Proces: declareerbare kosten toekennen aan facturering
U kunt deze controlelijst gebruiken om van de uitgaven voor een toezegging naar de vergoeding van de sponsor te gaan.
Zie voor een use-case met betrekking tot dit onderwerp: Gebruiksscenario: uitgaven met declareerbare kosten toekennen aan facturering in de Use Case-bibliotheek.
- Uitgaven voor de toezegging.Breng onkosten ten laste van een toekenning voor de toezegging door de uitgavetransactie te koppelen aan de toekenningsworktag op de toezeggingsregel die u in rekening wilt brengen en voltooi vervolgens het bedrijfsproces. Voorbeeld voor:
- Als u de salariskosten wilt berekenen, voegt u de worktag voor toekenning toe aan de toewijzing van salariskosten voor de medewerker en voltooit u de salarisberekening. Zie Kostentoewijzingen voor een medewerker definiëren.
- Uitgaven in Financieel beheer, zoals een leveranciersfactuur of onkostendeclaratie, voegt u de toekenningsworktag toe aan de uitgavetransactie en voltooit u de bedrijfsprocessen voor de transactie. Zie Leveranciersfacturen maken voor leveranciersfacturen, Onkostendeclaraties maken voor onkostendeclaraties, of Boekingsjournalen maken voor transacties in handmatige boekingsjournalen.
- Het uitgavebedrag afrekenen. Nadat u de afrekeningsrun hebt voltooid, kunnen de uitgaven worden gefactureerd.De kosten voor faciliteiten en beheer (F&A) en opbrengsten worden verantwoord wanneer u het bedrijfsproces voor uitgavetransacties of de afrekeningsrun voltooit, afhankelijk van hoe de verwerkingsregels voor toezeggingskosten voor het bedrijf zijn ingesteld.Ga als volgt te werk om de boeking van kosten en opbrengsten en opbrengstenverantwoording voor de uitgaven weer te geven:
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het operationele journaal waarmee de uitgavetransactie wordt gestart.
- Selecteer het volgende:
- Het tabblad 'Installatie en beheer'voor details over F&A.
- Het tabblad'Opbrengstenverantwoording toezegging' voor details over de verantwoording van opbrengsten van toezeggingen.
- Wanneer u de datum van het uitgavebudget wijzigt of instellingen voor de financiële en administratieve organisatie wijzigt die van invloed kunnen zijn op het bedrag voor de financiële- en investeringskosten, voert u de volgende bewerking uit: Toezeggingskosten opnieuw verwerken om de kosten en opbrengsten voor de toezegging opnieuw te berekenen.
- Maak een factuur voor het te factureren bedrag voor de toezegging. Het bedrag dat gereed is voor facturering omvat het bedrag van de directe uitgaven en eventuele toepasselijke kosten voor indirecte kosten.U vindt het bedrag 'Gereed voor facturering'op:
- Toezeggingscontract op het tabbladToezeggingsregelsinToezeggingsoverzicht.
- Zoek het rapport 'Regels met declareerbare kosten'.
- Wanneer u een betaling van de sponsor ontvangt, Klantbetalingen vastleggen.
- (Optioneel) Als de sponsor u vergoedt met een kredietbrief, neemt u de kredietbrief op en Opnames van kredietbrief vastleggen.
- (Optioneel) Sponsoroverzichten afdrukken en e-mailen.