Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-01-09
Concept: activaboekingstaken

Concept: activaboekingstaken

Met boekingsgegevens kunt u de financiële waarde van kapitaalactiva in activaboeken volgen.
Wanneer u boekingsgegevens instelt, hebt u toegang tot:
  • Activatraceertaken voor alle activa, inclusief als last geboekte activa die u alleen vastlegt voor trackingdoeleinden. ZieConcept: activatraceringstaken .
  • boekingsgegevens voor kapitaalactiva.
Voordat u nieuwe wijzigingen in activa initieert, moet u alle lopende levenscyclusgebeurtenissen voltooien.

Door bedrijfsproces gestarte taken

Terwijl u bedrijfsprocessen voor bedrijfsmiddelen voltooit, maakt Workday deze taken in Mijn taken:
Task
Omschrijving
Beveiliging
Activaboekingsgegevens toewijzen
Na de registratie van kapitaalactiva kunt u de boekingsgegevens en -gegevens bijwerken.
ZieActivaboekingsgegevens toewijzen .
Configureer het proces en het beveiligingsbeleid
voor de gebeurtenis 'Activaboeking toewijzen'
 in het functionele gebied 'Bedrijfsactivaboeking'.
Traceerbare factuurregels beoordelen
U kunt traceerbare regels beoordelen voordat u activa van leveranciersfacturen registreert.
ZieTraceerbare regels voor activa beoordelen .
Configureer het proces en het beveiligingsbeleid voor de
leveranciersfactuurgebeurtenis
 in het functionele gebied Leveranciersaccounts.
Traceerbare ontvangstregels beoordelen
U kunt traceerbare regels beoordelen voordat u activa op basis van ontvangsten registreert.
ZieTraceerbare regels voor activa beoordelen .
Configureer het proces
voor ontvangsten
 en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied Procurement.

Gerelateerde acties

U hebt toegang tot deze boekingsgegevens vanuit het menu met gerelateerde acties van geregistreerde kapitaalactiva. De beschikbaarheid van taken is afhankelijk van:
  • Hoe u de activa registreert. ZieActiva registreren .
  • De status en boekingsgegevens verwerking van de activa.
  • Vorige activiteit voor de activa.
Task
Omschrijving
Beveiliging
Aanschafkosten aanpassen
Kosten na aanschaf aanpassen
U kunt de aanschafkosten van een activum aanpassen. U kunt ook belasting-, vracht- of kosten na aanschaf toevoegen voor items zoals grote reparaties.
Configureer het proces en het beveiligingsbeleid voor de
activakostenaanpassingsgebeurtenis
 in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking.
Activum aanpassen
U kunt tariefschema's wijzigen voor activa die aangepaste tariefschema's gebruiken en die in gebruik zijn. Workday past het nieuwe koersschema toe vanaf de ingangsdatum van de transactie die u selecteert.
Configureer het proces
Activa-aanpassingsgebeurtenis
 in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking.
Boekingsgegevens wijzigen
U kunt de boekingsgegevens verwerking en gegevens van activa wijzigen.
ZieActivaboekingsgegevens toewijzen .
Configureer het proces en het beveiligingsbeleid
voor de gebeurtenis 'Activaboeking toewijzen'
 in het functionele gebied 'Bedrijfsactivaboeking'.
Boekingsstatus afschrijving wijzigen
Om te voorkomen dat onkosten boekingsgegevens of de afschrijving status voor activa in een boekingsgegevens wissen.
Proces: domein Bedrijfsactivaboeking
 in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking.
Levensduur corrigeren
Levensduur aanpassen
Als u een activum met een onjuiste gebruiksduur voor het eerst configureert, kunt u dit corrigeren. Wanneer zich een wijziging voordoet in de geschatte gebruiksduur van een activum, kunt u de gebruiksduur ook aanpassen.
Configureer het proces en het beveiligingsbeleid
voor het bijwerken van de levensduur van activa
 in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking.
Afstoten:
U kunt activa afstoten die u niet meer in uw boekingsgegevens bijhoudt.
U kunt ook meerdere activa tegelijk afstoten met behulp van deze taken:
  • Activa afstoten
  • Verlopen activa afstoten
ZieActiva afstoten .
Configureer het proces en het beveiligingsbeleid voor de
activa-afstotingsgebeurtenis
 in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking.
Waardevermindering
Om de huidige waarde van activa weer te geven wanneer de reële marktwaarde permanent onder de nettoboekwaarde daalt, kunt u waardeverminderingen boeken.
Configureer het proces en het beveiligingsbeleid
voor gebeurtenis van activawaardevermindering
 in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking.
Gedeelde activa onderhouden
U kunt activakosten en afschrijving splitsing over meerdere kostenplaatsen of andere worktags.
ZieActivumaandelen instellen .
Configureer het proces en het beveiligingsbeleid
voor het delen van activagebeurtenis
 in het functionele gebied Bedrijfsactiva bijhouden.
Ingebruikstelling
U kunt afschrijfbare kapitaalactiva handmatig in gebruik nemen om amortisatie of afschrijving te registreren zonder deze aan medewerkers uit te geven.
U kunt activa alleen handmatig in gebruik nemen als de status
Geregistreerd
 is.
U hoeft activa niet handmatig in gebruik te stellen wanneer u ze uitgeeft aan medewerkers of wanneer u ze in gebruik stelt bij verwerving.
Proces: domein Bedrijfsactiva
 in het functionele gebied Bedrijfsactiva bijhouden.
Herclassificeren
U kunt de uitgavecategorie van een kapitaalactivum opnieuw classificeren. Voor activa met geboekte afschrijving kunt u ook het volgende wijzigen:
  • Activaklasse.
  • Activatype.
  • Levensduur.
Configureer het proces en het beveiligingsbeleid voor de
activaherclassificatiegebeurtenis
 in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking.
Reactiveren
U kunt afgestoten activa herstellen.
ZieActiva afstoten .
Configureer het proces en het beveiligingsbeleid van de
activareactiveringsgebeurtenis
 in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking.
Afschrijving hervatten
U kunt de afschrijving voor opgeschorte activa hervatten.
Proces: domein Bedrijfsactivaboeking
 in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking.
Afschrijving opschorten
U kunt de afschrijving voor activa opschorten.
Proces: domein Bedrijfsactivaboeking
 in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking.

Overige taken

U kunt ook:
  • afschrijving en amortisatiekosten voor bedrijfsactiva vastleggen. ZieActiva-afschrijving en amortisatiekosten vastleggen .
  • Identificeer en corrigeer een journaalfout met behulp van de taak
    Operationeel journaal corrigeren met fouten
     .
  • Gebruik de webservice
    Activa ophalen
     om een uitgaande EIB te maken en activagegevens naar een externe afschrijving te verzenden.