PDF 다운로드
설정 고려사항: 급여 역분개
이 주제는 역분개 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
은행 거래명세서로 조정되지 않은 완료된 지급의 마이너스 버전을 기록할 수 있습니다. 그런 다음 역분개 금액을 다른 계산으로 바꿀 수 있습니다. 역분개를 실행하면 신규 역분개 결과 라인이 생성되고 회계처리에 영향을 미칩니다.
비즈니스 이점
급여 역분개:
- 유연하게 처리할 수 있습니다.
- 효율성 향상에 도움이 됩니다.
- 급여 시스템 오류를 수정할 수 있습니다.
사용 사례
다음과 같은 경우 역분개를 생성하여 지급을 수정합니다.
- HR 파트너는 이전 연도의 마지막 급여지급 기간이 시작될 때 근무자를 퇴직 처리하지만, 신규 연도까지 퇴직을 기록하지 않습니다. 근무자의 최종 급여 지급을 이전 기간 조정으로 역분개합니다.
- 퇴직자가 퇴직 후 잘못된 지급을 받는 경우
- HR 파트너가 현재 급여지급 기간의 지급일 이후에 근무자를 채용합니다. 해당 기간에 대해 수행된 지급을 역분개하고 모든 연간누계(YTD) 급여 누적을 포함하도록 요구불 지급을 실행합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
개시 또는 마감된 원장 기간에 역분개해야 하는 급여처리 결과가 있습니까? | 급여처리 결과의 회계처리일이 개시된 원장 기간에 속하는 경우 Workday는 다음을 수행합니다.
급여처리 결과의 회계처리일이 마감완료된 원장 기간에 속하는 경우 Workday는 다음을 수행합니다.
다음을 실행할 수 있습니다.
|
어느 기간의 역분개를 보고하시겠습니까? | 역분개를 실행할 때 현재 또는 이전 보고기간을 선택할 수 있습니다. 보고기간이 최신이면 최초 지급의 급여 그룹과 연결된 실행 카테고리를 사용할 수 있습니다. 이전 기간인 경우 최초 지급의 실행 카테고리를 사용하거나 급여 그룹의 일반 실행 카테고리를 사용할 수 있습니다. |
역분개 타임라인은 어떻게 됩니까? | 은행 거래명세서를 사용하여 아직 조정하지 않은 지급에 대해서만 역분개를 실행할 수 있습니다. 역분개하기에 너무 늦은 경우 다음을 실행할 수 있습니다.
영국용 급여의 경우, 근무자의 국민보험(NI) 카테고리를 소급하여 변경할 때 이전에 계산된 NI 공제 및 관련 잔액도 조정합니다. 과세연도 종료 후 4월 19일 이전에 NI를 조정하려면 다음을 사용합니다.
|
수정하려는 지급의 상태는 무엇입니까? | 계산 상태 및 결제 여부에 따라 정기 지급 또는 비정기 지급을 수정할 수 있습니다. 진행 중인 결과가 다음과 같은 경우:
완료된 결과는 다음과 같습니다.
진행중 으로 설정하고 회계처리 상태를생성완료 로 설정합니다. Workday 급여 약정 회계를 사용하는 경우 청산 회계처리 상태도생성완료 로 설정됩니다.수정하려는 경우:
|
ROE(고용 기록) 보고 요건(캐나다)은 무엇입니까? | ROE(고용 기록)로 보고한 지급을 역분개하면 Workday가 동일한 보고 기간에 역분개를 배분합니다. 지급을 보고하지 않고 나중에 역분개하면 Workday는 ROE에서 역분개를 제외합니다. 예: Workday는 지급액이 최대 보고기간에 대한 Service Canada 요건을 초과하므로 ROE에 대한 지급을 보고하지 않습니다. 해당 지급을 역분개하면 Workday는 ROE에 대한 역분개를 무시합니다. |
권장사항
회계처리에 Workday 재무를 사용하지 않는 경우 회계처리 기간을 개시 상태로 두면 불일치가 발생할 수 있습니다. 마감 회계처리 기간을 포함하도록 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다.
회계처리 기간과의 충돌 가능성으로 인해 필요한 경우에만 역분개를 사용하는 것이 좋습니다.
요구사항
완료된 급여지급 기간의 다음 조건에 해당하는 근무자에 대한 지급을 취소할 수 있습니다.
- 은행 거래명세서로 조정되지 않았습니다.
- 급여 회계처리 조정이 없는 경우
- 진행 중인 귀속 또는귀속상태가 아닌 경우
- 오류가 발생한 관련 분개장이 없습니다.
제한사항
Workday의 제한사항은 다음과 같습니다.
- 역분개를 결제합니다. 원래 지급 및 역분개는 장부에 남아 있습니다. Workday는 역분개를 결제하지 않지만 사용자가 역분개를 완료해야 합니다.
- 급여명세서에 역분개를 표시합니다.
- 프랑스 또는 아일랜드의 급여에 대한 역분개를 지원합니다.
다음 작업은 수행할 수 없습니다.
- 역분개 날짜를 편집합니다. 요구불 지급 또는 수동 지급을 실행하여 역분개를 조정할 수 있습니다.비정기 완료 취소태스크를 실행하여 현재 급여지급 기간에 대해 완료된 역분개를 취소할 수도 있습니다.
- 휴직과 같은 소급 이벤트로 생성된 무급료 결과를 역분개합니다. 소급 휴직 이벤트가 포함된 소급 결과를 취소하여 이를 제거할 수 있습니다.
- 완료된 급여 이력을 역분개합니다.근무자 지급 이력 실행태스크를 사용하여 완료된 이력 결과를 조정하거나 오프셋할 수 있습니다. 관련 액션 메뉴에 액세스하여 단일 지급 이력을 수정할 수도 있습니다. Workday는 지급 상태를진행중으로 설정합니다.
- 다음 기간 요구불 지급이 있는 근무자의 지급을 역분개합니다.
역분개한 기간에서 현재 기간으로 소급 차액을 전달하는 경우 현재 기간의 차이를 수동으로 제거합니다. 예: 급여 입력을 사용하여 소급 차액을 오프셋할 수 있습니다. 소급 차액을 기간으로 전달하고 나중에 해당 기간을 역분개하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 소급 차액을 회수합니다.
- 근무자의 현재 급여 결과에 추가합니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Core Payroll 기능 영역의 Process: Load, Calculate, Cancel, Complete History
| 사용자가 완료된 이력 결과를 조정하거나 오프셋할 수 있습니다. |
Common Financial Management 기능 영역의 Process: Period End
| 사용자가 회계처리 기간 상태를 확인할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Process: Run Batch Cancel Complete
| 사용자가 완료된 정기 급여를 취소할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)
| 나중에 소스 또는 대상 기간을 역분개할 때 사용자가 소급 차액이 있는 근무자를 식별할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
| 사용자가 Workday가 역분개를 전기하는 방법을 조사할 수 있습니다. |
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
원장 기간 분개장 상태
| 회계처리 기간이 개시 또는 마감되었는지 확인합니다. |
역분개 결과(소급 포함)
| 나중에 소스 또는 대상 기간을 역분개할 때 소급 차액이 있는 근무자를 식별합니다. |
근무자 그룹의 급여 비정기 지급
| 역분개에 대한 정보가 포함된 커스텀 리포트를 생성합니다. |
통합
세금 신고 통합에는 역분개된 급여 결과가 포함되지 않으므로,
'삭제된 근무자 및 완료된 급여처리 결과'
리포트와 같은 리포트에는 해당 결과가 표시되지 않습니다.Import Payroll Off- Cycle Payment
웹서비스를 사용하면 개별 역분개를 실행하는 대신 완료된 정시 또는 비정기 결과를 오프셋하는 수동 지급을 일괄 실행할 수 있습니다.관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
회계처리 | 역분개를 실행하면 순 총액에서 변경이 있을 때 Workday가 회계처리를 생성합니다. 역분개에서는 발생휴가 이월 분개장을 생성, 취소 또는 역분개하지 않습니다. |
급여 처리 | 지정된 급여 그룹 및 기간의 근무자에 대해 여러 지급 유형을 실행할 수 있습니다. Workday는 급여 누적 및 급여 잔액을 업데이트하기 위해 다음 순서로 지급을 처리합니다.
비순차적 지급을 처리하려고 하면 Workday는 이전 계산에 종속되는 모든 결과 유형의 계산 상태를 '이전 완료 대기중' 으로 설정하여 이 순서를 적용합니다. |
급여 잔액 | 역분개를 실행하면 Workday가 급여 누적 및 급여 잔액 결과를 업데이트합니다. 잔여분의 경우 다음을 기준으로 합니다.
|
미국 연말(USA) | 역분개는 세금 신고 데이터와 W-2 간에 차이가 발생하여 연말 보고에 영향을 미칠 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.