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설정 고려사항: 요구불 지급
이 주제는 요구불 지급의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
요구불 지급을 사용하면 정규 급여 지급 주기 외에 근무자에게 급여를 지급할 수 있습니다.
- 요구불 대체 지급이 근무자의 정기 정기 지급을 대체합니다.
- 요구불 추가 지급은 근무자의 정기 급여 외에 지급을 실행합니다.
아일랜드의 급여는 요구불 추가 지급만 지원합니다.
비즈니스 이점
요구불 지급을 사용하면 근무자에게 다음과 같이 지급할 수 있습니다.
- 다음 정기 급여 주기를 기다리지 않고
- 이전 기간
오스트레일리아, 캐나다, 아일랜드, 영국 및 미국 급여의 경우, Workday는 요구불 지급에 대한 고용주 및 직원 법정 세금을 자동으로 계산하고 회계처리 및 원장을 업데이트합니다.
프랑스 급여의 경우 Workday는 다음과 같은 동안 사회보장 부담분을 계산하고 보고합니다.
- 원래 기간의 요율 및 상한 적용
- 정규 기간의 상한, SMIC 및 기타 한도 계산
- 지급일에 유효한 요율 및 한도를 사용하여 세금 및 소득세 원천징수 계산 및 보고
사용 사례
- 오스트레일리아, 캐나다, 프랑스, 영국 및 미국 급여의 경우 요구불 대체 지급을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 기간 중에 퇴직하여 즉시 급여가 필요한 근무자의 최종 급여를 계산합니다.
- 해당 기간 동안 정규 결과가 없는 근무자에게 급여를 지급합니다. 예: 타임시트가 처리되지 않았습니다.
- 오스트레일리아, 캐나다, 영국 및 미국 급여 시스템의 급여 시스템 오류를 수정합니다.
요구불 추가 지급을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 근무자에게 현물 보너스와 같은 일회성 지급을 발행합니다.
- 급여지급 기간 종료 후 보고한 시간에 대해 근무자에게 급여를 지급합니다.
- 근무자가 해외로 이동한 후 캐나다, 아일랜드, 영국 및 미국 급여의 이전 포지션에서 번 금액에 대해 후행 지급을 발행합니다.
- 퇴직자에게 보너스 또는 기타 지급액을 지급합니다.
- 프랑스의 급여에 대한 이익 공유 지급을 발행합니다.
- 프랑스의 급여에서 근무자를 소급하여 채용합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
회사에서 대량의 요구불 지급을 처리합니까? | Import Payroll Off- Cycle Payment 웹서비스를 사용하여 Workday가 지급을 계산하는 데 사용하는 온디맨드 지급 데이터를 일괄 가져오는 것이 좋습니다. |
회사에서 간헐적으로 보너스를 지급합니까? | 일회성 보너스를 요구불 추가 지급으로 처리할 수 있습니다. |
퇴직자에게 즉시 급여를 지급해야 합니까? (AUS, CAN, FRA, UK, USA) | 근무자에 대한 요구불 대체 지급을 생성할 수 있습니다. 퇴직일이 다음과 같은 경우:
|
회사의 비급여 관리자가 퇴직일에 퇴직자의 최종 급여를 계산해야 합니까(미국)? | 퇴직 비즈니스 프로세스의 일부로 요구시 이벤트
비즈니스 프로세스를 구성하여 비급여 관리자가 퇴직 당일 급여를 계산하고 생성하도록 할 수 있습니다. |
정규 급여와 별도로 추가 급여 수표를 발행하시겠습니까? | 요구불 추가 지급은 별도의 수표와 급여명세서를 생성합니다. 근무자의 정기 수표에 추가 급여를 포함하려면 대신 급여 입력을 추가합니다. |
급여 관리자와 파트너가 본인에 대해 요구불 지급을 실행하지 못하게 하시겠습니까? | 사용자 인터페이스 태스크는 사용자가 본인의 지급을 추가하거나 편집할 수 없도록 자동으로 차단합니다. 웹서비스를 사용하여 본인에 대해서만 요구불 지급을 실행할 수 있습니다. 테넌트 설정 편집 - 급여 태스크에서급여 웹서비스 - 근무자 본인으로 추가/업데이트 허용 안함 확인란을 선택하여 이를 방지할 수 있습니다. |
해외로 이동하는 근무자에게 지급하는 지급을 무엇이라고 합니까(캐나다, IRL, 영국, 미국)? | Workday는 이러한 지급 유형을 해외 이체의 후행 지급이라고 합니다. 이 확인란의 사전 설정 이름은 후행 지급이며, 커스텀 레이블 유지관리 태스크를 사용하여 변경할 수 있습니다. |
권장사항
캐나다 및 미국 급여의 경우, 요구불 지급 대신 수동 지급을 실행하여 세액을 조정합니다. Workday는 요구불 지급에 대한 고용주 및 직원 법정 세금을 계산하기 때문입니다.
영국 급여의 경우:
- Workday가 요구불 지급에 대한 고용주 및 직원 법정 세금을 계산하고 금액을 HMRC에 보고하므로, 수동 지급 대신 요구불 지급을 실행하여 지급 금액을 조정합니다.
- Workday는 수동 지급에 대한 고용주 및 직원 법정 세금을 계산하지 않으므로 세액을 조정해야 하는 상황에서는 요구불 지급 대신 수동 지급을 실행합니다. 세액을 수정해야 할 수 있으므로 이전 급여지급 기간 이전의 급여지급 기간에 대해 수동 지급을 실행하는 것이 좋습니다. 법정세 관련 계산 수동 추가
회사 또는 급여 그룹에서 해당 근무자를 제거하기 전에 퇴직자에 대한 요구불 대체 지급을 모두 완료합니다.
아일랜드 급여의 경우:
- 근무자의 세금을 정확하게 계산하려면 지급을 처리할 급여지급 기간의 날짜 범위 내의 지급일을 사용하는 비정기 지급만 처리합니다.
- Workday가 요구불 지급에 대한 고용주 및 직원 법정 세금을 계산하고 수익에 보고하므로, 수동 지급 대신 요구불 지급을 실행하여 지급 금액을 조정합니다.
- 근무자가 기간 중에 이동한 이전 기간에 대해서는 요구불 지급을 실행하지 않는 것이 좋습니다. 급여지급 기간 시작 시 근무자를 이동하는 것이 좋습니다.
요구사항
정확한 처리를 위해
실행 카테고리 생성
태스크에서 요구불 지급에 대해 계산할 급여 구성요소를 지정합니다. 제한사항
- 기간, 급여 그룹 및 회사에서 근무자에 대해 하나의 대체 지급만 생성할 수 있습니다. 급여지급 기간에 하위 기간이 있는 경우 하위 기간(AUS, CAN, FRA, UK, USA)당 1개의 대체 지급을 생성할 수 있습니다.
- 대체 지급을 생성하면 Workday는 해당 기간 또는 하위 기간(AUS, CAN, FRA, UK, USA)의 정기 정기 실행에서 근무자를 제외합니다.
- Workday는 요구불 추가 지급 금액을 비례배분하지 않습니다.
- 완료하지 않은 기간 또는 하위 기간(AUS, CAN, FRA, UK, USA)에 대해서만 대체 지급을 실행할 수 있습니다.
- 현재 또는 다음 기간에 대해서만 후행 지급을 실행할 수 있습니다. Workday는 파견/해외발령된 근무자 또는 현재 또는 이전 기간(캐나다, 영국, 미국)에 복수 직무가 있는 근무자에 대한 후행 지급을 지원하지 않습니다.
- 비정규 과세(미국)를 사용하도록 설정한 비정기 실행 카테고리의 온디맨드 대체 지급에만 추가 과세를 적용할 수 있습니다.
- 하위 기간의 소급 채용에 대해 소급을 완료하면 Workday가 하위 기간에 대한 지급 결과를 0으로 생성합니다. 따라서 해당 하위 기간(AUS, CAN, FRA, UK, USA)에 대해서는 요구불 대체 지급을 실행할 수 없습니다.
- Workday는 요청시 추가 지급(AUS, CAN, IRL, UK, USA)에 대한 미불액 잔액을 회수하지 않습니다.
- 요구불 지급에 직접 입력된 급여 입력에는 첨부파일을 추가할 수 없습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크를 사용하여 다음을 수행할지 여부를 결정할 수 있습니다.
- 지급일 또는 기간 종료일을 비정기 지급의 회계처리일로 사용합니다.
- 소급 처리 기간을 결정할 때 완료된 요구불 추가 지급을 고려합니다.
- 웹서비스를 사용할 때 사용자가 본인에 대해 요구불 지급을 실행하지 못하도록 합니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
System 기능 영역의 Custom Label Management 도메인 | 후행 지급의 레이블을 맞춤 설정할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Process: Off Cycle (On Demand) 도메인 | 요구불 지급을 생성할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
추가 직무 지정/종료
,온보딩
,보상 변경
또는휴직 이벤트
와 같은후속조치
단계로 비즈니스 프로세스에 요구불 지급을 추가할 수 있습니다.리포트
리포트 또는 데이터 소스 | 고려사항 |
|---|---|
급여 계산 - 근무자 그룹의 비정기 입력 리포트
| 급여 그룹 및 기간 또는 하위 기간별로 요구불 지급을 리뷰합니다. |
급여 계산 처리 리포트
| 요구불 지급에 대해 다음 액션을 수행합니다.
|
근무자 그룹의 급여 비정기 지급 리포트
| 이 데이터 소스를 사용하여 요구불 지급 정보를 나열하는 커스텀 리포트를 생성합니다. |
FRA(FRA) 회사별 급여 분개장 리포트 (FRA)
시설별 FRA 급여 분개장 리포트 | 급여명세서 구성을 기준으로 급여처리 결과의 집계 뷰를 조회합니다.
다음을 기준으로 정기 또는 요구불 급여처리 결과를 필터링할 수도 있습니다.
|
프랑스 급여 계산 결과 - 급여명세서 조회 리포트(FRA) | 급여명세서와 유사한 프레젠테이션으로 복수 근무자의 급여처리 결과를 조회합니다. 회계처리일을 기준으로 급여처리 결과를 필터링할 수 있습니다. |
통합
요구불 지급을 일괄 로드할 때
Import Payroll Off-CYCLE Payment
웹서비스를 사용하는 것이 좋습니다. 관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
급여 입력 | 급여 입력을 로드하여 요구불 지급을 생성할 수 있습니다. |
소급 급여 계산 | 소급 차액을 요구불 지급의 입력으로 로드할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.