Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-01-09
Concept: activatraceringstaken

Concept: activatraceringstaken

Met taken voor het bijhouden van activa kunt u bedrijfsactiva fysiek volgen in Workday. Wanneer u sommige van deze taken uitvoert voor kapitaalactiva, worden de gerelateerde boekingsposten in de activaboeken voor boeking gemaakt of bijgewerkt. ZieConcept: boekingsimpact van levenscyclusgebeurtenissen activa .
U hebt toegang tot taken voor het bijhouden van activa via het menu met gerelateerde acties van geregistreerde activa. De beschikbaarheid van taken is afhankelijk van:
  • Hoe u de activa registreert. ZieActiva registreren .
  • De status van de activa.
  • Vorige activiteit voor de activa.
Voordat u nieuwe wijzigingen voor activa initieert, moet u alle levenscyclusgebeurtenissen in voortgang voltooien.
Taak
Omschrijving
Beveiliging
Activum kopiëren
Kopieer de details van een bestaand activum om het registreren van een nieuw activum te vereenvoudigen.
Proces: domein 'Bedrijfsactiva'
 in het functionele gebied 'Bedrijfsactiva bijhouden'.
Bewerken
Activa bewerken om:
  • Bijlagen toevoegen.
  • Componenten van een afzonderlijk samengesteld activum toevoegen of verwijderen.
  • Relateer geregistreerde activa die tot hetzelfde bedrijf behoren en niet zijn afgestoten.
  • Identificatiegegevens bijwerken.
Proces: domein 'Bedrijfsactiva'
 in het functionele gebied 'Bedrijfsactiva bijhouden'.
Uitgeven aan een medewerker
Wijs activa toe aan medewerkers, zodat ze de beheerders van bedrijf worden.
U kunt alleen activa uitgeven met de status '
Geregistreerd'
 of
'In gebruik'
 . Als u de bewaarder wilt wijzigen, draagt u de activa over.
Wanneer u activaboeking inschakelt en de locatie of worktags voor kapitaalactiva wijzigt, genereert Workday een boeking om de nettoboekwaarde ervan te verplaatsen.
U kunt ook meerdere activa tegelijk uitgeven met behulp van de taak
'Activa uitgeven
 '.
Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
activa-uitgiftegebeurtenis
 in het functionele gebied 'Bedrijfsactiva bijhouden'.
Activum verwijderen
Verwijder activa die u per ongeluk hebt geregistreerd. ZieActiva verwijderen .
Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
voor de activaverwijderingsgebeurtenis
 in het functionele gebied 'Bedrijfsactiva bijhouden'.
Overplaatsing
Activa binnen hetzelfde bedrijf overdragen naar verschillende medewerkers, locaties of worktagsets.
U kunt ook meerdere activa tegelijk overdragen met behulp van de taak
Activa overdragen
 .
ZieActiva overdragen .
Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
activa-overdrachtsgebeurtenis
 in het functionele gebied 'Bedrijfsactiva bijhouden'.
Overdragen aan ander bedrijf
Breng activa zonder opgeschorte afschrijving over naar een ander bedrijf.
Wanneer u bedrijfsactivaboeking inschakelt:
  • Workday draagt de nettoboekwaarde van de activa over en maakt boekhoudkundige operationele transacties voor beide bedrijven.
  • Beide bedrijven moeten hetzelfde bedrijf hebben:
    • Basisvaluta.
    • Activaboeken van het bedrijf.
    • Primair activaboek.
    • Boekboekingsschema's voor activa.
  • Wanneer het bedrijfsproces
    'Gebeurtenis voor intercompany activa-overdracht in'
     van het bedrijf voor de overdracht de stap
    'Intercompany boekingen van activa beoordelen
     ' bevat, wordt in Workday een taak gemaakt in 'Mijn taken', zodat u de boekingskenmerken voor het nieuwe activum als onderdeel van de overdrachtstransactie kunt beoordelen. Anders wordt het activum overgedragen met dezelfde kenmerken als in het bedrijf voor overdracht .
Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functionele gebied 'Bedrijfsactiva bijhouden':
  • Gebeurtenis voor intercompany activa-overdracht (inkomend)
  • Gebeurtenis voor intercompany activa-overdracht (uitgaand)