Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: automatisch beheer van bedrijfsprocessen instellen Servicestap

Stappen: automatisch beheer van bedrijfsprocessen instellen Servicestap

Beveiliging: deze domeinen in het functiegebied Systeem:
  • Bedrijfsprocesbeheer
  • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
U kunt de servicestap
Bedrijfsprocessen automatisch beheren
 configureren voor een bedrijfsprocesdefinitie. Met de configuratie kan Workday automatisch actie ondernemen voor bedrijfsprocessen op basis van de regels die u voor de stap definieert. Met deze servicestap kunt u handmatige inspanningen en onderhoud aan externe systemen verminderen. U kunt deze servicestap niet parallel met een andere stap configureren. U kunt de stap meerdere keren toevoegen aan deze bedrijfsprocessen:
  • Functie wijzigen
  • Contract van externe medewerker beëindigen
  • Speciaal verlof aanvragen
  • Beëindiging
  1. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen
     .
    Configureer een gebruiker bij de prompt
    Gebruiker om geautomatiseerde bedrijfsprocesacties uit te voeren
     . U kunt de gebruiker later niet verwijderen, maar u kunt deze wel vervangen door een andere gebruiker. Workday raadt u aan een gebruiker te selecteren die waarschijnlijk niet verandert.
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - domein Bedrijfsproces en meldingen
     in het functiegebied Systeem.
  2. Voeg voor de bedrijfsprocesdefinitie het volgende toe:
    • De servicestap
      Bedrijfsprocessen automatisch beheren
       .
    • Een
      actiestap
       na de servicestap
      Bedrijfsprocessen automatisch beheren
       en selecteer
      Bedrijfsprocessen voor medewerker beheren
       in de kolom
      Opgeven
       . Wanneer u
      Bedrijfsprocessen voor medewerker beheren
       als
      actiestap
       toevoegt, vangt Workday bedrijfsprocessen op die de configuratieregels
      voor automatisch beheren van bedrijfsprocessen
       mogelijk niet verwerken.
  3. Configureer de servicestap
    Bedrijfsprocessen automatisch beheren
     .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Bedrijfsprocessen over de persoon
    Configureer regels om automatisch actie te ondernemen voor bedrijfsprocessen die over de medewerker gaan en die nog resterende stappen hebben. Voorbeeld: een medewerker moet zijn of haar persoonlijke gegevens, zoals contactgegevens, bijwerken.
    U kunt:
    • Annuleer het bedrijfsproces.
    • Voer het bedrijfsproces tot het einde uit.
    Als u deze acties wilt configureren, moet de medewerkersrol aan de medewerker zijn toegewezen zodat de bedrijfsprocessen kunnen worden beheerd door de servicestap.
    Schakel het selectievakje
    Meldingen onderdrukken
     uit als u wilt dat Workday systeem- en aangepaste meldingen verzendt bij het uitvoeren van de automatiseringsregelactie.
    Aan de persoon toegewezen bedrijfsprocesstappen
    Configureer regels om automatisch actie te ondernemen voor bedrijfsprocesstappen die wachten op acties van de medewerker. Voorbeeld: een manager wordt verondersteld feedback te geven aan een van zijn medewerkers.
    U kunt:
    • Wijs de stappen opnieuw toe aan iemand anders. Wanneer u de actie
      Opnieuw toewijzen aan beveiligingsgroepen
       selecteert, kunt u selecteren aan welke beveiligingsgroepen de stap opnieuw moet worden toegewezen. U kunt de stap alleen opnieuw toewijzen aan beveiligingsgroepen die geldig zijn voor dat staptype in het bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid. Als u de stap opnieuw wilt toewijzen aan een groep die niet in het beveiligingsbeleid voor dat staptype staat, moet u de groep toevoegen aan het bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid.
    • Verwijder de persoon alleen als toegewezen gebruiker als er andere toegewezen gebruikers zijn.
    U kunt in geen van beide rasters meer dan 50 automatiseringsregels opgeven.
Workday evalueert de regels voor bedrijfsprocessen over de persoon en vervolgens regels voor bedrijfsprocesstappen die aan de persoon zijn toegewezen. Voor elk bedrijfsproces of bedrijfsprocesstap evalueren we de automatiseringsregels op volgorde totdat een automatiseringsregel geldig is. Een automatiseringsregel is geldig als aan de criteria wordt voldaan en de actie kan worden ondernomen voor de bedrijfsprocessen. Wanneer aan de criteria wordt voldaan maar de actie niet kan worden uitgevoerd, gaan we naar de volgende regel.
Wanneer de servicestap
Bedrijfsprocessen automatisch beheren
 actie onderneemt voor een bedrijfsprocesgebeurtenis of -stap, wordt in de procesgeschiedenis voor dat proces of die gebeurtenis het volgende weergegeven:
  • De opmerking die u configureert voor de automatiseringsregel.
  • De persoon die u configureert om geautomatiseerde bedrijfsprocesacties uit te voeren.
De servicestap
Bedrijfsprocessen automatisch beheren
 voert elke 15 minuten een geplande taak op de achtergrond uit. Het kan 5-30 minuten duren voordat de servicestap
'Bedrijfsprocessen automatisch beheren'
 de verwerking voltooit en naar de volgende stap gaat. Wanneer er een grote hoeveelheid gegevens moet worden verwerkt, kan de vertraging meer dan één uur bedragen.