Concept: medewerkersgegevensstromen

Organisaties met complexe structuren die als afzonderlijke entiteiten functioneren, kunnen medewerkersgegevensstromen gebruiken om te rapporteren over informatie over hun bedrijf, terwijl de scheiding op bedrijfsentiteitsniveau behouden blijft. Wanneer u vaste of externe medewerkers tussen dochtermaatschappijen verplaatst, kunt u hun dienstverband beëindigen en ze opnieuw aanstellen of opnieuw contracteren in de nieuwe organisatie, in plaats van ze rechtstreeks over te plaatsen. Via dit proces kunt u werkgerelateerde informatie van medewerkers behouden en tegelijkertijd verborgen houden voor de medewerker en de nieuwe organisatie.

Wanneer u een medewerker opnieuw aanstelt of opnieuw contracteert, gebruikt u de stap

'Medewerkersrecord toewijzen'

in de bedrijfsprocessen

'Werknemer aanstellen'

en

'Externe medewerker contracteren'

om een bestaande medewerkersrecord te selecteren of een nieuwe te maken. Sollicitanten kunnen slechts één actief medewerkersrecord tegelijk hebben. Als u wilt zien of medewerkers meer dan één actief medewerkersrecord hebben, opent u het rapport

'Audit gegevensstromen medewerker'

.

U wordt aangeraden om samen te werken met Workday Professional Services of een Workday Consulting Partner om de stap

'Medewerkersrecord toewijzen'

te configureren. Na de configuratie wordt de stap

'Medewerkersrecord toewijzen'

weergegeven wanneer u een werknemer opnieuw aanstelt of opnieuw contracteert zonder het medewerkerstype (werknemer of externe medewerker) te wijzigen. Als u het medewerkerstype van een medewerker wijzigt tijdens het proces voor beëindiging van het dienstverband en opnieuw aanstellen of opnieuw contracteren, wordt in Workday automatisch een nieuw medewerkersrecord gegenereerd.

Nieuwe medewerkersrecords bevatten alle eerdere persoonlijke informatie, maar sluiten alle werkgerelateerde informatie uit, zoals:

Verlofkalender.
Voorzieningen.
Aangepaste objecten
Werknemerskalender.
I-9-gegevens.
Functiegegevens.
Prestatiebeoordelingen
Tijdregistratie
Tijdsinvoer.