Stappen: prospects en kandidaten instellen

Er zijn twee typen kandidaten in Workday:

Actieve kandidaten, die ten minste één sollicitatie hebben.

Prospects: contactpersonen die u wilt bijhouden, maar die niet matchen met specifieke vacatures.

Stel kandidaten in zodat u het volgende kunt doen:

Maak en volg prospects.

Deel prospects en kandidaten met andere recruiters.

Nodig kandidaten uit om naar functies te solliciteren.

Maak sollicitaties namens kandidaten.

Configureer de beveiliging voor kandidaten.

Zie Stappen: beveiliging voor kandidaat instellen.

Open de taak

'Prospectstatuswaarden onderhouden'

Maak statuswaarden om prospects bij te houden. Voorbeelden: Nieuw
, Verzorgend
, Gereed
.

U kunt een extern statuslabel voor prospects definiëren in de kolom

Overschrijving prospectlabel

. Deze status wordt in het rapport

'Mijn aangebrachte personen'

weergegeven totdat de kandidaat naar een functie solliciteert.

Beveiliging: domein Set Up: Recruiting
in het functionele gebied 'Recruiting'.

Open de taak

Prospecttypen onderhouden

Scheid prospects in categorieën om eenvoudiger te zoeken. Voorbeeld: contactpersoon
, netwerker
, belangrijke beïnvloeder
.

Beveiliging: domein Set Up: Recruiting
in het functionele gebied 'Recruiting'.

Maak uw bibliotheek met opleidingen, diploma's en studierichtingen.

Zie Stappen: opleiding instellen.

Maak uw bibliotheek met bedrijven.

Zie Stappen: bedrijven functiegeschiedenis instellen.

Maak uw bibliotheek met talen.

Zie Stappen: talen instellen.

Maak uw bibliotheek met vaardigheden.

Zie Stappen: vaardigheden onderhouden.

Stappen: profielen en profielgroepen instellen.

Configureer de kandidaat- en prospectprofielen.

(Optioneel) Aangepaste referentie-ID's voor kandidaten maken.

Wijzig de naamgevingsconventie voor de kandidaatreferentie-ID die door Workday wordt gegenereerd.

Recruitingbronnen onderhouden.

Meldingen voor interne en externe kandidaten instellen.

Zie Stappen: meldingen voor kandidaten instellen.

Optionele velden verbergen of vereisen.

Configureer voor het functionele gebied Recruiting optionele velden voor de taak

'Prospect maken'

(Optioneel) Open de taak

'Tenantinstellingen bewerken - recruiting'

Schakel

het selectievakje 'Automatisch samenvoegen van kandidaten inschakelen'

in om dubbele kandidaten in Workday samen te voegen die:

Solliciteren naar een vacature op een externe vacaturesite.

U uploadt met de webservice Put Candidate
.

Schakel het

selectievakje 'Kandidaten opzoeken voor externe vacaturesites inschakelen' in

Met dit selectievakje kunnen externe kandidaten bij het invullen van sollicitaties opleidingsinstituten in uw tenant zoeken en selecteren. Externe kandidaten kunnen hun opleidingsinstituut niet toevoegen als dit niet bestaat in uw tenant.

Schakel het selectievakje

Persoonlijke informatie uit sollicitatie kopiëren bij starten van aanstelling in

Wanneer u deze instelling inschakelt en een kandidaat aanstelt die is samengevoegd met een externe medewerker, worden bepaalde gegevens over het medewerkersprofiel ingevuld vanuit de sollicitatie.

Zie Referentie: tenantinstellingen bewerken - recruiting.

Gebruik deze rapporten om gegevens over kandidaten weer te geven:

Rapport	Kandidaatgegevens:
Kandidaten zoeken	Alle kandidaten waartoe u toegang hebt.
Mijn kandidaten	Kandidaten die op uw vacatureaanvragen hebben gesolliciteerd. Prospects die u aan uw prospectlijst hebt toegevoegd.
Mijn recruitingfuncties	Aantal actieve kandidaten voor uw vacatureaanvragen.

Stappen: recruiting instellen