Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-05-03
Adobe Sign instellen

Adobe Sign instellen

Beveiliging:
instellen: tenantinstellingen - domein Bedrijfsproces en meldingen
 in het functiegebied Systeem.
U kunt gebruikers in staat stellen documenten virtueel te ondertekenen met Adobe Sign door uw bestaande Adobe Sign-account te integreren met uw Workday-tenant.
Wanneer u Adobe Sign inschakelt, kunt u:
  • Laat gebruikers documenten ondertekenen met Adobe Sign naast de standaard elektronische handtekening van Workday.
  • Documenten distribueren voor ondertekening als onderdeel van een documentbeoordelingsstap in een bedrijfsproces.
U kunt de eSignature-integratie van Adobe Sign niet gebruiken voor documenten met een en-teken (&) in de bestandsnaam.
  1. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen
     .
  2. Houd bij het voltooien van de sectie
    eSignature-configuratie
     voor Adobe Sign rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Verifiëren met Adobe
    Controleer of verificatie in twee stappen en eenmalige aanmelding (SSO) zijn uitgeschakeld in uw Adobe-account.
    Voer het e-mailadres en wachtwoord in die zijn gekoppeld aan uw Adobe Sign-bedrijfsaccount voor Workday om ondertekende documenten naar ontvangers te retourneren.
    Voor verouderde Adobe Sign-integraties die momenteel zijn geverifieerd in Workday, is de optie
    Adobe Sign-accountdetails weergeven
     beschikbaar in de vervolgkeuzelijst
    Verifiëren met Adobe
     in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - Bedrijfsprocessen
     . In het venster
    Adobe Sign-accountdetails weergeven
     worden de gebruikersaccountdetails weergegeven die het laatst voor verificatie zijn gebruikt.
    Als OAuth-verificatie is ingeschakeld voor een verouderd Adobe Sign-account, kunt u de bijbehorende accountdetails ook bekijken in
    Adobe Sign-accountdetails weergeven
    .
    De optie
    Adobe Sign-accountdetails weergeven
     is niet beschikbaar na het uitvoeren van de taak
    eSignature-configuratie verwijderen
     .
Adobe verzendt een eerste e-mailbericht om ondertekenaars te laten weten dat een document in afwachting is van ondertekening. Neem contact op met de ondersteuningsafdeling van Adobe als u dit bericht voor de Workday-integratie wilt uitschakelen.
Gebruikers moeten Adobe Sign-documenten ondertekenen met Mijn taken in Workday, niet via een Adobe Acrobat-account.
Stel de stap
Documenten beoordelen
 in om een bedrijfsproces te gebruiken om documenten onder medewerkers te distribueren.
Distribueer documenten bulksgewijs met behulp van de taak
Documenten of taken distribueren
 .
Workday haalt elk uur handtekeningen op uit Adobe. Als u onmiddellijk handtekeningen wilt ophalen voor documenten die niet zijn gemaakt met de taak
Documenten distribueren of taken maken
 , opent u de taak
Status eSignature bijwerken
 .
U kunt de taak
eSignature-configuratie verwijderen
 openen om alle bestaande configuraties voor de eSignature-integratie met Adobe Sign te verwijderen. Houd er rekening mee dat wanneer u de configuratie verwijdert, de eSignature-provider niet langer beschikbaar is bij het instellen van de stap
Documenten beoordelen
 en dat alle lopende gebeurtenissen met behulp van de geselecteerde configuratie verloren gaan.