Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: aanbrengingen instellen

Stappen: aanbrengingen instellen

Als u doorverwijzingen instelt, kunnen medewerkers:
  • Kandidaten naar uw bedrijf verwijzen.
  • Nodig kandidaten uit om te solliciteren naar openstaande arbeidsplaatsen.
Workday ondersteunt de volgende typen aanbrengingen:
Type
Omschrijving
Directe aanbrenging
Aangebrachte personen die zijn gemaakt met behulp van:
  • Maak een taak voor het aanbrengen van een aangebrachte persoon
     , waarmee medewerkers informatie over kandidaten kunnen opgeven, zoals hun contactgegevens en hun relatie met hen.
  • De taak 'Kandidaat aanbevelen'
     , waarmee medewerkers kandidaten kunnen doorverwijzen voor specifieke vacatureaanvragen of naar een manager.
  • Verwijs een webservice voor kandidaten
     , waarmee medewerkers kandidaten kunnen verwijzen voor specifieke vacatureaanvragen of naar een manager met behulp van een webservice.
Aanbrengingsaanvraag:
Een toepassing waarbij een medewerker in uw organisatie de verwijzende medewerker is.
Aangebrachte aangebrachte persoon
Een geslaagde aanstelling via een toepassing waarbij een medewerker in uw organisatie de verwijzende medewerker is.
Aanbrenging via sociale media
Aanbrengers die solliciteren via koppelingen die medewerkers op sociale media hebben geplaatst.
Spotlight-taak
Wanneer een vacatureaanvraag een arbeidsplaats markeert als een Spotlight-functie.
Zelfbenoemde aanbrenging (aanbeveling)
Waar kandidaten tijdens het sollicitatieproces medewerkers identificeren die ze in uw organisatie kennen.
  1. Configureer het beveiligingsbeleid voor deze domeinen in het functionele gebied 'Recruiting':
    • Kandidaatgegevens: aangebrachte werknemers
    • Kandidaatgegevens: eigendom van aangebrachte kandidaat
    • Aangebrachte werknemers
    • Delen in sociaal netwerk
  2. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - recruiting
    .
    Configureer het volgende:
    • Eigendomstype en periode van aangebrachte persoon.
    • Beleid voor dubbele aanbrengingen voor aangebrachte werknemers.
    Zie Referentie: tenantinstellingen bewerken - recruiting.
  3. Open de taak
    'Aanbrengingsrelaties onderhouden'
     .
    Configureer aanbrengingsrelaties om het type connectie tussen een kandidaat en de verwijzende medewerker te bepalen.
    Beveiliging: domein
    Set Up: Recruiting
     in het functionele gebied 'Recruiting'.
  4. U kunt slechts één door Workday geleverde recruitingbron als aanbrengingsbron toewijzen.
  5. Configureer deze bedrijfsprocesdefinities:
    • Eenmalige betaling voor aanbrenging
    • Kandidaat aanbrengen:
  6. Configureer het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen:
    • Eenmalige betaling voor aanbrenging
    • Kandidaat aanbrengen:
  7. Stel e-mailmeldingen in voor persoonlijke of zakelijke e-mailadressen.
    U kunt de e-mailsjabloon overschrijven. Als u Notification Designer gebruikt, kunt u een sjabloon maken en deze inschakelen voor de meldingscategorie
    voor aangepaste bedrijfsprocessen
     . U kunt de meldingssjabloon gebruiken om meldingen te verzenden wanneer u het bedrijfsproces
    'Kandidaat aanbrengen'
     gebruikt.
  8. (Optioneel) Stel aanbrengvragenlijsten in.
    Voeg
    'Vragenlijst toestaan'
     toe als stap in het bedrijfsproces
    'Kandidaat aanbrengen'
     zodat recruiters vragen over hun kandidaat kunnen stellen aan verwijzende medewerkers.
  9. (Optioneel) Open de taak
    'Aanbrengingsactiviteiten onderhouden'
     .
    Configureer het aantal punten dat Workday aan medewerkers toewijst voor het voltooien van bepaalde fasen van de wervings- en aanbrengingsprocessen.
    Beveiliging: domein
    Set Up: Recruiting
     in het functionele gebied 'Recruiting'.
  10. (Optioneel) Stel aanbevelingen voor kandidaten in.
    Stel aanbevelingen in zodat kandidaten de naam of het e-mailadres van een verwijzende medewerker kunnen invoeren wanneer ze naar een vacature solliciteren.
  12. (Optioneel) Open de taak
    'Eigenaar aangebrachte kandidaat bewerken'
     .
    Werk deze details bij voor een bestaande aangebrachte kandidaat:
    • Eigendom van aangebrachte kandidaat.
    • Verloopdatum eigendom.
Prospects die u maakt met behulp van het bedrijfsproces
'Kandidaat aanbrengen',
 worden in Workday als aanbrengers aangemerkt zodra de bedrijfsprocesgebeurtenis is voltooid.
U kunt records alleen samenvoegen of de samenvoeging ongedaan maken als u alle gekoppelde aanbrengingsgebeurtenissen hebt voltooid.
Wanneer u het eigendom op kandidaatniveau configureert en het kandidaatprofiel van een kandidaat weergeeft met behulp van de taak
'Kandidaat aanbrengen'
 , worden de volgende bijgewerkte velden weergegeven:
  • Eigenaar kandidaat
  • Verloopdatum eigendom
Wanneer u het eigendom
op sollicitatieniveau
 configureert, worden op het tabblad
'Aanbrengingsdetails'
 in het kandidaatprofiel de volgende velden weergegeven:
  • Huidige eigenaar sollicitatie
  • Begindatum eigendom
  • Verloopdatum eigendom
Als u geen eigendomsniveau configureert, wordt op het tabblad
Details van de aangebrachte persoon
 de
huidige eigenaar van de sollicitatie
weergegeven.
Configureer Workday om een betaling aan de verwijzende medewerker te verwerken wanneer de kandidaat wordt aangesteld.
Toegang tot:
  • Het rapport
    'Klassement aanbrengingsactiviteiten'
     om de punten voor de aanbrengingsactiviteit van medewerkers weer te geven.
  • Het raster
    'Aanbrengingseigendom'
     op het tabblad
    'Details aanbrenging'
     in het profiel van een kandidaat om details weer te geven van eerdere kandidaat-eigenaren.