Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Beëindigen dienstverband van werknemers

Beëindigen dienstverband van werknemers

  • Configureer het bedrijfsproces
    'Beëindiging'
     en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
  • Beëindig aanvullende functies of arbeidsplaatsen.
  • Als u een ontslagvergoedingsregeling met Workday Payroll wilt uitbetalen, stelt u ontslagvergoedingsregelingen in en wijst u deze toe.
  • U kunt optionele velden in het bedrijfsproces
    'Beëindiging'
     verbergen of vereisen.
Hiermee kunt u de primaire functie of arbeidsplaats van een werknemer binnen een organisatie beëindigen.
Als u aanvullende gegevens voor beëindigingen wilt bijhouden, kunt u aangepaste velden aan het bedrijfsproces toevoegen.
U kunt de meldingsdatum van de beëindiging en de toepasselijke opzegtermijn bijhouden als u opzegtermijnen hebt ingeschakeld voor het land van de werklocatie van de werknemer. Op basis van deze informatie wordt een beëindigingsdatum aanbevolen die voldoet aan de richtlijnen voor de opzegtermijn.
  1. Open de taak
    'Werknemer beëindigen'
     .
  2. Vul de sectie
    Reden in
     :
    Optie Omschrijving
    Primaire reden:
    Selecteer een van de redenen voor beëindiging die u hebt gedefinieerd in de taak
    'Beëindigingscategorieën onderhouden'
     .
    Secundaire redenen
    Selecteer een van de redenen voor beëindiging die u hebt gedefinieerd in de taak
    'Beëindigingscategorieën onderhouden'
     .
    Landspecifieke beëindigingsredenen
    Selecteer een van de lokale beëindigingsredenen die u hebt gedefinieerd in de taak
    'Lokale beëindigingsredenen onderhouden'
     .
    Het veld wordt weergegeven als optioneel of vereist op basis van de landen die u hebt geconfigureerd in de taak
    'Lokalisatie-instellingen onderhouden'
     .
  3. Vul de sectie
    'Opzegtermijn'
     in.
    Deze sectie wordt alleen weergegeven als u opzegtermijnen hebt ingeschakeld voor het land van de werklocatie van de werknemer.
    Optie Omschrijving
    Meldingsdatum
    Voer de datum in waarop de werknemer u op de hoogte heeft gesteld van het ontslag of de datum waarop u de werknemer op de hoogte hebt gebracht van het ontslag.
    Wordt ingevuld wanneer de beëindiging van het dienstverband van de werknemer wordt gestart.
    Voor Workday Payroll for France moet u de begindatum van de opzegtermijn invoeren, omdat deze datum wordt gebruikt voor wettelijke salarisberekeningen en in wettelijke rapportages.
    Begindatum opzegtermijn
    Beschikbaar wanneer u
    'Begindatum opzegtermijn'
     inschakelt voor het land van de werklocatie van de werknemer.
    Als u dit veld leeg laat, wordt de waarde ingevuld op basis van de
    meldingsdatum
    .
    U kunt dit veld niet verbergen, maar alleen vereisen in de taak
    'Optionele velden configureren'
     .
    Opzegtermijn
    Als u
    'Begindatum opzegtermijn'
    inschakelt, wordt in dit veld de opzegtermijn weergegeven die van kracht is op de
    begindatum van de opzegtermijn
    .
    Als u
    'Begindatum opzegtermijn'
    niet inschakelt, wordt in dit veld de opzegtermijn weergegeven die van kracht is op de
    meldingsdatum
    .
    Dit veld is de opzegtermijn van de werknemer als de reden voor beëindiging vrijwillig is of als de opzegtermijn van de werkgever onvrijwillig is.
    Als de werknemer geen opzegtermijn heeft, wordt
    0 dag(en)
    weergegeven.
    Aanbevolen beëindigingsdatum
    Als u
    'Begindatum opzegtermijn'
    inschakelt, is dit veld
    'Begindatum opzegtermijn'
     plus de
    opzegtermijn
    .
    Als u
    'Begindatum opzegtermijn'
    niet inschakelt, is dit veld
    'Opzegdatum'
     plus de
    opzegtermijn ''
    .
    Als
    de begindatum van de opzegtermijn
     en
    de opzegtermijn
     niet bestaan, is dit de
    meldingsdatum
    .
  4. Vul de sectie
    Details
     in:
    Optie Omschrijving
    Beëindigingsdatum
    Selecteer de ingangsdatum van de beëindiging.
    Wordt automatisch ingevuld op basis van de
    aanbevolen beëindigingsdatum
     (indien aanwezig).
    De datum moet later zijn dan of gelijk zijn aan de
    begindatum van de opzegtermijn ()
    .
    Als de werknemer een voltooide ontslagvergoedingsregeling heeft, wordt de beëindigingsdatum automatisch ingevuld op basis van de datum op de ontslagvergoedingsregeling. U kunt de datum niet wijzigen.
    Laatste werkdag
    Wordt automatisch ingevuld op basis van de
    beëindigingsdatum
    ,
    de aanbevolen beëindigingsdatum
    of de datum op de ontslagvergoedingsregeling. Als de ontslagvergoedingsregeling is voltooid, kunt u de datum niet wijzigen.
    Datum laatste betaling
    Deze datum verwijst naar een ontslagvergoeding die doorloopt na de beëindigingsdatum. Deze wordt automatisch ingevuld op basis van de
    beëindigingsdatum
    ,
    de aanbevolen beëindigingsdatum
    of de datum op de ontslagvergoedingsregeling. Als de ontslagvergoedingsregeling is voltooid, kunt u de datum niet wijzigen.
    Ontslagnemingsdatum
    Wordt automatisch ingevuld wanneer de beëindiging van het dienstverband van de werknemer wordt gestart.
    Ondertekeningsdatum overeenkomst
    Beschikbaar wanneer u
    'Ondertekeningsdatum overeenkomst'
     inschakelt voor het land van de werklocatie van de werknemer.
    De datum moet eerder zijn dan of gelijk zijn aan de
    beëindigingsdatum ()
    .
    Begindatum ontslagproces
    Beschikbaar wanneer u
    'Begindatum ontslagproces'
     inschakelt voor het land van de werklocatie van de werknemer.
    De datum moet eerder zijn dan of gelijk zijn aan de
    beëindigingsdatum ()
    .
  5. Gebruik de sectie
    'Betreurenswaardig'
     om op te geven of de beëindiging een verlies voor de organisatie is, ongeacht de reden.
  6. Geef in de sectie
    Gerechtigdheid
     aan of de werknemer beschikbaar is voor heraanstelling.
    Afhankelijk van uw configuratie kan het veld
    'Komt in aanmerking voor heraanstelling'
     worden ingevuld op basis van de reden voor beëindiging die u selecteert.
  7. Vul de sectie
    Details ontslagvergoeding
     in.
    Deze sectie wordt alleen weergegeven als aan de werknemer een ontslagvergoedingsregeling is toegewezen waarvan de begindatum later is dan de aanstellingsdatum.
  8. Alleen voor arbeidsplaatsen in Canada: vul de sectie
    Details arbeidsverleden
     in:
    Optie Omschrijving
    Laatste datum waarvoor betaald is
    Wordt automatisch ingevuld vanaf de
    datum van laatste betaling
    .
    Verwachte terugkeerdatum
    De datum moet gelijk zijn aan of later zijn dan de
    laatste werkdag van
    .
    Keert niet terug
    Niet beschikbaar als u de
    verwachte retourdatum
     hebt ingevoerd of als u de optie
    voor retour onbekend
    hebt geselecteerd.
    Retour onbekend
    Niet beschikbaar als u de
    verwachte terugkeerdatum
     hebt ingevoerd of
    'Niet teruggekeerd'
    hebt geselecteerd.
  9. Vul de sectie
    'Arbeidsplaatsdetails'
     in:
    Optie Omschrijving
    Arbeidsplaats sluiten
    Schakel dit selectievakje in om de arbeidsplaats in de voormalige organisatie van de werknemer te sluiten. U kunt geen arbeidsplaatsen sluiten met een openstaande vacatureaanvraag.
    Dit veld is alleen beschikbaar in arbeidsplaatsorganisaties. Met functiebeheer kunt u geen afzonderlijke functies openen of sluiten.
    Is deze arbeidsplaats beschikbaar voor overlapping?
    Geef aan of een andere medewerker de arbeidsplaats kan vervullen voordat de huidige bekleder vertrekt. Beschikbaar voor organisaties voor arbeidsplaatsbeheer wanneer u functieoverlapping inschakelt in de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - HCM'
     .
  10. Voeg een of meer bijlagen toe in de sectie
    Bijlagen
     .
Als u de arbeidsplaats niet hebt gesloten, wordt de status ingesteld op
Openstaand
:
  • Als u vacatureaanvragen gebruikt, is de arbeidsplaats beschikbaar zodra er een openstaande aanvraag is.
  • Als u geen vacatureaanvragen gebruikt, is de arbeidsplaats de volgende dag beschikbaar.
Als u ontslagvergoedingsregelingen gebruikt, wordt in de volgende gevallen automatisch een ontslagvergoedingsgebeurtenis gemaakt en voltooid:
  • Voor een eenmalige betaling.
  • Voor ontslagvergoedingsbetalingen na beëindiging van het dienstverband die een wijziging in de gedefinieerde salarisregeling van een werknemer veroorzaken.
U kunt het dienstverband van een werknemer corrigeren of terugboeken. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een werknemer de optie
Medewerkersgeschiedenis
Medewerkersgeschiedenis weergeven
. Selecteer vervolgens '
Corrigeren'
 of
'Ongedaan maken'
 als gerelateerde actie voor de gebeurtenis
'Beëindigen'
 .
Als u een beëindigingsbeëindiging ongedaan maakt en voor de arbeidsplaats een openstaande vacatureaanvraag heeft:
  • Als er geen sollicitaties van kandidaten zijn: maak de vacatureaanvraag ongedaan voordat u de beëindiging ongedaan maakt.
  • Bij sollicitaties van kandidaten: u kunt de beëindiging ongedaan maken en de vacature en sollicitaties behouden.
U wordt aangeraden de vacatureaanvraag te sluiten wanneer u de beëindiging ongedaan maakt.
Wanneer u het dienstverband van een werknemer beëindigt, heeft de werknemer nog steeds toegang tot de taken in '
Mijn taken'
 met de status
'Opslaan voor later'
 . Als u bedrijfsprocesstappen automatisch opnieuw wilt toewijzen of annuleren, wordt u aangeraden de servicestap
'Bedrijfsprocessen automatisch beheren'
 te configureren.
Voor best practices raden we u ten zeerste aan accounts voor werknemers met een beëindigd dienstverband uit te schakelen zodra u ze als niet meer vereist ziet.