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설정 고려사항: 급여 이력
이 주제는 급여 이력의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
급여 이력은 Workday 급여를 사용하기 전에 직원에 대한 지급 기록입니다. 이 데이터를 Workday에 로드하여 직원의 기초 잔액을 설정합니다.
비즈니스 이점
급여 이력을 사용하면 직원의 이전 급여 세부내용을 포함할 수 있으므로 급여 계산의 정확도가 높아집니다. 급여 이력을 사용하여 외부 소스의 데이터를 통합하여 급여 계산에 더 많은 유연성을 제공할 수 있습니다.
사용 사례
정확한 급여 계산을 위해 외부 또는 레거시 시스템에서 이력 급여 데이터를 로드할 수 있습니다. 예: 회계연도 전반에 걸쳐 Workday 급여를 사용하기 시작하므로, 현재 과세연도를 조정하기 위해 급여처리 이력을 요구합니다.
데이터를 로드하면 연간누계(YTD) 계산에 급여 이력을 포함할 수 있습니다. 캐나다, 영국 및 미국의 경우 분기별 누계 계산을 포함할 수도 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
급여 이력을 몇 번 로드하시겠습니까? | 이력을 두 번 이상 로드하는 것이 좋습니다. 예를 들어, Workday의 테스트 영역에 입력한 다음 라이브 영역에 입력합니다.
오류가 발생하지 않도록 매번 동일한 매개변수와 데이터를 사용하여 로드를 반복할 수 있는지 확인합니다. 레거시 급여 시스템에서 최종 급여지급 기간의 이력을 로드합니다. |
새 과세 연도가 시작될 때부터 급여를 사용하기 시작합니다. 이력을 로드해야 합니까? | 예. 단일 과세연도에 포함되지 않는 급여 관련 항목이 있는 경우
예를 들어 다음과 같습니다.
|
동일한 회사에 여러 이력 레코드가 있는 직원이 있습니까? | 올바르게 로드하려면 최근 고용 기간의 직원 데이터를 합산하는 것이 좋습니다. 모든 급여처리 실행의 합계 대신 합계 값을 제공합니다.
영국의 경우에만 해당하는 급여의 경우, 직원에게 복수 고용 기간이 있는 경우 각 고용 기간에 대해 합산된 이력을 로드해야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 채용, 퇴직 및 재입사한 직원의 경우 2개의 이력 기간을 로드합니다. 각 고용 기간에는 고유한 관련 급여 ID와 연간누계(YTD) 급여 금액이 있습니다. |
이력을 로드해야 하는 급여지급 기간은 무엇입니까? | Workday는 여러 기간을 로드하도록 제한하지 않습니다. 그러나 데이터에서 가능한 갭 또는 재정의를 방지하려면 기간 시퀀스 순서로 이력을 로드하고 계산하는 것이 좋습니다.
미국 급여의 경우에만 현재 과세연도에 대한 급여 이력을 로드하는 것이 좋습니다. 완료된 분기의 경우 분기별로 이력을 로드합니다. 부분 분기가 있는 경우 급여지급 기간별 이력을 로드합니다. 캐나다, 프랑스, 영국의 급여 시스템의 경우 급여 이력을 추출, 로드 및 조정하는 데 잠재적인 시간과 노력이 필요하므로, 고용 기간당 하나의 이력 레코드를 로드하는 것이 좋습니다. 각 레코드에는 과세연도 내의 각 급여지급 기간에 대한 이력 레코드를 로드하는 대신 해당 고용 기간 내의 과세 기간에 대한 연간누계(YTD) 값이 포함됩니다. |
오스트레일리아 급여의 경우, 정확한 계산을 위해 근무자의 급여 이력이 필요한 급여 계산을 처리합니까? | 다음에 대한 근무자의 연간누계(YTD) 금액을 로드합니다.
전체 YTD 급여 이력을 로드하지 않는 경우 STP 리포트에 영향을 주지 않도록 메모 소득을 사용하여 YTD 금액을 로드하는 것이 좋습니다. |
오스트레일리아 급여 시스템의 경우, 이전된 연간누계(YTD) 수치로 인해 중복 STP 리포트가 생성되지 않도록 하려면 어떻게 해야 합니까? | Workday에서 카테고리에 대한 급여 이력과 레거시 급여 항목의 매핑을 추출, 로드 및 조정하는 데 잠재적인 시간과 노력이 필요하므로, 급여 이력에 의존하는 계산을 지원하는 데 필요한 보고불가 급여 관련 항목만 로드하는 것이 좋습니다. .
STP 보고가능 항목의 이력을 로드하려는 경우:
|
권장사항
성능을 개선하고 데이터 로드 후 수행할 확인 작업의 양을 줄이려면 현재 급여 계산 및 리포트에 필요한 이력 데이터만 로드하는 것이 좋습니다.
현재 급여에 영향을 미치는 이력 데이터를 사용할 수 있도록 첫 번째 급여 계산을 실행하기 전에 급여 지급 이력을 로드하는 것이 좋습니다. 예: 미결 잔액이 있는 대출에 대한 직원 대출 상환
취득의 결과로 이력을 로드하는 경우:
- 오스트레일리아, 캐나다, 프랑스 및 미국 급여의 경우, 인수한 조직에서 급여를 지급하는 직원에 대해 별도의 급여 그룹을 생성합니다. 이 급여 그룹을 사용하면 Workday에 올바르게 로드된 모든 이력 데이터를 확인할 때까지 직원을 별도의 감사 대상으로 유지할 수 있습니다. 급여 이력을 로드한 후 신규 조직에서 소속될 급여 그룹으로 이동합니다.
- 영국의 급여에 대해서만, 취득의 결과로 이력을 로드할 때 샌드박스 미리보기를 사용하여 급여처리 이력을 테스트하고 조정합니다. 모든 데이터가 올바르게 로드되었는지 확인한 후 Workday 프로덕션 테넌트에서 액션을 복제합니다.
급여 그룹 조정 리포트에서 오류나 누락을 방지하려면 직원의 퇴직 또는 휴직을 기록하기 전에 급여 이력을 로드합니다.
이력 데이터를 로드한 후 직원의 레코드를 감사하여 기간 종료일이 직원 입사일 후인지 확인합니다.
로드한 후 직원을 감사하여 해당 직원이 테넌트에 있는지 확인합니다. 예: 테넌트의 리포트를 사용하여 이름/ID를 직원 ID와 비교합니다.
요구사항
Workday에서 첫 번째 급여 계산을 실행하기 전에 다음을 수행합니다.
- 미국 급여의 경우, 분기 중간 또는 연중에 시작하는 경우 외부 또는 레거시 급여 시스템에서 지급 이력을 로드합니다.
- 캐나다, 프랑스 및 영국 급여의 경우, 연중에 시작하는 경우 외부 또는 레거시 급여 시스템에서 지급 이력을 로드합니다.
로드하는 각 외부 또는 레거시 급여 ID에 대해 직원 ID와 같은 Workday ID를 지정해야 직원에 대한 지급 이력을 실행할 수 있습니다.
제한사항
언제든지 급여 이력을 추가하거나 수정할 수 있습니다. 그러나 직원의 이전 결과를 추가하거나 변경하면 이전 잔여분을 사용하는 계산 및 결과에 영향을 미칠 수 있습니다.
오스트레일리아 급여 시스템의 경우, 직원의 과거 결과를 변경하면 잘못된 STP 보고가 발생할 수 있습니다.
급여 이력을 완료한 후 직원별로 완료된 이력을 수동으로 변경할 수 있습니다. 이력을 로드한 후 여러 직원의 세부내용을 수정해야 하는 경우 수정 이력 파일을 로드할 수 있습니다. 수정 파일에는 완료된 원래 급여 이력 파일과 Workday에 보관해야 하는 올바른 값 간의 차이가 포함되어 있습니다.
직원 1명의 급여 이력을 수정하기 전에
근무자 지급 이력 실행을
사용하여 다음을 수행합니다.
- 오스트레일리아 급여의 경우 급여 ID를 로드하고 지급 이력을 실행하기 전에 AUS 급여 그룹을 지정합니다.
- 영국 급여의 경우, 급여 ID를 로드하고 지급 이력을 실행하기 전에 영국 급여 그룹을 지정하십시오.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Core Payroll 기능 영역의 Pay Calculation (History): Ad Hoc Actions | 직원 1명의 급여 이력을 기록하거나 수정할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Process: Load, Calculate, Cancel, Complete History
| 직원의 급여 이력을 일괄 로드할 수 있습니다. |
UK Payroll 기능 영역의 Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK
| 영국의 급여에 대해서만 다음 항목에 대한 이력을 로드할 수 있습니다.
|
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
급여 계산 처리 리포트를
실행하여 지급 이력을 처리합니다. 검색 패싯을 사용하여 리포트에서 선택한 지급 이력 결과에 대해 다음과 같은 일괄 액션을 필터링하고 적용할 수 있습니다.
- 취소
- 완료
- 재계산
통합
다음 웹서비스를 사용하여 직원의 급여 이력을 일괄 업로드하고 검색할 수 있습니다.
- Get_Payroll_History_Payments
- Import_Payroll_History_Payment
- Put_Payroll_History_Payment
영국의 급여에 대해서만 다음 웹서비스를 사용할 수 있습니다.
- Get_Payroll_Holiday_Pay_History
- Get_Payroll_SSP_History
- Get_Pensions_Auto_Enrolment_External_Assessment_History
- Import_Payroll_Holiday_Pay_History
- Put_Payroll_SSP_History
- Put_Pensions_Auto_Enrolment_External_Assessment_History
관계 및 터치포인트
급여는 Workday 내의 다른 여러 영역에 연결됩니다. 사용하는 Workday 부분에 따라 급여 이력을 로드할 때 여러 영역에서 세부내용을 확인하거나 설정합니다.
터치포인트 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직 | 리뷰:
|
복리후생 플랜 | Workday가 급여를 통해 부담분 및 지급을 처리할 수 있도록 하려면 기존 복리후생 플랜을 급여 소득 및 공제에 매핑합니다.
공제 시작일 및 종료일을 제어하는 등록 규칙을 확인하여 급여와 동기화되도록 합니다. |
보상 | 보상 요소 목록을 리뷰하여 해당 요소가 소득에 매핑되었는지 확인합니다.
급여 시스템에서 급여 입력 대신 보상을 통해 처리해야 하는 모든 소득에 대해 보상 요소 및 플랜이 있는지 확인합니다. |
HCM(Human Capital Management) | HCM 비즈니스 프로세스를 리뷰하여 급여 단계에서 다음이 필요한지 확인합니다.
|
시간 관리 | 직원에게 급여를 지급할 때 승인된 타임블록을 입력값으로 사용하려면 시간 계산 태그를 소득 또는 공제와 연결합니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.