설정 고려사항: 소급 지급 처리

정의

비즈니스 이점

사용 사례

고려할 질문

권장사항

소급 급여 계산 실행 전

소급 급여 계산을 처음 실행하기 전에 테넌트에 대해

소급 처리에 허용되는 최대 개월 수를

정의하여 예상치 못한 결과가 발생하지 않도록 하십시오. Workday는 다음을 기준으로 소득 및 공제를 재계산할 가장 빠른 기간을 결정합니다.

근무자 기본 급여 그룹의 현재 시작일을 찾습니다.
NRPPT 날짜를 정의한 개월 수만큼 현재 기간 시작일 전의 날짜로 설정합니다.

그런 다음 개별 근무자에 대해 해당 기간을 조정할 수 있습니다. 최상의 성능을 얻으려면 개월 수를 24개월 이하로 설정하십시오.

다음 리포트에서 소급 급여 계산을 사용하여 처리할 수 있는 이벤트와 처리할 수 없는 이벤트를 리뷰합니다.

지원되는 모든 급여 소급 거래 유형
지원되지 않는 모든 급여 소급 거래 유형

소급을 실행한 후 근무자의 NRPPT 날짜가 미래로 설정되어 현재 및 미래 날짜의 이벤트에 대해 미처리 소급이 발생하지 않도록 하려면 다음을 수행합니다.

정기 실행 카테고리의 스케줄을 초과하지 않는 기간 스케줄로 실행 카테고리를 생성합니다. 예: 기간이 1월 1일부터 12월 31일까지인 연간 기간 스케줄을 사용하여 보너스 또는 커미션과 같은 비정규 카테고리를 구성합니다. 이 기간이 완료된 후 근무자에게 지원되지 않는 이벤트가 있는 경우, 현재 월이 6월인 경우에도 Workday는 12월 31일을 완료된 급여지급 기간의 종료일로 간주합니다. 따라서 소급을 실행하면 Workday는 NRPPT 날짜를 마지막으로 완료된 급여지급 기간에 1일(2021년 1월 1일)을 더한 미래 날짜로 이동합니다.
정규 실행 카테고리의 최종 완료된 기간 이후 급여지급 기간을 완료합니다.

소급으로 재계산되도록 급여 구성요소를 구성할 때 소급으로 재계산되는 다른 급여 구성요소만 참조하는 것이 좋습니다. 이 구성을 사용하면 소급에서 이전 기간을 계산할 때 올바른 금액을 사용합니다. 예: 소득에서 '소급

중 재계산 안함

' 확인란을 선택취소한 상태로 둡니다. 다른 소득을 참조하려면 확인란을 선택취소한 상태에서 소득 1을 선택합니다. 공제를 참조하려면

소급 중 재계산을 선택한 상태

에서 1을 선택합니다.

소급 계산 처리 구성

태스크를 사용하여 다음에 대해 지원되는 소급 이벤트의 유효일 이전에 소급을 처리하지 않을 수 있습니다.

정기 또는 온디맨드 대체 결과가 없는 완료된 기간(휴직 소급, 채용 소급 및 퇴직 소급 제외)
완료된 기간 동안 근무자의 추가 직무가 정기 또는 온디맨드 대체 결과가 없는 경우
완료된 기간 동안 정기 또는 온디맨드 대체 결과가 없는 근무자의 비정기 실행 카테고리

유효일을 선택하면 Workday는 해당 날짜 이전의 급여지급 기간에 대해 이러한 시나리오의 소급 차액을 계산하지 않습니다. 이렇게 하면 근무자가 미처리 소급 기간으로 지원되는 소급 항목을 받는 경우 이중 지급을 방지할 수 있습니다.

처음 설정한 유효일을 제거하거나 수정하기 전에 진행 중인 소급 처리가 없는지 확인하십시오.

미국 급여의 경우

테넌트 설정 편집 - 급여

태스크의

급여/소급 계산

소급 계산 - 미국

섹션에서 다음 테넌트 설정을 활성화하는 것이 좋습니다.

서로 다른 과세기관에서 정기 급여로 소급 처리 활성화
이전 과세기관의 소급 금액에 대한 세금 활성화

이러한 테넌트 설정을 활성화한 상태에서 소급 기간의 과세기관이 현재 기간의 과세기관과 다른 근무자에 대한 소급 급여를 처리하면 소급 급여를 현재 기간으로 가져와 과세기관에 따라 과세합니다. 소급 기간 동안 유효합니다.

아일랜드 및 영국의 급여 시스템에서 현재 미래 날짜의 소급 채용을 지원하는 경우, 이 설정을 사용하도록 관련 실행 카테고리를 편집하는 것이 좋습니다.

비즈니스 요구사항에 따라 근무자 입사일이 특정 월의 특정 날짜 또는 그 전인지 확인하는 테넌트 계산을 생성합니다. 예: 근무자: 입사일 <= 해당 월의 19일
실행 카테고리 생성
또는
실행 카테고리 편집
태스크에 액세스합니다.
처리 대상 근무자 그리드
에서 다음과 같이 재직 상태 행을 구성합니다.
신규 입사일 조건을 추가합니다.
Workday 기본제공 계산
소급 급여 계산을
OR 문으로 추가합니다. 근무자가 소급 급여 계산으로 선택되도록 지정하는 Workday 기본제공 값 비교 계산입니다.

소급 급여 계산 실행

최초 급여 실행(수동 또는 예정)을 포함하여 각 정기 급여를 실행하기 전에 한 번 이상 소급 급여 계산을 실행합니다. 이렇게 하면 Workday가 처리하고 근무자의 정기 급여 결과로 전달할 수 있는 지원되는 소급 이벤트의 수를 최대화할 수 있습니다.

연속 계산을 활성화하는 경우 처리하는 소급 이벤트 수에 따라 소급 실행 빈도를 고려합니다.

구성을 업데이트할 때 소급 처리 시 신규 구성이 고려되도록 가능하면 유효일을 사용합니다.

퇴직저축은 다른 급여 구성요소의 백분율 또는 다른 급여 구성요소를 기반으로 하므로 소급 중에는 다음을 방지하기 위해 재계산하지 마십시오.

해당 소득을 이중 계산합니다.
잠재적인 규제 한도 문제

펜실베이니아 근무자의 비정기 지급(미국)

소급 계산 처리 리포트

에서 다음과 같이

하위 세트에 대한 소급 급여 실행

태스크를 사용하여 펜실베이니아 주 근무자에 대한 비정기 지급을 생성하는 경우:

완료
옵션이 선택되었습니다.
근무자 미국 세금 옵션 추가
태스크에서
기본 EIT
확인란이 선택된 경우

구성된 세금 옵션은

시 원천징수(근무지)

Worktag 재정의보다 우선합니다.

그러나 소급 급여를 처리할 때 Pennsylvania 시 원천징수를 확인하는 것이 좋습니다.

요구사항

모든 근무자

소급을 실행하기 전에 처리할 근무자에게 다음 항목이 있는지 확인합니다.

기존에 완료된 급여 결과(휴직, 채용 및 퇴직 제외) 이러한 이벤트의 경우, 소급 급여 계산 시 이전 기간에 대한 급여처리 결과가 0으로 생성됩니다.
NRPPT 날짜 이후에 발생하는 소급 이벤트만 지원됩니다. 지원되지 않는 이벤트도 있는 경우 Workday는 NRPPT 날짜를 앞으로 이동하여 해당 이벤트를 제외합니다. 그러나 Workday는 신규 NRPPT 날짜 전에 지원되는 모든 이벤트를 무시합니다.
현재 급여지급 기간과 일치하는 목표 기간 예: 시급 근무자가 현재 급여지급 기간에 대해 근무시간을 입력하지 않았으므로 이 기간에는 기존 결과가 없습니다. 해당 근무자에 대해 소급을 실행하면 소급 차액을 현재 급여지급 기간으로 전달할 수 없습니다.
1개의 회사만 지정됨(FRA, IRL, UK)
과세기관이 1개만 지정되었습니다(캐나다, 미국).

특정 이벤트

특정 상태를 포함하도록 소급 급여 계산에 사용하는 실행 카테고리를 구성합니다.

급여처리 변동이
활성화된 소급 휴직:
일반
및
비활성(정기, 대체 온디맨드)
탭에서
휴직중을
선택합니다.
소급 퇴직 및 퇴직자에 대해 지원되는 이벤트:
일반
탭에서
소급 차액으로 퇴직
및
소급하여 퇴직 이벤트(소급 급여 계산에만 해당)를
선택합니다.

테넌트에 대해 소급을 활성화하면 다른 급여 그룹의 소급 이벤트를 처리할 수 있습니다. 근무자의 기본 급여 그룹이 기존 급여 결과가 없는 새로 생성된 급여 그룹인 경우, 소급 실행 전:

신규 급여 그룹에 지정된 기간 스케줄의 첫 번째 기간에 대한 급여를 실행하고 완료합니다. 급여 그룹에
'최초 처리 기간 재정의'
가 선택되어 있지 않은지 확인하십시오.
두 번째 기간부터 신규 급여 그룹으로 근무자를 이동합니다.

제한사항

테넌트 설정

시큐리티

비즈니스 프로세스

리포트

통합

관계 및 터치포인트