Toewijsbare rollen instellen

Als u de rol niet kunt verwijderen:

Voeg een woordgroep toe aan de
rolnaam
. Voorbeeld:
ZZZ(DO NOT USE) Inkoper (voor IO)
.
Wis de prompt
Toegewezen/Beoordeeld door beveiligingsgroepen
.

Dit bepaalt voor welke organisatietypen de toewijsbare rol kan worden gebruikt. Workday raadt u aan om een rol alleen in te schakelen voor één roltoewijzingstype. Wanneer u rollen inschakelt voor meer dan één roltoewijzingstype, is het moeilijk om de beveiligingstoegang en bedrijfsprocesroutering van een medewerker op te halen.

Organisatietypen die ook een hiërarchietype hebben, moeten zijn ingeschakeld voor meer dan één roltoewijzingstype. Voorbeeld: kostenplaatsen en kostenplaatshiërarchie, bedrijf en bedrijfshiërarchie. Om ervoor te zorgen dat aan rollen toegewezen gebruikers de juiste beveiligingstoegang krijgen, configureert u een toewijsbare rol voor elk type roltoewijzer dat in de hiërarchie is opgenomen.

U kunt alleen een rol selecteren voor de organisatietypen die u hebt opgegeven in de prompt

Ingeschakeld voor

. U kunt een

standaardrol

opgeven voor de taak

Toewijsbare rollen onderhouden

. Wanneer een rol niet is vervuld en er een standaardrol is geconfigureerd voor de taak

Toewijsbare rollen onderhouden

, heeft een medewerker die rechtstreeks aan de standaardrol is toegewezen voorrang op een medewerker die de rol overneemt van een hogere organisatie.

Wanneer u organigrammen in de weergave van personen gebruikt, raadt Workday u aan een

standaardrol

te configureren die niet is gekoppeld aan de rol Manager die eigendom is van Workday.

Workday raadt u ook aan geen

standaardrol

te selecteren voor de rol die u koppelt aan de managerrol van Workday in een hiërarchische organisatie.

Gebruik dit selectievakje als u meerdere managers wilt toewijzen aan een hiërarchische organisatie. Open de taak

Toewijsbare rollen onderhouden

en schakel het selectievakje

Beperkt tot enkelvoudige toewijzing

uit voor de rol van manager.

Wanneer u dit selectievakje inschakelt, kunt u de kolom

Eén toewijzing

gebruiken wanneer één toewijzing is vereist voor integraties en rapportagevelden waarvoor één instance is vereist. Wanneer u geen enkele medewerker opgeeft, selecteert Workday de manager voor één toewijzing in alfabetische volgorde.

Workday geeft toegewezen gebruikers met de rol

'Is leider'

weer als leiders in organigrammen en voorbeelden. De leiderschapsrol bepaalt de objecten met rolfunctionaliteit die zichtbaar zijn in het rapport en de worklet

Mijn leiderschapsrollen

.

Wanneer u een arbeidsplaats toewijst aan een ondersteunende rol, geeft Workday de rol weer in het rapport

Mijn ondersteunende rollen

.

Wanneer u

Geen van bovenstaande

selecteert in de prompt

Is leider/Is ondersteunend

voor een rol, moet u het domein

Medewerkersgegevens: openbare medewerkersrapporten

toewijzen aan die rol voordat ze organisatieleden kunnen bekijken.

Het filter

Mijn organisaties

voor de prompt

Organisaties

in rapporten omvat organisaties waarvoor de roltoewijzing voor de verwerkende gebruiker de volgende is:

Direct toegewezen (geen overgenomen roltoewijzing).
Toegewezen aan een rol die is geconfigureerd als
Leider
of
Ondersteunend
in de taak
Toewijsbare rollen onderhouden
.

Wanneer u een rol hebt toegewezen en overgenomen toegewezen gebruikers wilt weergeven op het tabblad

Rollen

van een organisatie, selecteert u een op rollen gebaseerde beveiligingsgroep met de waarde

Toegangsrechten tot organisatie

van:

Wanneer u dit veld leeg laat:

Wanneer de rol is toegewezen, geeft Workday alleen de toegewezen rollen weer.
Wanneer de rol niet is toegewezen, geeft Workday overgenomen toegewezen gebruikers weer als de toewijsbare rol is gekoppeld aan ten minste één beveiligingsgroep met toegangsrechten van:
Alleen huidige organisatie en niet-toegewezen onderliggende organisaties
Huidige organisatie en alle onderliggende organisaties
Huidige organisaties en onderliggende niveaus aan niveau

.

Wanneer een rol beveiligingsgroepen heeft in het veld

Aan rol toegewezen gebruikers beperkt tot

, kunnen alleen leden van die beveiligingsgroepen aan die rol worden toegewezen.

Als u een beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroep invoert in het veld

Aan rol toegewezen gebruikers beperkt tot

, kunt u alleen rollen toewijzen aan de leden van de op rollen gebaseerde beperkte beveiligingsgroep voor de op rollen gebaseerde objecten die ze ondersteunen.

Workday raadt u aan de beperkte rol en in aanmerking komende beveiligingsgroep in te schakelen voor hetzelfde organisatietype, behalve voor de rollen Primaire recruiter en Recruiter.

Voor de rollen Primaire recruiter en Recruiter raadt Workday u aan deze in te schakelen voor verschillende organisatietypen. Voorbeeld: primaire recruiter voor het organisatietype Vacatureaanvraag en recruiter voor het organisatietype Hiërarchische organisatie.

U kunt de volgende typen beveiligingsgroepen niet selecteren in het veld

Aan rol toegewezen gebruikers beperkt tot

:

Segmentniveau
Beloningsniveau ondersteuning
Niveau ondersteuningsmanager
Ondersteuningsservicecentrum (beperkt)
Support Service Center (onbeperkt)

Wanneer u een beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroep gebruikt, kunnen leden van de rol Toegewezen door alleen leden van de rol toewijzen binnen de organisaties die ze ondersteunen. Voorbeeld: een HR-partner voor een hiërarchische organisatie kan een manager toewijzen, maar alleen voor de organisaties die hij of zij ondersteunt.

Rollen die u niet aan een beveiligingsgroep toewijst, zijn niet beschikbaar:

Als een gerelateerde actie voor de roltoewijzing.
Bij de stap
Goedkeuring
in de bedrijfsprocesgebeurtenis voor roltoewijzing.