Overwegingen bij instellingen: opmerkingen recruiting
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van opmerkingen. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met recruitingopmerkingen kunnen gebruikers opmerkingen over vacatureaanvragen en sollicitaties van kandidaten maken en weergeven.
Belangrijkste voordelen
- Opmerkingen ondersteunen gezamenlijke aanstelling door recruiters, managers en interviewers in staat te stellen updates te delen tijdens assessments van kandidaten.
- Bescherm gegevens en zorg voor naleving door alle opmerkingen in Workday te bewaren in plaats van in hulpprogramma's van derden.
- Behoud de kandidaatgeschiedenis door opmerkingen bij kandidaten in bestelaanvragen te houden voor zichtbaarheid op de lange termijn.
- Versnel de besluitvorming door aanstellingsteams tijdige context en consistente informatie te bieden.
- Verhoog de efficiëntie door dubbele communicatiekanalen te verminderen en opmerkingen gemakkelijk doorzoekbaar te maken.
- Vergroot de verantwoordingsplicht door een duidelijk, controleerbaar overzicht te maken van de interacties en beslissingen van aanstellingsmedewerkers.
Gebruiksscenario's
Hiërarchische managers, recruiters en andere leden van het aanstellingsteam kunnen opmerkingen gebruiken om:
- Communiceer updates voor vacatureaanvragen of sollicitaties.Voorbeeld: een recruiter voegt een opmerking toe dat een kandidaat de technische beoordeling heeft voltooid, zodat de sollicitatie kan worden vooruitgeschoven naar de gespreksfase.
- Hiermee kunt u recruiting- en aanstellingsactiviteiten op vacatureaanvragen en sollicitaties weergeven en bijhouden.Voorbeeld: een aanstellende manager voegt een opmerking toe na het beoordelen van feedback via het telefoonscherm van de kandidaat.
- Bespreek beslissingen voor het sluiten of de voortgang van een vacatureaanvraag of sollicitatie.Voorbeeld: een recruiter voegt een opmerking toe dat het aanstellingsteam heeft ingestemd met het verplaatsen van een kandidaat naar de laatste gespreksfase.
- Deel feedback met leden van het aanstellingsteam.Voorbeeld: een interviewer voegt een opmerking toe dat de kandidaat sterke presentatievaardigheden had, maar moeite had met een technische casevraag.
- Verwijs naar materialen van externe kandidaten.Voorbeeld: een recruiter voegt een opmerking toe over de GitHub-opslagplaats van een kandidaat en vraagt managers om codevoorbeelden te beoordelen.
Belangrijke vragen
Vraag | Overweging |
|---|---|
Voor wat voor recruitingactiviteit moeten gebruikers opmerkingen maken? | U kunt gebruikers in staat stellen opmerkingen toe te voegen, weer te geven of te wijzigen voor:
|
Welke rollen wilt u inschakelen om opmerkingen toe te voegen of weer te geven? | U kunt gebruikers in staat stellen opmerkingen weer te geven of opmerkingen weer te geven en te wijzigen.
Gebruikers kunnen alleen opmerkingen zien voor kandidaten, sollicitaties, prospects en vacatureaanvragen waartoe ze toegang hebben. U kunt de taak 'Recruitingopmerkingen onderhouden' gebruiken om opmerkingen voor geanonimiseerde sollicitaties van kandidaten te verbergen. |
Wilt u andere leden van het aanstellingsteam taggen en een melding sturen in Recruitingopmerkingen? | U kunt leden van het aanstellingsteam taggen door hun naam te selecteren of te zoeken in de prompt Personen om een melding te sturen . Taggen en meldingen in recruitingopmerkingen verbeteren de efficiëntie van recruiting door:
|
Aanbevelingen
Geen invloed.
Vereisten
Uw organisatie moet sessieopslag gebruiken om opmerkingsgegevens op te slaan. Controleer uw browserinstellingen of vraag uw IT-team om advies.
Beperkingen
U kunt momenteel alleen opmerkingen over vacatureaanvragen of sollicitaties van kandidaten toevoegen of weergeven.
Recruitingopmerkingen zijn alleen beschikbaar op desktopcomputers.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domein | Overweging |
|---|---|
Beheren: opmerkingen sollicitatie sollicitatie
| Hiermee kunt u opmerkingen over sollicitaties van kandidaten toevoegen, bewerken en weergeven vanuit het kandidaatprofiel. |
Beheren: opmerkingen vacatureaanvraag
| Hiermee kunt u opmerkingen over vacatureaanvragen toevoegen, bewerken en weergeven. |
Beheren: recruitingopmerkingen onderhouden
| Hiermee kunt u de taak 'Recruitingopmerkingen onderhouden' gebruiken om opmerkingen weer te geven of te verwijderen. Deze taak is bedoeld voor beheerders. |
Beheren: opmerkingen kandidaat
| Biedt toegang voor het toevoegen, bewerken en weergeven van opmerkingen over het kandidaat- en prospectprofiel. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Overweging |
|---|---|
Sollicitatie:
| Wanneer u een sollicitatiegebeurtenis ongedaan maakt of annuleert, worden alle opmerkingen verwijderd die aan de sollicitatie zijn gekoppeld. |
Vacatureaanvraag
| Wanneer u een gebeurtenis voor een vacatureaanvraag ongedaan maakt of annuleert, worden alle opmerkingen verwijderd die aan de vacatureaanvraag zijn gekoppeld. |
Rapportage
U kunt deze gegevensbronnen gebruiken om aangepaste rapporten voor opmerkingen te maken:
- Opmerkingen sollicitatie voor kandidaat
- Opmerkingen kandidaat
- Opmerkingen vacatureaanvraag
Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Wanneer u een gebruiker opschoont, wordt de naam van de gebruiker verwijderd uit eventuele opmerkingen die de gebruiker heeft gemaakt. Desgewenst kunt u ook de inhoud van hun opmerkingen opschonen. Wanneer u een kandidaat opschoont, worden ook de sollicitatie of de opmerkingen bij de sollicitatie opgeschoond.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.
Overige gevolgen
Workday verbergt opmerkingen voor geanonimiseerde sollicitaties van kandidaten in het kandidaatprofiel en de taak
'Recruitingopmerkingen onderhouden
'.