Stappen: recruitingbureaus en gebruikers van bureaus instellen

Beoordeel de instellingsoverwegingen voor recruitingbureaus.

U kunt Workday configureren voor het volgende:

Beheer uw relatie met externe recruitingbureaus.

Gebruikers van recruitingbureaus in staat stellen kandidaten naar vacatures te verzenden.

Stel recruitingbureaus in staat om vertrouwelijke vacatures te ondersteunen en stel gebruikers van bureaus in staat kandidaten voor deze vacatures te verzenden.

Gebruik deze door Workday geleverde beveiligingsgroepen om de toegang voor gebruikers van recruitingbureaus te configureren:

Alle gebruikers van recruitingbureau

Gebruiker recruitingbureau zelf

Met het domein Instellen: recruitingbureau
kunnen gebruikers met de machtiging Wijzigen recruitingbureaus maken. U kunt ook een beheerdersrol voor recruitingbureaus maken of configureren om gebruikers van een bureau te maken en te beheren.

Domeinbeveiligingsbeleidsregels bewerken.

Configureer de beveiliging voor deze domeinen:

Vertrouwelijke vacatureaanvragen

Manage: Recruiting Agency

Loopbanen recruitingbureau

Selfservice voor loopbaanbegeleiding van recruitingbureau

Selfservice: gebruiker recruitingbureau

Set Up: Recruiting Agency

Worklet: recruiting

Bedrijfsprocessen bewerken.

Configureer het bedrijfsproces 'Kandidaat voor recruitingbureau verzenden'
. Overweeg deze stappen:

Vragenlijst invullen
: de antwoorden van de kandidaten worden in hun profiel weergegeven. Als u de melding wilt verzenden naar de recruitingagent die een kandidaat heeft aangebracht, gebruikt u de beveiligingsgroep 'Initiator'
.

Duplicaten van kandidaten voor recruitingbureau beoordelen
: Workday verzendt een taak in

'Mijn taken'

naar de toegewezen beveiligingsgroep wanneer:

De kandidaat is een potentieel duplicaat van een andere kandidaat die door het recruitingbureau is verzonden.

Er is een potentieel eigendomsconflict voor deze kandidaat.

Kandidaatbeoordeling van inzending via bureau
: hiermee wordt de inzending naar de kandidaat verzonden, zodat deze de gegevens kan beoordelen en bewerken die een bureau namens hem of haar heeft verzonden. U wordt aangeraden deze stap toe te voegen na eventuele interne beoordelingsstappen die u hebt geconfigureerd.

Beveiligingsbeleidsregels voor bedrijfsprocessen bewerken.

Configureer de beveiliging voor het bedrijfsproces 'Kandidaat voor recruitingbureau verzenden'
.

Op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen maken.

Configureer de op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen die toegang hebben tot het beveiligingssegment 'Kandidaatgegevens: vragenlijsten recruitingbureau'
.

(Optioneel) Aangepaste meldingen maken.

U kunt aangepaste meldingen maken voor:

Bedrijfsproces 'Vacature plaatsen'
om gebruikers van recruitingbureaus op de hoogte te stellen wanneer u een vacature op hun vacaturesite voor bureau plaatst.

Bedrijfsproces 'Kandidaat recruitingbureau verzenden'
om kandidaten te melden dat een inzending moet worden beoordeeld. U kunt afzonderlijke meldingen configureren voor kandidaten met bestaande privérekeningen en kandidaten zonder privérekening.

Recruitingbronnen onderhouden.

Vacaturesjablonen maken.

Recruitingbureaus en bureaugebruikers maken.

Maak Workday-accounts voor gebruikers van recruitingbureaus.

Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een gebruiker van een bureau de optie

Beveiligingsprofiel

Workday-account maken

Beveiliging: configureer het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces 'Workday-account maken'
in het functionele gebied 'Systeem'.

(Optioneel) Recruitingbureaus instellen voor vertrouwelijke vacatures en kandidaten.

Worklets instellen.

Voeg deze rapporten toe aan de worklet

'Recruiting'