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설정 고려사항: 이전 기간 조정
이 주제는 캐나다, 아일랜드, 영국 및 미국 급여 시스템의 이전 기간에 대한 조정 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
이전 기간 조정을 사용하면 진행 중인 현재 기간 전에 지급을 실행할 수 있습니다.
비즈니스 이점
이전 기간에 대한 조정을 사용하면 유연하게 과거 지급을 수정할 수 있으며 다음을 자동으로 수행하여 수동 처리를 줄일 수 있습니다.
- 요구불 지급에 대한 고용주 및 직원 법정 세금 계산
- 수동 지급에 대한 고용주 법정 세금 계산
- 급여 회계처리 및 원장 업데이트
사용 사례
이전 급여기간을 조정하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 정확하지 않은 총 임금 금액을 수정합니다.
- 근무자가 급여 공제를 사전에 발행하기 위해 발행한 개인 수표를 기록합니다.
- 퇴직자에게 잘못된 최종 지급액을 역분개합니다.
- 급여지급 기간이 이미 종료된 후 보고한 시간에 대해 근무자에게 급여를 지급합니다.
- 영국 및 미국의 급여 시스템에 대한 세금을 이미 계산한 후 주소 변경을 입력한 근무자의 급여를 수정하십시오.
다음과 같은 경우 연말 양식 수정을 위해 이전 기간을 조정할 수도 있습니다.
- 근무자가 부정확한 세금 옵션을 입력함(미국)
- 근무자가 새로운 주 또는 지역으로 이사하고 담당자가 임금 누적계산기를 조정해야 할 때 세금 옵션을 업데이트하지 않습니다(미국).
- 3rd Party 주식 벤더가 양식이 이미 완료된 후 근무자의 거래를 보고합니다(영국, 미국).
- 양식이 이미 완료된 근무자가 기프트카드를 신고합니다(영국, 미국).
아일랜드 급여의 경우, 지급일이 기간 날짜 범위에 속하는 경우 연말의 이전 기간만 조정합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
조정을 어떻게 처리하시겠습니까? | 다음과 같이 조정을 처리할 수 있습니다.
수동 지급을 실행하여 Workday 외부에서 수행된 지급에 대한 조정을 입력할 수도 있습니다. 예: 근무자가 미불액 정산을 위해 발행하는 개인 수표를 기록하려고 합니다. |
조정 입력 타임라인은 어떻게 됩니까? | 비정기 지급을 사용하여 Workday에서 처리하는 이전 기간을 현재 진행 중인 기간 전 6년까지 조정할 수 있습니다. 은행 거래명세서를 사용하여 아직 조정하지 않은 기간에 대해 지급 역분개를 실행할 수 있습니다.
아일랜드의 급여는 지급 역분개를 지원하지 않습니다. 근무자의 '이전 소급 처리 없음' 날짜 이후의 이전 기간에 대해 소급 급여 처리를 사용할 수도 있습니다. 소급 적용 시 다음 세금은 재계산되지 않습니다:
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조정의 양과 빈도는 어떻게 됩니까? | 조정이 많은 경우 비정기 지급을 여러 번 실행하는 대신 다음을 수행할 수 있습니다.
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어떤 세금 테이블을 적용하시겠습니까(영국, 미국)? | Workday는 지급일을 사용하여 비정기 처리에 적용할 세금 테이블을 결정합니다. 급여지급 기간 종료일은 보고 및 회계처리 거래 전기 기간을 제어합니다. 이전 기간 세금을 조정하려면 다음에 대해 비정기 지급을 실행합니다.
예: 1분기의 세금을 수정하기 위해 수표일을 1월 1일부터 3월 31일까지 사용하여 현재 급여기간에 지급을 실행할 수 있습니다. 그러면 Workday가 현재 기간의 모든 회계처리 거래를 전기하므로 외부 회계처리 시스템에서 이전 기간의 거래를 보고하는 데 도움이 됩니다. 수동 지급을 실행하여 세액을 수동으로 입력할 수 있습니다. |
최초 Workday 급여 거래의 유효일은 언제입니까? | 최초 Workday 급여 거래의 유효일 이전에 지급을 기록하려면 해당 거래를 급여 이력으로 로드합니다. 예: 인수한 회사에서 지급한 보너스 임금의 급여 이력 또는 연간누계(YTD) 리포트에 기여하는 소득을 로드합니다.
이러한 지급 이력을 변경할 수 있지만, 이러한 수정은 이미 완료된 프로덕션 급여처리 결과에 영향을 주지 않습니다. 영국 및 미국 급여의 경우 Workday는 다음 급여에서 자체 수정 백분율 세금을 조정합니다. 근무자에 대한 이전 결과를 추가하거나 변경하면 이전 잔여분을 사용하는 계산 및 결과에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 Workday에 기존 급여처리 결과가 있는 근무자에 대해 이 작업을 수행하는 경우 현재 계산 결과를 모두 확인합니다. 미국 급여의 경우 Workday는 과거 금액을 기준으로 FLSA 금액을 계산하지 않습니다. 다음 방법 중 하나로 이 유형의 FLSA 금액을 수동으로 조정할 수 있습니다.
|
권장사항
다음과 같은 이유로 세액을 조정하려면 요구불 지급 대신 수동 지급을 사용하십시오.
- Workday는 요구불 지급에 대한 고용주 및 직원 법정 세금을 계산합니다.
- 수동 지급을 사용하면 급여 은행 계좌 또는 결제 정보와 같은 모든 지급 처리 요건 없이 유연하게 지급을 기록할 수 있습니다.
미국 급여의 경우, 이전 기간 조정을 처리할 때 예상치 못한 결과가 발생할 수 있으므로 근무자를 한 FLSA 캘린더에서 다른 캘린더로 이동하지 마십시오.
연관된 회계처리 분개장에 오류가 있는 경우에도 급여가 계속 성공적으로 처리됩니다. Workday는 완료된 결과를 역분개하거나 취소하려고 할 때만 해당 오류에 플래그를 지정합니다. 3rd Party 시스템과 관련된 문제를 방지하려면
오류가 발생한 운영 분개장 수정 리포트를
급여 프로세스의 일부로 실행하여 해당 오류를 감사하고 수정합니다.요구사항
적절한 처리를 위해 실행 카테고리에서 요구불 지급에 대해 계산할 급여 구성요소를 지정합니다.
제한사항
근무자의 이전 또는 현재 기간 결과가 완료된 후에만 다음 기간의 요구불 지급을 개시할 수 있습니다. 근무자에 대해 다음 기간에 지급을 생성한 후에는 현재 또는 이전 기간에서 해당 근무자에 대한 신규 결과를 생성할 수 없습니다.
소급 채용과 같은 일부 소급 이벤트의 경우, 소급 급여 계산 시 처리된 이전 기간에 대해 급여가 0인 결과가 생성됩니다. 따라서 동일한 하위 기간에 대해 요구불 대체 지급을 실행할 수 없습니다.
또한 다음을 수행할 수 없습니다.
- 이전 기간에 대해 실행한 완료된 비정기 지급을 취소합니다.
- 이전 기간에 대한 후행 지급을 발행합니다.
- 이전 기간 지급에 소급 차액을 포함합니다.
영국용 급여의 경우, 이전 과세연도를 조정하면 Workday가 실시간 정보(RTI)를 사용하여 HMRC를 자동으로 업데이트하지 않는 경우가 있습니다. 다음을 사용하여 결과를 조정하고 필요에 따라 요구불 추가 지급을 실행해야 합니다.
- 2018-2019년 및 2019-2020년 과세연도의 이전 연도 업데이트(YU) 프로세스
- 2020-2021 과세연도 이후의 RTI 고용주 지급 요약(EPS) 및 전체 지급 제출(FPS)
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 급여 관리자 및 파트너가 웹서비스를 사용하여 본인에 대해 요구불 지급을 실행하지 못하도록 합니다.
- 조정이 포함된 기간 종료일 대신 지급일을 회계처리일로 사용합니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Core Payroll 기능 영역의 Process: Off-CYCLE
| 사용자가 수동 지급을 배치로 실행할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Process: Off Cycle (수동 지급)
| 사용자가 수동 지급을 실행할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Process: Off Cycle (On Demand)
| 사용자가 요구불 지급을 생성할 수 있습니다. |
Common Financial Management 기능 영역의 Process: Period End
| 사용자가 리포트에 액세스하여 회계처리 기간의 상태를 확인할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Process: Run Batch Cancel Complete
| 사용자가 완료된 정기 급여를 취소할 수 있습니다. |
USA Payroll 기능 영역(USA)의 Process: Tax Filing/W-2s (Reports) - USA
| 사용자가 세금 신고 및 W-2와 관련된 리포트를 조회할 수 있습니다. |
CAN Payroll 기능 영역(CAN)의 Process: Tax Filing (Reports) - CAN
| 사용자가 세금 송금과 관련된 리포트를 조회할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)
| 사용자가 다음을 수행할 수 있습니다.
|
Core Payroll 기능 영역의 Worker Data: Payroll (Payroll Input)
| 사용자가 근무자의 급여 입력을 조회하고 입력할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
원장 기간 분개장 상태
| 회계처리 기간이 개시 또는 마감되었는지 확인할 수 있습니다. |
캐나다 급여의 경우:
| 세금 부채와의 조정이 필요한 이전 기간 조정으로 인해 발생한 차이를 식별할 수 있습니다. |
미국 급여의 경우:
| 세금 부채와의 조정이 필요한 이전 기간 조정으로 인해 발생한 차이를 식별할 수 있습니다. |
급여 계산 - 근무자 그룹 - 비정기 입력
| 급여 그룹 및 기간 또는 하위 기간별로 요구불 지급을 조회할 수 있습니다. |
근무자별 급여 입력 조회
| Workday가 급여 계산 또는 소급 급여 계산에서 근무자의 기존 급여 입력을 이미 처리했는지 여부를 확인할 수 있습니다. |
영국 RTI FPS 데이터 조회 (영국) | 선택한 급여처리 결과에 대해 생성된 FPS 값을 리뷰하고 정확도를 확인할 수 있습니다. |
근무자 영국 RTI eyU 세부내용 조회 (영국) | 이전 과세연도에 대한 근무자의 RTI 데이터를 리뷰할 수 있습니다. |
아일랜드 급여의 경우: IRL 수익 급여처리 제출 조회
| 수익 제출에 대한 급여처리 결과를 확인하고 수익에서 제출을 거부할 수 있는 검증 오류를 식별할 수 있습니다. |
다음을 사용하여 이전 기간 조정에 대한 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
- Journal Lines리포트 데이터 소스
- Payroll Accounting Filter (by Payment Date)데이터 소스 필터
예를 들어 외부에서 회계처리를 관리하며 마지막 통합 실행 이후 보고할 조정을 식별하려고 합니다.
Payroll Off-cycle Payments for Group of Worker
리포트 데이터 소스를 사용하여 비정기 지급에 대한 커스텀 리포트를 생성할 수도 있습니다.통합
다음 웹서비스를 사용하여 데이터를 일괄 로드할 수 있습니다.
- 급여 입력의 경우 급여 입력 가져오기
- 요구불 지급의 경우급여 비정기 지급을 가져옵니다.
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
미불액 | 근무자에게 미불액 잔액이 있고 이를 조정하거나 반제하려는 경우 다음을 사용할 수 있습니다.
예: 근무자가 개인 수표를 사용하여 공제를 선지급합니다. |
급여 회계처리 | 개시된 원장 기간에 이전 기간 조정을 실행하면 Workday가 해당 기간의 거래를 전기합니다. 기본적으로 Workday는 기간 종료일을 기준으로 개시된 원장 기간을 선택합니다. 대신 지급일을 사용하도록 테넌트를 구성할 수 있습니다.
기간을 마감하면 사용가능한 다음 개시 기간에 지급이 전기됩니다. 계정이 없으면 회계처리 분개장이 오류 상태가 됩니다. |
ROE(고용 기록) 리포트(캐나다) | 퇴직자 또는 휴직자에 대해 이전 기간 조정을 실행할 때 ROE에 보고되는 소득에 미치는 영향을 고려합니다. 일부 소득 변경 시 수정된 ROE를 발행해야 할 수 있습니다. |
시간 관리 | 시간 관리 기간 스케줄은 시간 입력 항목에 대한 이전 기간 조정에 시간 관리 기간을 사용할 수 있는 시작일과 종료일을 제어합니다. |
연말정산 처리(캐나다, 미국) | 연말정산 양식을 작성하기 전에 임금 및 세액에 영향을 미칠 수 있는 대기 중인 이전 기간 비정기 수정 또는 조정을 모두 완료하십시오.
연말정산 양식을 이미 생성하고 발행한 과세연도에 대해 조정을 실행할 수 있습니다. 일부 변경사항의 경우 해당 변경사항을 보고하기 위해 수정된 양식을 생성해야 할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.