Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: recruiting instellen

Stappen: recruiting instellen

Met Workday Recruiting kunnen uw aanstellingsteams kandidaten voor uw vacatures zoeken, inschakelen en selecteren.
U kunt Recruiting in de mobiele Workday-app ook gebruiken voor:
  • Android.
  • iPad.
  • iPhone.
  1. Open de taak
    'Functionele gebieden onderhouden'
    .
    Schakel het selectievakje
    'Ingeschakeld'
    in voor het functionele gebied 'Recruiting'.
    Beveiliging: het domein
    Security Configuration
    in het functiegebied 'System'.
  2. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - recruiting
    .
    Configureer instellingen op tenantniveau voor recruitingfuncties.
  3. (Optioneel) Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
    .
    Schakel activiteitenstromen voor prospects en sollicitaties in, zodat uw medewerkers opmerkingen kunnen plaatsen om samen te werken. Deze wijzigingen worden van kracht nadat u zich afmeldt bij Workday en zich vervolgens opnieuw aanmeldt.
  4. Configureer het door Workday geleverde dashboard
    'Recruiting'
    .
    Beveiliging:
    Managementdashboard: domein Recruiting
    in het functionele gebied Systeem.
  5. Configureer deze profielen en de bijbehorende profielgroepen:
    • Kandidatenpool
    • Kandidaatprofiel
    • Vacatureaanvraag - samengestelde weergave
    • Prospectprofiel:
    • Aanbrengingsactiviteit - samengestelde weergave
  6. Maak een recruiterrol en wijs deze toe aan uw organisaties.
  7. Stel een of meer externe vacaturesites in en maak deze.
    Met externe vacaturesites kunnen kandidaten vacatures zoeken en hierop solliciteren. Medewerkers kunnen vacatures delen op hun sociale netwerken of deze gebruiken om kandidaten aan te brengen.
  8. Interne vacaturesites maken.
    U kunt het volgende maken:
    • Een site waarop medewerkers kunnen solliciteren naar interne vacatures.
    • Meerdere sites waarmee niet-medewerkers met een Workday-account, zoals studenten en externe medewerkers, kunnen solliciteren naar interne vacatures.
  9. Stel recruitingspecifieke functies voor vacatureaanvragen in.
  10. Doorlopende aanvragen instellen.
    Gebruik doorlopende aanvragen om continu kandidaten te zoeken en te volgen voor seizoensfuncties of arbeidsplaatsen met een hoog volume.
  11. Stel vacatures in.
    U kunt vacatures plaatsen op de volgende typen vacaturesites:
    • Internal
    • Extern
    • Recruitingbureau
  12. Stel recruitingbureaus in.
    Beheer uw relatie met externe recruitingbureaus via Workday. Recruitingagenten kunnen kandidaten rechtstreeks naar uw vacatures verzenden. U kunt metriekwaarden voor prestaties van bureaus bekijken, zoals:
    • Aantal verzonden kandidaten.
    • Tijd tot het eerste gesprek met de kandidaat.
  13. Stel sollicitaties in om de gegevens te configureren die u verzamelt van kandidaten die naar functies solliciteren.
  14. Configureer hoe een kandidaat het recruitingproces doorloopt.
  15. Configureer prospects en kandidaten.
    Geef het volgende op:
    • Informatie over kandidaten die in Workday worden verzameld en opgeslagen, en hoe deze gegevens worden verwerkt.
    • Beveiligingsmachtigingen voor interne en externe kandidaten.
  16. Aanbrengingen configureren.
    Met aangebrachte personen kunnen uw medewerkers hun connecties naar vacatures doorverwijzen. Kandidaten kunnen ook een medewerker opgeven die ze bij uw bedrijf kennen als zelfbenoemde verwijzer. U kunt Workday configureren om betalingen voor geslaagde verwijzingen en goedgekeurde aanbevelingen te verwerken op basis van voorwaarderegels.
  17. Stel gebruikers die betrokken zijn bij het aanstellingsproces in staat om samen te werken, te communiceren en recruitingactiviteiten bij te houden door opmerkingen over vacatureaanvragen en sollicitaties van kandidaten toe te voegen en weer te geven.
  18. Gebruik de taak
    'Aangepaste labels onderhouden'
    om de naam van Workday-termen zoals prospect, externe medewerker of doorlopende aanvraag te wijzigen. Deze waarden worden weergegeven in objectnamen en zoekresultaten.
  19. Maak aangepaste objecten om aanvullende velden bij te houden die door Workday geleverde objecten niet bevatten. Voorbeeld: maak een aangepast object om betalingen van recruitingbureaus van een specifieke kostenplaats bij te houden.