Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-03
Activakosten aanpassen

Activakosten aanpassen

  • boekingsgegevens instellen. ZieStappen: activaboeking instellen .
  • Activa registreren.
  • Voltooi alle levenscyclusgebeurtenissen van activa die in uitvoering zijn voor de activa die u aanpast.
  • Configureer het proces en het beveiligingsbeleid voor de
    activakostenaanpassingsgebeurtenis
     in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking.
U kunt de aanschafkosten of kosten na aanschaf van een activum aanpassen door het volgende te wijzigen:
  • Totale aanschafkosten.
  • Hoeveelheid activa.
  • Huidige restwaarde.
Op basis van de Workday:
  • Genereert boekingsgegevens in uw boekingsgegevens .
  • Hiermee maakt transactie voor elke grootboekperiode.
  • Registreert het verschil tussen de geboekte afschrijving en de geprognosticeerde afschrijving.
Wanneer u een kostenaanpassing na aanschaf goedkeurt of afwijst voor een activum dat u via een transactie hebt geactiveerd, past Workday de beslissing toe op alle activa die u met dezelfde kapitalisatie hebt gemaakt.
  1. Selecteer een van de volgende taken in het menu met gerelateerde acties van een geregistreerd kapitaalactivum:
    • Bedrijfsactivum
      Aanschafkosten aanpassen
      .
    • Bedrijfsactiva
      aanpassen kosten na aanschaf
       .
  2. Houd bij het invullen van de velden in het raster
    Activadetails
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Ingangsdatum transactie
    Wanneer u aanschafkosten aanpast, gebruikt Workday de
    aanschafdatum
     als ingangsdatum van de transactie .
    Wanneer u kosten na aanschaf aanpast, kunt u elke datum tijdens de levensduur van het activum invoeren.
    Leveranciersfactuurregel
    Wanneer u de activakosten aanpast om een wijziging in het bedrag op een leveranciersfactuurregel weer te geven, selecteert u de leveranciersfactuurregel waarmee het activum wordt gemaakt.
    Wanneer u een leveranciersfactuurregel selecteert, kunt u een aanpassing invoeren van maximaal:
    • Het bedrag van de splitsing wanneer de geselecteerde leveranciersfactuurregel het activum maakt op basis van een splitsing.
    • Het volledige bedrag van de leveranciersfactuurregel, wanneer geen van de hoeveelheidssplitsingen op de leveranciersfactuurregel het activum maakt.
    Workday genereert een boekingsgegevens om de uitgaven te verplaatsen van de uitgavecategorie, locatie en worktags op de leveranciersfactuur naar het activum wanneer ze verschillen. Wanneer u de koppeling naar de leveranciersfactuurregel verwijdert, annuleert Workday het operationele journaal.
  3. (Optioneel) Wis in het raster
    Activaboeken
     de activaboeken waar u de kostenaanpassing niet wilt vastleggen.