Toezeggingskosten opnieuw verwerken
Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
van de gebeurtenis voor toezeggingskosten opnieuw verwerken
in het functiegebied Financiële gegevens: toezeggingen.U kunt F&A-kosten en toezeggingsopbrengsten opnieuw verwerken voor uitgavetransacties die al hebben plaatsgevonden wanneer u deze velden wijzigt die van invloed zijn op de toezeggingskosten en facturering:
- Tariefovereenkomst voor F&A.
- F&A-uitzondering.
- Basislimiet.
- Afgewezen onkostentoewijzingsprofiel.
- Opbrengstentoewijzingsprofiel.
- Budgetdatums voor uitgavetransacties.
- Sponsor.
Wanneer u deze wijzigingen aanbrengt nadat u de sponsor hebt gefactureerd, raadt Workday u aan de toezeggingskosten opnieuw te verwerken en nieuwe klantfacturen te maken met de bijgewerkte F&A-transacties.
Wanneer u de sponsor voor een toezegging wijzigt, kunt u toezeggingskosten opnieuw verwerken om de betrokken sponsor bij te werken voor de betrokken uitgavetransacties naar de nieuwe sponsor, inclusief alle uitgavetransacties met budgetdatums die buiten de toekenningsregeldatums vallen wanneer de verwerkingsregels voor toezeggingskosten zijn ingesteld op toezeggingsregeldatums te negeren.
Bij het opnieuw verwerken van toezeggingskosten worden de objectklassen voor de oorspronkelijke uitgavetransactie, de boekingskosten en de journaalregels voor toezeggingsopbrengsten niet bijgewerkt.
U kunt gesloten of afgestemde toekenningen uitsluiten van het opnieuw verwerken van toekenningskosten door de toekenningen afzonderlijk te bewerken of door ze massaal vrij te stellen van herberekening.
U kunt alleen toezeggingskosten opnieuw verwerken voor uitgaven voor declarabele kosten en toezeggingsregels voor een vast bedrag.
- Open de taakToezeggingskosten opnieuw verwerken.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving BedrijfSelecteer de organisatie waarvoor de F&A-kosten opnieuw moeten worden verwerkt.U kunt geen bedrijfshiërarchieën selecteren voor het opnieuw verwerken van toezeggingskosten.BoekingsdatumVoer de boekingsdatum in voor het boeken van de opnieuw verwerkte resultaten naar de grootboeken.Begindatum budgetEinddatum budgetVoer het bereik van budgetdatums in voor de oorspronkelijke uitgavetransacties waarvoor u de toezeggingskosten opnieuw wilt verwerken. - Voer andere selectiecriteria in om de uitgavetransacties op te geven die u opnieuw wilt verwerken.
Workday herverwerkt F&A-kosten en de bijbehorende verantwoording van toezeggingsopbrengsten voor uitgavetransacties en boekt aanpassingen in het grootboek op de opgegeven boekingsdatum.
U hebt de voorlopige tarieven voor F&A gewijzigd in definitieve tarieven in een bestaande tariefovereenkomst. Verwerk de toezeggingskosten opnieuw om de F&A-kosten en de verantwoording van opbrengsten voor de gekoppelde toezeggingen bij te werken.