Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-26
Veelgestelde vragen: Beëindigingen van dienstverband

Veelgestelde vragen: Beëindigingen van dienstverband

Wat is het verschil tussen het beëindigen van een werknemer en het beëindigen van het contract van een externe medewerker?
De bedrijfsprocessen
Beëindigen
 en
Contract van externe medewerker beëindigen
 zijn vergelijkbaar, met uitzondering van de stappen met betrekking tot voorzieningen en beloningen. Het bedrijfsproces
Beëindigen
 kan het volgende omvatten:
  • Voorzieningskeuzen wijzigen
  • Gebeurtenis voor voorzieningswijziging maken
  • Diensttijddatums bewerken
  • Eenmalige betaling aanvragen
  • Gerechtigdheid voor COBRA beoordelen
In het bedrijfsproces
Contract van externe medewerker beëindigen
 is alleen de stap
Wijzigingsorder maken van contract externe medewerker
 toegestaan. U kunt deze twee bedrijfsprocessen aanpassen aan de behoeften van verschillende organisaties.
Op welk tijdstip van de dag gaat een beëindiging in?
Beëindigingen van dienstverband gaan in aan het einde van de beëindigingsdatum, op basis van de tijdzone van de locatie van de arbeidsplaats.
Hoe ga ik om met organisatietoewijzingen voor medewerkers met een beëindigd dienstverband?
U hebt verschillende opties:
  • Een medewerker met een beëindigd dienstverband in zijn of haar huidige, actieve organisatie behouden.
    • Voordelen:
       roltoewijzingen en overname veranderen niet.
    • Nadelen:
       personeelsrapporten bevatten de medewerker met een beëindigd dienstverband.
  • Een medewerker met een beëindigd dienstverband verplaatsen naar een afzonderlijke organisatie die specifiek is voor medewerkers met een beëindigd dienstverband.
    • Voordelen:
       roltoewijzingen vereisen minder onderhoud en overnemen is beschikbaar. Als u de organisatie later echter inactiveert, blijft rolovername beschikbaar als u de organisatie in de hiërarchie houdt.
    • Nadelen:
       u kunt de toegang niet beperken tot specifieke medewerkers met een beëindigd dienstverband. Iedereen die toegang heeft tot de organisatie heeft toegang tot alle medewerkers met een beëindigd dienstverband. De organisatie is ook beschikbaar voor selectie in prompts, ook al is dit geen geldige keuze.
  • De organisaties waartoe medewerkers met een beëindigd dienstverband behoren. inactiveren. Inactieve organisaties blijven in hun respectieve hiërarchieën en overgenomen rollen blijven in de inactieve organisatie. Dit gedrag is van toepassing tenzij u expliciet de optie
    Verwijderen uit hiërarchie
     selecteert bij het inactiveren van een organisatie. De beste manier om ervoor te zorgen dat u inzicht blijft houden in inactieve organisaties en de rolovername binnen hen behoudt, is door het standaardgedrag te accepteren (om inactieve organisaties binnen de bijbehorende hiërarchieën te houden).
Hoe kan ik voorkomen dat een medewerker met een beëindigd dienstverband bepaalde taken in 'Mijn taken' opent en verzendt?
Voor staptypen
'Actie'
 en 'Niet-
actie'
 raadt Workday u aan om taken opnieuw toe te wijzen wanneer de medewerker de rol van de medewerker niet meer heeft. U kunt hun taken opnieuw toewijzen met behulp van de:
  • Servicestap
    'Bedrijfsprocessen automatisch beheren'
     .
  • De taak
    'Bedrijfsprocessen voor medewerker beheren'
     .
Alleen voor
actiestappen
 wordt in Workday
Actie die niet meer beschikbaar is
 weergegeven wanneer de stap wordt geopend in
'Mijn taken'
. De medewerker kan mogelijk nog steeds actie ondernemen voor andere staptypen, ook al beschikt de medewerker niet meer over de beveiligingsmachtigingen. Voorbeeld: stappen
voor persoonlijke taken
 .
Hoe geef ik medewerkers met een beëindigd dienstverband toegang tot hun persoonlijke gegevens, gegevens over beloningen en voorzieningen in Workday?
Wijs de beëindigde werknemers toe aan de beveiligingsgroep
Terminee as Self
 en voeg deze groep toe aan de domeinen waarmee de toegang tot de taken wordt beheerd:
  • Landing Page - Home
  • Self-Service: Contact Information
  • Self-Service: Device Tokens
  • Self-Service: Add Worker Documents
  • Self-Service: Edit and Delete Worker Documents
  • Self-Service: Emergency Contacts
  • Self-Service: Government IDs
  • Self-Service: Home Contact Information
  • Self-Service: ID Information
  • Self-Service: Legal Name
  • Self-Service: Licenses
  • Self-Service: Name
  • Self-Service: Other IDs
  • Self-Service: Passports and Visas
  • Self-Service: Payroll (My Payslips)
  • Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - USA
  • Self-Service: Personal Data
  • Self-Service: Personal Information
  • Selfservice: contactgegevens werk
De primaire domeinen zijn:
  • Selfservice: voorzieningen
     of
    Selfservice: voorzieningen en salarishub
     voor toegang tot informatie over voorzieningen.
  • Selfservice: beloning
     voor toegang tot beloningsgegevens.
  • Selfservice: persoonlijke informatie
     voor toegang tot persoonlijke informatie.
Hoe kan ik bonussen toekennen aan werknemers met een beëindigd dienstverband?
U kunt het selectievakje
Werknemers opnemen van wie dienstverband tijdens procesperiode is beëindigd
 inschakelen voor de taak
Beloningsbeoordelingsproces starten
. In Workday worden werknemers met een beëindigd dienstverband opgenomen die onderworpen zijn aan de regels die zijn geconfigureerd in de bonusregeling.
Welke domeinen bieden toegang aan een medewerker met een beëindigd dienstverband?
U moet deel uitmaken van een beveiligingsgroep met machtigingen voor het domein
'Worker Data: Public Worker Reports'
 , waarmee u werknemers kunt zoeken, en moet u machtigingen hebben voor ten minste een van deze aanvullende domeinen:
  • Persoonsgegevens: geboorteplaats
  • Persoonsgegevens: contactpersonen voor noodgevallen
  • Person Data: Gender
  • Person Data: Home Contact Information
  • Persoonsgegevens: ID-gegevens
  • Persoonsgegevens: status militaire dienst
  • Persoonsgegevens: persoonlijke informatie
  • Selfservice: voorzieningskeuzen
  • Selfservice: bedrijfsactiva
  • Selfservice: beloning
  • Selfservice: creditcard
  • Selfservice: huidige personeelsbeheergegevens
  • Selfservice: contactpersonen voor noodgevallen
  • Selfservice: contactgegevens privé
  • Selfservice: ID-gegevens
  • Selfservice: persoonlijke informatie
  • Selfservice: verlof
  • Medewerkersgegevens: voorzieningskeuzen
  • Medewerkersgegevens: bedrijfsactiva
  • Medewerkersgegevens: beloning op organisatie
  • Medewerkersgegevens: creditcard
  • Medewerkersgegevens: huidige personeelsbeheergegevens
  • Medewerkersgegevens: speciaal verlof
  • Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
Hoe geef ik een medewerker met een beëindigd dienstverband in actieve organisaties weer?
Inactieve organisaties blijven automatisch in een van hun respectieve hiërarchieën en behouden alle overgenomen rollen. Dit gedrag is van toepassing tenzij u expliciet de optie
Verwijderen uit hiërarchie
 selecteert bij het inactiveren van een organisatie. De beste manier om de zichtbaarheid en rolovername in inactieve organisaties te behouden, is door het standaardgedrag te accepteren en ze binnen de bijbehorende hiërarchieën te houden.
Als u de optie
Verwijderen uit hiërarchie
 selecteert, moet u een rol hebben in de inactieve organisatie. U kunt alle overgenomen rollen rechtstreeks toewijzen wanneer u een organisatie inactiveert door het selectievakje
Alle roltoewijzingen behouden
 in te schakelen. Als een organisatie geen deel uitmaakt van een hiërarchie, kunt u een bovenliggende organisatie toewijzen om de organisatie weer aan een hiërarchie toe te voegen, zodat rolovername beschikbaar is.
Welke gegevensbronnen retourneren een medewerker met een beëindigd dienstverband?
Enkele van de meest voorkomende gegevensbronnen die medewerkers met een beëindigd dienstverband retourneren:
  • All Active and Terminated Workers
  • All Contingent Workers
  • All Terminated Employees
  • All Workers
  • Terminations
De gegevensbronnen
All Active and Terminated Workers
,
All Workers
 en
Terminations
 retourneren zowel werknemers als externe medewerkers.
Een belangrijk verschil tussen deze gegevensbronnen is hoe er wordt omgegaan met informatie met een ingangsdatum. In rapporten die geen ingangsdatum hebben, gebeurt het volgende:
  • De gegevensbron
    All Active and Terminated Workers
     retourneert gegevens over medewerkers met een beëindigd dienstverband op hun laatste werkdag. Gebruik deze gegevensbron om te rapporteren over arbeidsplaats- en beloningsgegevens met ingangsdatum.
  • De gegevensbronnen
    All Workers
     en
    All Contingent Workers
     bevatten rijen voor medewerkers met een beëindigd dienstverband, maar retourneren lege velden voor informatie met ingangsdatum. Gebruik deze gegevensbronnen om te rapporteren over andere informatie die geen ingangsdatum heeft, zoals persoonlijke informatie.
Raadpleeg de gegevensbronbeschrijvingen in Workday voor meer informatie. De omschrijvingen geven aan of deze gegevensbronnen medewerkers met een beëindigd dienstverband retourneren.
Waarom worden in rapporten verschillende adressen weergegeven voor een medewerker met een beëindigd dienstverband?
Het adres is afhankelijk van de rapportgegevensbron die u gebruikt:
  • Rapporten die de gegevensbron
    All Active and Terminated Workers
     gebruiken, retourneren het adres dat van kracht was op de beëindigingsdatum van de medewerker.
  • Rapporten die de gegevensbron
    All Workers
     gebruiken, retourneren het adres van de medewerker met een beëindigd dienstverband op de rapportdatum.
Welk e-mailadres gebruikt Workday voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd?
Zodra het beëindigingsproces is voltooid, worden e-mailberichten verzonden naar het primaire privé-e-mailadres van de medewerker. Als er geen primair privé-e-mailadres is voor de medewerker van wie het dienstverband is beëindigd, worden deze e-mailadressen in deze volgorde voor de medewerker gebruikt:
  • Werk.
  • Home.
  • Bedrijf.
Wat moet ik doen als er een prestatiebeoordeling wordt uitgevoerd voor een medewerker van wie het dienstverband is beëindigd?
De prestatiebeoordeling annuleren:
  1. Selecteer als gerelateerde actie voor de medewerker
    de optie 'Talent
    werknemersbeoordelingen weergeven'
    .
  2. Zoek de beoordeling in de tabel
    'Wordt uitgevoerd'
     en selecteer vervolgens
    'Bedrijfsproces
    annuleren'
     in het menu met gerelateerde acties.
Kunnen werknemers van wie het dienstverband is beëindigd betalingen ontvangen via Workday Payroll?
Ja, als u de runcategorie die aan de salarisgroep van de werknemer is gekoppeld, configureert om werknemers met een beëindigd dienstverband te verwerken:
  • Waarvan het salaris doorbetaald wordt.
  • Die salarisadministratie-invoer hebben.
  • Die een eenmalige betaling of bonusbetaling van Workday Compensation ontvangen.
Kan iemand die geen salarisadministrateur is de lopende salarisadministratie-invoer voor medewerkers met een beëindigd dienstverband beëindigen?
Ja. Configureer het bedrijfsproces
Salarisadministratie-invoer beëindigen
 in het bedrijfsproces
Beëindigen
.
Kan iemand die geen salarisadministrateur is het dienstverband van een medewerker beëindigen en deze medewerker betalen op de dag dat zijn of haar dienstverband werd beëindigd of op een andere dag?
Ja. Configureer het bedrijfsproces
Gebeurtenis op verzoek
 in het bedrijfsproces
Beëindigen
.
Wat als een actieve collectieve overeenkomst aan de werknemer is toegewezen?
U kunt de stap
Toewijzing collectieve overeenkomst beëindigen
 configureren in het bedrijfsproces
Beëindigen
. Hiermee worden alle toewijzingen van actieve collectieve overeenkomsten zonder einddatum beëindigd tijdens de beëindiging van het dienstverband.