesdefinitie voor die stap.
    Als u
    Initiator
     selecteert als groep voor stap b in een subprocesdefinitie, moet u een
    groep
    selecteren.
    Overschrijving staplabel
    Het label dat u invoert:
    • Wordt het label voor de optie
      Voorwaarts verplaatsen
       .
    • Wordt weergegeven op het tabblad
      'Kandidaat'
       van de vacatureaanvraag en in taken voor massale acties.
  5. Voor integratiestappen selecteert u
    Bedrijfsproces
    omleiding onderhouden
     in het menu met gerelateerde acties van een integratiestap.
    Configureer een omleiding om te voorkomen dat het sollicitatieproces wordt geannuleerd wanneer de integratie mislukt.
  6. (Optioneel) Houd bij het invullen van het raster
    Mogelijke parallelle stappen
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Opgeven
    Selecteer de parallelle fasen die u parallel wilt uitvoeren. Zorg ervoor dat de stap
    'Beslissing'
     ook de stap
    Voltooiing
     is in een parallelle fase.
    Automatisch starten
    Wordt alleen weergegeven wanneer u een van deze opties toevoegt aan de kolom
    Opgeven
     :
    • Aanbieding
    • Arbeidsovereenkomst
    Groep
    Voeg de beveiligingsgroepen toe waarvoor u parallelle fasen wilt starten.
    Overschrijving staplabel
    Het label dat u invoert:
    • Wordt het label voor de optie
      Voorwaarts verplaatsen
       .
    • Wordt weergegeven op het tabblad
      'Kandidaat'
       van de vacatureaanvraag en in taken voor massale acties.
  7. Wanneer u het raster
    'Mogelijke afwijzingen'
     voor elke fase invult, selecteert u een of meer redenen voor het afwijzen van de sollicitatie van een kandidaat.
    Als u deze sectie leeg laat, wordt de knop
    Afwijzen
     niet weergegeven voor de taak die aan de fase is gekoppeld.
  8. Configureer aangepaste meldingen die naar kandidaten worden verzonden op basis van afwijzingsredenen met behulp van de prompt
    'Bij afwijzing'
     in de sectie
    'Activeringen'
     .
  9. (Optioneel) Open het rapport
    'Selectie bedrijfsprocesdefinitie onderhouden'
     .
    Klik voor het bedrijfsproces
    'Sollicitatie'
    op 'Laatste dynamische bedrijfsproces gebruiken' inschakelen
    . Met deze selectie wordt de ingangsdatum van een
    sollicitatiesubproces
     gewijzigd in de datum waarop het bedrijfsproces het proces start. Als u deze optie selecteert, zorgt u ervoor dat u voor alle subprocessen altijd de meest recente definitie gebruikt.
    Beveiliging: domein
    Bedrijfsprocesbeheer
     in het functionele gebied Systeem.
  10. (Optioneel) Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    'Sollicitatie'
    de optie Bedrijfsprocestype
    - bedrijfsprocesdefinitie onderhouden - selectie
    .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Startdatum subproces gebruiken
    Selecteer deze optie om de meest recente bedrijfsprocesdefinitie te gebruiken voor subprocessen met betrekking tot recruiting in het dynamische bedrijfsproces
    'Sollicitatie'
     .
    Laatste bedrijfsprocesdefinitie gebruiken
    Selecteer deze optie om de meest recente definitie voor het dynamische bedrijfsproces
    'Solliciteren'
     te gebruiken.
Configureer automatische faseroutering zodat u voorwaarderegels kunt gebruiken om kandidaten automatisch naar voren te schuiven of af te wijzen.