Concept: impact van beëindiging

Beëindiging van het dienstverband van werknemers heeft een grote impact in Workday. Het is van invloed op gebieden zoals personeelsbeheer, beloning, voorzieningen, beveiliging, rapporten en integraties.

de bedrijfsprocesdefinitie 'Beëindigen'
voor uw organisatie kan standaard een aantal van deze acties bevatten.

Algemeen: Voltooi het bedrijfsproces 'Beëindiging'.
Documenteer de resultaten van een exitgesprek met de taak
'Exitgesprek maken'
. Het bedrijfsproces 'Beëindigen'
ondersteunt deze taak niet als toegestane actie. U kunt deze configureren als een persoonlijke taakstap.
Deactiveer het Workday-account van de werknemer (). U kunt dit proces ook automatiseren.
Verleen toegang tot loonstroken, belastingdocumenten en contactgegevens in Workday.
De beveiligingsgroepen van de werknemer wijzigen. Als u de huidige toewijzingen voor beveiligingsgroepen wilt bekijken, selecteert u in
Beveiligingsprofiel
Beveiligingsgroepen weergeven
het menu met gerelateerde acties van de werknemer.
Wijs de rollen van de werknemer van wie het dienstverband is beëindigd opnieuw toe om te voorkomen dat de toewijzing van taken ongedaan wordt gemaakt.
Voer de datum van overlijden in de taak
'Persoonlijke informatie bewerken
' in als het dienstverband onvrijwillig is beëindigd vanwege overlijden.
Taken, rapporten en integraties: Items, bedrijfsprocessen en delegeringen in mijn taak opnieuw toewijzen. Configureer de servicestap 'Bedrijfsprocessen automatisch beheren'
voor bedrijfsprocessen om bedrijfsprocesstappen met de status '
Opslaan voor later'
automatisch opnieuw toe te wijzen of te annuleren.
Eigendom van aangepaste rapporten overdragen aan een andere medewerker. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de werknemer
de optie Beveiligingsprofiel
Aangepaste rapporten weergeven
. Open de taak
Eigendom van aangepaste rapporten overdragen
. De beoogde nieuwe eigenaar moet zich bevinden in:
De beveiligingsgroep 'Report Writer'.
Een of meer beveiligingsgroepen die zijn gekoppeld aan de gegevensbron die in het rapport wordt geopend.
Eigendom van achtergrondprocessen overdragen aan een andere medewerker.
Financiële gegevens: Bedrijfsactiva opnieuw toewijzen.
Verzend een definitieve onkostendeclaratie voor de werknemer van wie het dienstverband is beëindigd.
Voorzieningen en beloning: Voorzieningen stopzetten bij beëindiging.
COBRA-gerechtigdheid beoordelen.
Eenmalige betalingen aanvragen voor werknemers.
Beloningsbeoordelingsprocessen starten.
Concept: salaris voor medewerkers met beëindigd dienstverband en salarisadministratie-invoer instellen.
Stappen: werknemers toevoegen aan of verwijderen uit beloningsbeoordelingen.
Personeelsbeheer en talent: Diensttijddatums beoordelen en bijwerken.
Vakbondslidmaatschap beoordelen.
Gepensioneerdenstatus toewijzen.
Stappen: verwijdering van talentgegevens instellen voor medewerkers met beëindigd dienstverband.
Werknemersbeoordelingen die in uitvoering zijn te annuleren of te voltooien. U kunt een beoordeling ook handmatig vooruitschuiven naar de voltooiingsstap.
Stappen: de servicestap voor automatisch beheren van bedrijfsprocessen instellen om automatisch acties voor bedrijfsprocessen en taken in '
Mijn taken'
voor een persoon uit te voeren.
Beëindig alle actieve toewijzingen van collectieve overeenkomsten zonder einddatum.

Beloningsbeoordelingsprocessen starten

Stappen: collectieve overeenkomsten beheren

Veelgestelde vragen: Beëindigingen van dienstverband